Étape 4 : Surveillance et création de rapports sur le status des tâches de migration

Une fois que vous avez sélectionné Migrer, la progression de votre tâche de migration s’affiche. À la fin, vous pouvez afficher des rapports détaillés ou de synthèse d’une tâche individuelle ou un rapport de synthèse unique qui inclut toutes les tâches de migration envoyées au cours de cette session.

L’outil de migration SharePoint (SPMT) génère des fichiers journaux, des rapports de synthèse et des rapports au niveau des tâches. Ces informations vous aident à gérer, auditer et dépanner votre processus de migration.

Surveiller votre migration

Le rapport de progression de la tâche de migration affiche la progression globale de la tâche de migration. Les utilisateurs peuvent :

  • Suspendre et reprendre toutes les tâches de migration
  • Vérifier le temps écoulé et le temps restant
  • Observez les suggestions de performances de migration

Le rapport d’avancement des tâches de migration indique la progression de chaque tâche de migration. Les utilisateurs peuvent :

  • Suspendre et reprendre une tâche de migration
  • Supprimer une tâche de migration
  • Vérifier le temps écoulé et le temps restant
  • Surveiller les statistiques de migration
  • Affichage des rapports

Capture d’écran de la progression d’une tâche et de tâches de migration.

Comment afficher les rapports

Ces rapports peuvent être affichés pendant la migration en cours ou une fois les tâches terminées.

Affichage des rapports au niveau des tâches :

  1. Une fois la migration commencée, sélectionnez Afficher les rapports.
  2. Un dossier de fichiers s’ouvre, répertoriant les rapports au niveau des tâches générés pour cette tâche spécifique.

Affichage des rapports de synthèse :

  1. Une fois la migration terminée, sélectionnez Détails de la migration.
  2. Un dossier avec les rapports de synthèse s’ouvre.

Rapport de synthèse

Deux types de rapports de synthèse sont générés. Le deuxième type de rapport de synthèse est généré uniquement en cas d’échec.

  • SummaryReport.csv. Ce rapport contient une seule ligne de données qui donne une image totale de la migration, comme la taille totale, le nombre de fichiers migrés et la durée.
  • FailureSummary.csv. Ce rapport est créé uniquement lorsque des échecs ou des erreurs se produisent pendant le processus de migration.

Lorsque vous évaluez vos tâches de migration, nous vous recommandons de consulter d’abord ces rapports de synthèse. Si un fichier FailureSummary.csv n’a pas été créé, aucun échec ne s’est produit pendant l’exécution de la tâche.

Rapport de synthèse

Colonne Description
Source Chemin d’accès au fichier ou URL de l’emplacement des données en cours de migration.
Destination URL du site et de la bibliothèque vers laquelle les données sont migrées.
Statut État de chaque tâche (Réussite, Échec, En cours, Non démarré).
Total octets Nombre total d’octets scannés dans la source.
Go totaux Nombre total de gigaoctets analysés dans la source.
Nombre de fichiers Nombre total d’éléments numérisés.
Octets migrés Nombre total d’octets de données migrées.
Go migré dans la ronde actuelle Taille totale des fichiers migrés, exprimée en gigaoctets.
Go non migrés dans la ronde en cours Taille totale des fichiers non migrés, exprimée en gigaoctets.
Total des éléments analysés Nombre total de fichiers et d’éléments de liste, y compris les fichiers et éléments de liste qui ont été filtrés en raison de paramètres ou de problèmes d’analyse potentiels.
Total à migrer dans la ronde en cours Nombre total de fichiers qui devaient être migrés, à l’exclusion des fichiers filtrés en fonction de paramètres ou de problèmes d’analyse potentiels.
Éléments migrés dans la ronde en cours Nombre total de fichiers migrés.
Éléments non migrés dans la ronde en cours Nombre de fichiers qui n’ont pas été migrés.
Nombre d’avertissements dans le tour en cours Nombre d’avertissements générés.
Heure de début Heure à laquelle la tâche de migration a commencé.
Heure de fin Heure à laquelle la tâche de migration s’est terminée.
Durée Durée, en minutes, de l’exécution de la tâche de migration.
Go/heure Nombre de gigaoctets migrés par heure.
Nombre rond Nombre incrémentiel de fois où le rapport a été généré en fonction des multiples passages effectués par l’outil pour obtenir tout le contenu possible dans la destination.
Workflow ID Numéro d’ID du workflow de migration. De nombreuses tâches peuvent être effectuées dans un seul flux de travail.
ID de tâche Numéro de tâche individuelle.
Chemin d’accès au journal Emplacement des fichiers journaux pour chaque tâche.

Rapport de synthèse des échecs

Ce rapport est généré uniquement si une défaillance se produit pendant l’exécution du travail.

Colonne Description
Source Chemin d’accès au fichier ou URL de l’emplacement des données en cours de migration.
Destination URL du site et de la bibliothèque vers lesquels les données sont migrées.
Nom de fichier Nom de fichier, dossier ou éléments de liste ayant échoué.
Extension S’il s’agit d’un dossier, l’extension est vide. S’il s’agit d’un fichier, l’extension est l’extension de fichier.
La taille des fichiers Taille du fichier, dossier ou élément ayant échoué.
Type de contenu Dossier ou fichier.
Statut Le status du fichier ou dossier indiquant « Échec » dans ce rapport.
Catégorie de résultats Catégorie de motif de l’échec basée sur le processus de projet.
Message Description détaillée du motif de l’échec.
Code d’erreur Code d’erreur du motif de l’échec.
Numéro de package Numéro de colis du colis, y compris l’élément ayant échoué.
ID de tâche de migration ID de tâche du package, y compris l’élément ayant échoué.
Ronde incrémentielle Dernier numéro rond incrémentiel sur lequel cet élément a échoué.
ID de tâche Numéro de tâche individuelle.
Nom du périphérique Nom de l’appareil ou de l’ordinateur exécutant la tâche de migration.

Rapports au niveau de la tâche

Lorsque vous devez effectuer une enquête plus approfondie ou une vérification approfondie de votre tâche de migration, les rapports au niveau de la tâche vous aident à explorer les détails spécifiques. Les rapports au niveau de la tâche sont les suivants :

  • ItemSummary.csv : Ce rapport est similaire au rapport de synthèse global, sauf qu’il agrège les données pour une seule tâche.
  • ItemFailureReport.csv : Rapport d’échec au niveau de l’élément. Ce rapport est une version filtrée du rapport sur les fichiers, affichant uniquement les échecs.
  • ItemReport.csv : Liste de tous les éléments que cette tâche a tenté d’effectuer.
  • ScanSummary.csv : Ce rapport fournit des totaux statistiques.
  • StructureReport.csv : Un rapport structuré au niveau de la tâche.
  • StructureFailureReport.csv : Un rapport d’échec structuré au niveau de la tâche.
  • StructureFailureSummary.csv : Ce rapport est un agrégat de tous les rapports d’échec des tâches structurelles. Ce rapport est généré uniquement en cas d’échec.

Résumé de l’élément

Le rapport ItemSummary.csv est un rapport de synthèse au niveau de la tâche.

Colonne Description
Ronde incrémentielle Numéro rond ajouté à la fin du nom du rapport (R0, R1, etc.). Il indique si la numérisation ou le travail a été réexécuté.
Analysé Nombre total de fichiers analysés avant la migration.
Échecs de l’analyse des éléments Nombre de fichiers ayant échoué à l’analyse et non éligibles pour la migration.
Éléments filtrés Nombre de fichiers non inclus dans la migration.
Nombre de fichiers migrés attendu Nombre total de fichiers devant être migrés, à l’exclusion des fichiers filtrés en fonction des paramètres ou des problèmes potentiels analysés.
Lire Nombre total de fichiers lus.
Emballé Nombre total de fichiers empaquetés et prêts à être téléchargés vers la destination.
Chargé Nombre total de tentatives de téléchargement.
Rechargé Nombre total de fichiers qui ont été rechargés.
Submitted Nombre total de fichiers envoyés.
Resoumis Nombre total de fichiers renvoyés.
Migrée Nombre total de fichiers migrés.
Échec de la lecture Nombre de fichiers ayant rencontré une erreur ou un échec lors de leur lecture.
Échec de l’emballage Nombre de fichiers ayant rencontré une erreur ou un échec lors de l’empaquetage.
Échec du chargement Nombre de fichiers ayant rencontré une erreur ou un échec lors du chargement.
Échec de l’envoi Nombre de fichiers ayant rencontré une erreur lors de l’envoi.
Échec de l’interrogation Nombre de fichiers ayant rencontré une erreur ou un échec lors de l’interrogation.
Nom du périphérique Nom de l’appareil ou de l’ordinateur exécutant la tâche de migration.

Rapport d’échec d’élément

Le rapport ItemFailureReport.csv est généré uniquement si une erreur entraîne l’impossibilité ou l’échec de la migration d’un fichier.

Colonne Description
Source Chemin d’accès au fichier ou URL de l’emplacement des données en cours de migration.
Destination URL du client et de la bibliothèque vers lesquels les données sont migrées.
Nom de l’élément Nom du fichier migré.
Extension Extension indiquant le type de fichier.
Taille des éléments Taille du fichier individuel.
Type de contenu Type de fichier.
Statut Le status indiquant à quel stade se trouve le fichier.
Catégorie de résultats Code général associé à l’élément pour indiquer ce qui s’est passé avec cet élément.
Message Message d’erreur ou d’information détaillé.
Code d’erreur Code d’erreur du motif de l’échec.
ID d’élément source ID de l’élément à la source.
ID d’élément de destination ID de l’article à la destination.
Numéro de package ID généré pour le numéro de package pendant la transition.
ID de tâche de migration Numéro d’ID du travail (qui peut contenir une ou plusieurs tâches).
Ronde incrémentielle Numéro rond ajouté à la fin du nom du rapport (R0, R1, etc.). Il indique si la numérisation ou le travail a été réexécuté.
ID de tâche Numéro d’ID de la tâche.
Nom du périphérique Nom de l’appareil ou de l’ordinateur exécutant la tâche de migration.

Rapport d’élément

Le ItemReport.csv est un rapport détaillé qui fournit des données sur chaque fichier, dossier et élément de liste dans la tâche.

Nom de colonne Description
Source Chemin d’accès au fichier ou URL de l’emplacement des données en cours de migration.
Destination URL du client et de la bibliothèque vers lesquels les données sont migrées.
Nom de fichier Nom du fichier migré.
Extension Extension indiquant le type de fichier.
La taille des fichiers Taille du fichier individuel.
Type de contenu Type de fichier.
Statut Le status indiquant à quel stade se trouve le fichier.
Catégorie de résultats Code général associé à l’élément pour indiquer ce qui s’est passé avec cet élément.
Message Un message d’erreur ou d’information plus détaillé a été généré.
ID d’élément source ID de l’élément à la source.
ID d’élément de destination ID de l’article à la destination.
Numéro de package ID généré pour le numéro de package pendant la transition.
ID de tâche de migration Numéro d’ID du travail (qui peut contenir une ou plusieurs tâches).
Ronde incrémentielle Numéro rond ajouté à la fin du nom du rapport (R0, R1, etc.). Il indique si la numérisation ou le travail a été réexécuté.
ID de tâche Numéro d’ID de la tâche.
Nom du périphérique Nom de l’appareil ou de l’ordinateur exécutant la tâche de migration.

Résumé de l’analyse

Le rapport ScanSummary.csv fournit les statistiques totales pour l’analyse. Le processus d’analyse a lieu avant le début de la migration.

Colonne Description
Ronde incrémentielle Numéro rond ajouté à la fin du nom du rapport (R0, R1, etc.). Il indique si la numérisation ou le travail a été réexécuté.
Total des éléments analysés Nombre total de dossiers, d’éléments de liste et de fichiers analysés.
Nombre total de dossiers analysés Nombre total de dossiers analysés.
Nombre total d’éléments de liste analysés Nombre total d’éléments de liste analysés.
Nombre total de fichiers analysés Nombre total de fichiers analysés.
Dossiers présentant des problèmes Nombre de dossiers présentant des problèmes potentiels pour la migration.
Éléments présentant des problèmes Nombre de fichiers présentant des problèmes potentiels de migration.
Éléments filtrés Nombre de fichiers filtrés en fonction des paramètres de l’outil.
Dossiers à migrer Nombre de dossiers à migrer.
Éléments à migrer Nombre de fichiers à migrer.
Nombre total d’éléments à migrer Nombre total de dossiers et de fichiers à migrer.
Nom du périphérique Nom de l’appareil ou de l’ordinateur exécutant la tâche de migration.

Rapport de structure

Structurer le rapport au niveau de la tâche.

Colonne Description
Type de structure Collection de sites, site, liste, champ, type de contenu, affichage.
Titre de la structure Nom d’affichage de l’objet.
Opération Ignoré, créé ou mis à jour.
Statut Succès, succès partiel, échec.
Détails La raison de l’échec.
Source structure URL Affiche l’URL source. La collection de sites, le site et la liste vont afficher l’URL. Champs, types de contenu. et les vues vont afficher l’URL de leurs conteneurs.
Destination structure URL Affiche l’URL de destination. La collection de sites, le site et la liste vont afficher l’URL. Les champs, les types de contenu et les vues vont afficher l’URL de leurs conteneurs.
Source structure ID ID lorsqu’il est disponible.
Destination structure ID ID lorsqu’il est disponible.
Horodatage L’heure à laquelle l’action s’est produite.

Rapport de site hub

Colonne Description
URL URL du site Sharepoint.
HubSiteUrl URL du site hub. Cette colonne est vide si le site n’est pas un site hub.
Résultat Inscrit/associé/a échoué.
Erreur Type d’erreur. Cette colonne est vide si aucune erreur ne s’est produite.
Message Message d’erreur.

Rapport de performances

Ce rapport fournit des scores allant de 1 à 100. Plus le nombre est élevé, plus la vitesse est élevée. Bien que ces scores ne puissent pas prédire la vitesse d’exécution de la migration, ils peuvent vous aider à identifier les domaines susceptibles d’avoir un impact sur les performances de votre migration.

Colonne Action d'amélioration
Indicateur de vitesse de lecture de la source
Amélioration de la vitesse de lecture de la source
Score de performances du disque local
Amélioration de la vitesse de l’ordinateur de migration
Indicateur de vitesse de chargement Amélioration de votre connectivité à Office 365 et Azure
Score de débit SharePoint Amélioration des performances de la migration lors de l’utilisation de l’outil de migration SharePoint