Créer du contenu avec Copilot dans Microsoft Word
Lorsque vous créez des documents dans Word, vous partez rarement de zéro. La plupart du temps, vous travaillez à partir d’idées issues d’e-mails, de notes de réunion ou de fichiers existants.
Copilot prend en charge ce flux de travail. Dans cette unité, vous apprendrez par où commencer dans Word, comment écrire des invites qui produisent des résultats utiles et comment le référencement de contenu affecte ce que Copilot génère.
Comment Copilot utilise le contexte lors de la rédaction
Copilot dans Word peut accéder au contenu avec lequel vous travaillez déjà dans Microsoft 365, notamment des fichiers, des e-mails, des réunions et des conversations. Lorsque vous référencez des sources spécifiques dans une invite, Copilot utilise ce contenu comme entrée. Au lieu de générer du texte général, il utilise les informations de ces sources pour mettre en forme le brouillon.
La différence est pratique :
- Une invite sans références produit du contenu général
- Une invite comprenant un résumé de projet, des courriels aux parties prenantes et des notes de réunion produit un brouillon basé sur ce matériel
Où commencer dans Word
Copilot dans Word a deux façons principales de commencer à travailler :
- Rédaction sur la zone de dessin : utilisez Brouillon avec Copilot en haut d’un nouveau document, ou surlignez le texte, et sélectionnez Modifier avec Copilot pour mettre à jour le contenu là où vous travaillez. Utilisez cette option lorsque vous créez du contenu dans le document lui-même.
- Volet Copilot : ouvrir à partir de l’onglet Accueil . Utilisez ce point d’entrée lorsque vous souhaitez poser des questions, synthétiser du contenu ou effectuer des itérations avant d’insérer les résultats dans votre document.
Qualité de l’invite
Le niveau de détail de votre invite affecte la sortie. Une invite courte ou générale produit des résultats généraux. L’ajout de détails tels que l’objectif, l’audience, la structure et le ton permet d’obtenir des résultats plus ciblés.
Les invites utiles pour la rédaction dans Word sont les suivantes :
- Résumez ce document ou Résumez les points clés de [section]
- Générer une table des matières
- Réécrivez ce paragraphe [avec des instructions spécifiques pour le ton ou la concentration]
- Mettre en forme ce document
Exemples d’invites génériques et détaillées
| Invite | Type d’invite | Ce dont vous disposez |
|---|---|---|
| Résumez ce document. | Generic | Un bref résumé qui peut manquer des points clés ou des nuances spécifiques. |
| Résumez les points clés des trois premières sections de ce document, en mettant l’accent sur les principaux objectifs et résultats discutés. | Détails | un résumé ciblé des objectifs et des résultats de ces sections. |
| Réécrivez ce paragraphe. | Generic | Une version reformulée qui peut ne pas correspondre au ton ou à l’emphase prévus. |
| Réécrivez ce paragraphe pour le rendre plus formel et souligner l’importance de la chronologie du projet. | Détails | Une reformulation formelle qui met en évidence la chronologie du projet, alignée sur le ton que vous avez spécifié. |
Conseil
Parcourez et enregistrez les invites dans la bibliothèque d’invites Microsoft. Les requêtes sont organisées par rôle, fonction et secteur d’activité, et peuvent être partagées avec des collègues.
Rédiger un nouveau document
Pour créer un document à partir d’une invite :
Ouvrez un nouveau document Word vide.
Sélectionnez l’élément sur la zone de dessin Décrivez ce que vous souhaitez rédiger avec la zone d’invite Copilot en haut du document.
Entrez une invite qui inclut le type de document, l’objectif, le public prévu et la structure dont vous avez besoin. Par exemple :
Envoyez l’invite.
Passez en revue le brouillon, puis sélectionnez Conserver, Régénérer ou Ignorer. Pour affiner sans ignorer, entrez une invite de suivi dans la zone de composition, telle que la section Rendre plus formel ou Développer le plan d’implémentation.
Sources de référence lors de la rédaction
Vous pouvez ancrer un brouillon dans votre contenu existant en référençant des fichiers, des e-mails ou des réunions. Copilot utilise ce contenu pour façonner la sortie, de sorte que le brouillon reflète les informations de ces sources au lieu du contenu général. Vous pouvez référencer jusqu’à 20 éléments dans une seule invite. Les types de fichiers pris en charge incluent les fichiers Word, PowerPoint, PDF et TXT stockés dans OneDrive ou SharePoint. Vous pouvez également faire référence à des e-mails et à des réunions à partir de votre compte Microsoft 365.
Importante
Les Files doivent être stockés dans OneDrive ou SharePoint, et vous devez être autorisé à y accéder. Les Files stockés uniquement sur un appareil local ne sont pas accessibles à Copilot.
Pour référencer des sources lors de la rédaction :
Ouvrez un nouveau document Word vide.
Entrez votre invite dans la zone de requête affichée dans la zone de dessin.
Tapez / ensuite le nom du fichier, de l’e-mail ou de la réunion que vous souhaitez référencer. Sélectionnez-le dans la liste déroulante, ou sélectionnez Ajouter du contenu pour parcourir les fichiers disponibles.
Ajoutez d’autres références selon vos besoins, jusqu’à 20 éléments au total.
Envoyez l’invite et vérifiez le brouillon.
Par exemple : créez une proposition commerciale pour Contoso. Suivez le format et le style utilisés dans /[your_business_proposal_document]
Sélectionnez Terminé pour ajouter le contenu généré à votre document, ou Annuler pour rejeter la mise à jour suggérée et conserver le texte d’origine. Pour affiner le brouillon, entrez une deuxième invite dans le volet de Chat.
Remarque
Le référencement d’e-mails ou de réunions avec des fichiers ajoute un contexte conversationnel. Par exemple, le référencement d’un récapitulatif de réunion de lancement avec un document d’exigences donne à Copilot à la fois les exigences documentées et les décisions discutées lors de la réunion.
Citations automatiques
Lorsque vous rédigez à l’aide d’un contenu référencé, Copilot ajoute automatiquement des citations qui indiquent les sources qui ont informé le texte. Les citations apparaissent en ligne et renvoient à la source originale.
Brouillon avec le contenu sélectionné
Vous pouvez générer du nouveau contenu basé sur du texte, une liste ou un tableau déjà présent dans votre document.
- Sélectionnez le contenu que vous souhaitez utiliser comme contexte.
- Ouvrir Copilot.
- Entrez une invite décrivant ce que vous souhaitez que Copilot génère.
- Examinez le résultat et sélectionnez Conserver,Régénérer ou Ignorer.
C’est différent de la réécriture :
- La rédaction avec le contenu sélectionné crée un nouveau contenu en fonction de la sélection.
- La réécriture crée d’autres versions du texte sélectionné.
Conseil
Copilot conserve la mise en forme du contenu environnant, y compris les titres, les listes et les styles de texte, de sorte que vous n’avez pas besoin de reformater après la génération du contenu.