Vue d’ensemble des réunions et des événements dans Microsoft Teams

S’APPLIQUE À :Réunions les événements oui

Il existe plusieurs façons de se réunir dans Microsoft Teams :

• Réunions
• Événements

Cet article, destiné aux administrateurs et aux professionnels de l’informatique, décrit les différences entre les réunions et les événements. Utilisez ces informations comme première étape dans la planification de ces types de réunions et d’événements virtuels.

Les sections suivantes incluent plus d’informations sur la planification et la configuration de ces fonctionnalités, ainsi que des liens vers des informations pour vos utilisateurs finaux.

Pour obtenir un aperçu détaillé des fonctionnalités disponibles dans les réunions et les événements, consultez Comparaison des fonctionnalités de réunions et d’événements.

Pour plus d’informations sur les limites et spécifications, consultez Limites et spécifications pour Microsoft Teams.

Gérer les personnes autorisées à créer des réunions et des événements

Utilisez les stratégies de réunion et d’événements Teams pour gérer les utilisateurs qui peuvent créer des réunions et des événements. Par exemple, vous souhaiterez peut-être autoriser tous vos utilisateurs à créer des réunions, mais uniquement les personnes du marketing à créer des événements pour des audiences plus larges, et uniquement les cadres pour créer des événements à grande échelle. Toute personne invitée peut participer à la réunion ou à l’événement, mais seuls les utilisateurs que vous spécifiez peuvent les créer.

Pour plus d’informations, consultez :

• Gérer les personnes autorisées à démarrer des réunions instantanées et planifier des réunions
• Gérer les personnes autorisées à planifier et à participer à des événements dans Microsoft Teams

Réunions

Les réunions sont généralement idéales pour les situations où les participants doivent interagir les uns avec les autres par le biais de la voix, de la vidéo ou d’une conversation, et où plusieurs personnes peuvent présenter. Les réunions Microsoft Teams peuvent prendre en charge jusqu’à 11 000 participants. Les 1 000 premiers participants peuvent s’engager pleinement avec l’audio, la vidéo et le partage d’écran. Tous les participants supplémentaires (jusqu’à 10 000 autres) rejoignent en mode affichage seul, ce qui leur permet de regarder la réunion sans interagir. Les participants n’ont pas besoin d’être membres d’un organization ou d’avoir un compte Teams pour participer à une réunion Teams. Ils peuvent participer directement à partir de l’invitation au calendrier via le lien Rejoindre la réunion ou appeler via audio, le cas échéant.

Outre les réunions planifiées régulièrement, vos utilisateurs peuvent créer des réunions de canal. Avec les réunions de canal, tous les membres d’une équipe peuvent voir qu’il y a une réunion, participer à la réunion et utiliser la conversation de réunion.

Pour plus d’informations sur la planification des réunions Teams dans votre organisation, consultez Planifier des réunions Teams.

Teams Premium

Avec une licence de module complémentaire Teams Premium, vous avez accès à une prise en charge améliorée de l’administration et de la télémétrie, ainsi qu’à des expériences, une sécurité et une protection améliorées pour les réunions de vos utilisateurs. Pour en savoir plus, consultez Microsoft Teams Premium - Vue d’ensemble pour les administrateurs.

Pour savoir comment gérer Teams Premium licences et fonctionnalités de votre organization à partir d’un emplacement unique, consultez Gérer les Teams Premium pour votre organization.

Formation aux réunions clés pour vos utilisateurs

Le tableau suivant répertorie les formations disponibles pour les utilisateurs finaux de votre organisation :

Événements

Les événements Teams sont conçus pour des communications structurées destinées à des publics plus larges, où les organisateurs, les co-organisateurs et les présentateurs ont des rôles définis.

Ils prennent en charge une gamme d’expériences : des sessions interactives pour jusqu’à 1 000 participants aux événements optimisés pour de larges audiences qui fournissent une expérience de style de diffusion plus contrôlée pour jusqu’à 100 000 participants. Les fonctionnalités des participants varient en fonction de la capacité des événements, et les événements incluent des fonctionnalités telles que l’inscription et le contrôle granulaire des rôles et de l’engagement.

Par exemple, les organisations peuvent utiliser des événements Teams pour des scénarios tels que :

• Mises à jour à l’échelle de l’entreprise, y compris les événements à main et les annonces de direction
• Sessions de formation et programmes d’intégration
• Lancements et démonstrations de produits destinés aux clients
• Événements marketing et campagnes de génération de prospects
• Communications externes qui incluent l’inscription et la gestion des participants
• Événements volumineux qui nécessitent une remise contrôlée et des Q&A modérés avec une interaction limitée des participants

L’application Événements fournit un emplacement central permettant aux utilisateurs de créer, de découvrir et de gérer des événements. Les organisateurs utilisent un flux de création unifié qui leur permet de choisir des paramètres, tels que l’inscription et l’interaction des participants, en fonction de la capacité d’événement et du scénario, plutôt que de sélectionner un type d’événement fixe.

Vos stratégies de webinaire Teams et d’assemblée générale existantes continuent de s’appliquer, de sorte que les administrateurs peuvent contrôler qui peut créer des événements et les fonctionnalités que les organisateurs peuvent utiliser sans adopter un nouveau modèle de stratégie. Les événements interactifs jusqu’à 1 000 participants utilisent les paramètres de stratégie de webinaire, tandis que les événements optimisés pour les audiences de grande taille utilisent les paramètres de stratégie de l’assemblée générale.

Pour obtenir des conseils de planification, consultez Planifier des événements Teams.

Pour une comparaison des fonctionnalités entre les événements, consultez Comparaison des fonctionnalités de réunions et d’événements.

Meilleures pratiques pour les grandes réunions

Cette section fournit des conseils aux administrateurs, ainsi que des astuces qu'ils peuvent partager avec leurs présentateurs et organisateurs.

Pour exécuter une réunion ou un événement réussi, suivez les pratiques suivantes :

• Pour une expérience optimale dans les grandes réunions et événements, Microsoft recommande d’utiliser la dernière version du client de bureau Teams ou des clients mobiles Teams.

• Assurez-vous que tous les principes de connectivité réseau Microsoft sont respectés à la fois localement et pour les utilisateurs distants. Les principes de connectivité réseau s’appliquent aux réunions et aux événements.

• Utilisez la télémétrie en temps réel pour surveiller l’événement et identifier les éventuels problèmes et sa source.

  • Désignez des moniteurs de réunion pour analyser la télémétrie pour les utilisateurs qui font face à une mauvaise expérience causée par des métriques dépassant les seuils.
  • Définissez les moniteurs de réunion comme présentateurs pour désactiver les flux vidéo indésirables, couper les micros en direct accidentels et retirer les participants si nécessaire.

Articles connexes

• Planifier des réunions Teams
• Planifier des événements Teams
• Comparaison des fonctionnalités de réunions et d’événements
• Informations de référence sur les paramètres et stratégies Teams