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Un rapport lié est un élément de serveur de rapports qui fournit un point d'accès à un rapport existant. Au niveau conceptuel, il est assimilable au raccourci d'un programme que vous utilisez pour exécuter une application ou ouvrir un fichier.
Un rapport lié est issu d'un rapport existant et il reste fidèle à la définition de rapport d'origine. Un rapport lié hérite toujours de la mise en page du rapport et des propriétés de la source de données du rapport d'origine. Toutes les autres propriétés et tous les autres paramètres peuvent être différents de ceux du rapport d’origine, notamment la sécurité, les paramètres, l’emplacement, les abonnements et les planifications.
Vous créez un rapport lié lorsque vous voulez créer des versions supplémentaires d'un rapport existant. Ainsi, vous pouvez trouver pratique d'utiliser un rapport de ventes régional unique pour créer des rapports spécifiques aux régions pour tous vos secteurs de ventes.
Bien que les rapports liés soient généralement basés sur des rapports paramétrés, il n'est pas obligatoire de recourir à des rapports paramétrés. Vous pouvez créer des rapports liés dès lors que vous souhaitez déployer un rapport existant avec des paramètres différents.
Pour créer un rapport lié
Dans le portail web, allez au rapport souhaité, faites un clic droit dessus et sélectionnez Gérer dans la liste déroulante.
Dans la page Gérer <reportname>, sélectionnez Créer un rapport lié.
Saisissez un nom pour le nouveau rapport lié. Entrez éventuellement une description.
Pour sélectionner un autre dossier pour le rapport, sélectionnez le bouton de points de suspension (…) à droite de Emplacement. Accédez au nouveau dossier du rapport, puis sélectionnez Sélectionner. Si vous ne sélectionnez pas un autre dossier, le rapport lié est créé dans le dossier actif.
Sélectionnez Create (Créer). Le rapport lié est créé.
Sous Avancé, sélectionnez une autre valeur Délai d’expiration du rapport si vous le souhaitez, puis sélectionnez Appliquer pour enregistrer les modifications.
L'icône d'un rapport lié est différente des autres éléments gérés par un serveur de rapports. L'icône ci-après indique un rapport lié :
