Créer des flux cloud avec Copilot

Copilot dans Power Automate modifie la façon dont les flux sont créés et édités. Au lieu de commencer par un canevas vide et de connecter manuellement des déclencheurs, des actions et des conditions, vous décrivez ce que vous voulez en langage clair et Copilot génère une structure de flux de travail fonctionnelle. Cette unité décrit l’utilisation de Copilot tout au long du cycle de vie du flux cloud, de la première création à la modification en cours.

Fonctionnement Copilot dans les flux cloud

Copilot dans Power Automate est incorporé directement dans l’expérience de création et de modification du flux. Il peut :

• Comprenez votre demande à partir d’une description en langage naturel et générez un flux proposé avec des déclencheurs, des actions et des connexions.
• Configurer automatiquement à votre place les connexions aux services requis.
• Appliquez les paramètres appropriés à chaque déclencheur et action en fonction de votre description.
• Répondez aux messages de suivi pour modifier, étendre ou simplifier le flux généré.
• Répondez aux questions sur le fonctionnement du flux, sur ce que font des étapes spécifiques ou sur la façon d’accomplir quelque chose dans Power Automate.

Copilot utilise une interface conversationnelle : vous décrivez ce que vous souhaitez, Copilot propose une structure de flux, vous fournissez des commentaires et Copilot met à jour la proposition. Cette conversation se poursuit jusqu’à ce que le flux vous convienne. Vous pouvez alors l’accepter, et Copilot le crée dans le concepteur pour une vérification finale.

Étape 1 : Décrire votre automatisation

Connectez-vous à Power Automate à l’adresse https://make.powerautomate.com. Dans la page d’accueil, vous voyez le champ Créer votre automatisation avec Copilot en haut de l’écran. Tapez une description de l’automatisation que vous souhaitez créer.

Copilot fonctionne le mieux avec les descriptions qui suivent le modèle « Quand X se produit, faites-Y ». Soyez spécifique sur les services impliqués et les données à transmettre entre eux. Par exemple, un administrateur informatique Contoso peut taper :

« Lorsqu’un nouvel élément est ajouté à la liste demandes de service informatique dans SharePoint, envoyez une demande d’approbation au responsable informatique dans Teams. Si cela est approuvé, envoyez un e-mail de confirmation au demandeur. Si la demande est rejetée, mettez à jour le champ Statut dans SharePoint en lui attribuant la valeur Rejeté, puis informez le demandeur.

Cliquez sur Générer. Copilot traite votre description et propose une structure de flux.

Étape 2 : Examiner et affiner le flux proposé

Copilot affiche une structure de flux proposée montrant le déclencheur, la séquence d’actions et toutes les conditions ou branchements détectés à partir de votre description. Examinez attentivement la proposition :

• Vérifiez que le déclencheur correspond à l’événement que vous avez décrit.
• Vérifiez que la séquence d’actions est dans l’ordre approprié.
• Vérifiez que les conditions et la logique de branchement reflètent votre intention.

Si la proposition n’est pas tout à fait appropriée, poursuivez la conversation en décrivant ce qui doit changer. Par exemple:

• « Ajoutez une étape pour obtenir le profil d'employé du demandeur à partir de Microsoft 365 avant d'envoyer l'e-mail. »
• « L’approbation devrait également aller au chef du service, pas seulement au responsable informatique. »
• « Ajoutez une étape pour consigner le résultat dans une table Dataverse une fois l’approbation terminée. »

Copilot met à jour le flux proposé après chaque prompt. Continuez à affiner jusqu’à ce que la structure corresponde à vos besoins.

Étape 3 : Accepter et ouvrir dans le Designer

Lorsque le flux proposé répond à vos besoins, sélectionnez Créer un flux. Copilot crée le flux et l’ouvre dans le concepteur de flux cloud. À ce stade, vous pouvez :

• Passez en revue la configuration de chaque étape : vérifiez que la liste SharePoint, le canal Teams, les adresses de messagerie et les mappages de champs appropriés sont configurés.
• Apportez des modifications manuelles à l’aide de l’interface visuelle du concepteur pour tous les détails qui nécessitent une configuration spécifique.
• Continuez à utiliser Copilot par le biais du panneau Copilot du concepteur pour apporter des modifications supplémentaires.
• Testez le flux à l’aide du bouton Test avant de l’activer pour une utilisation en production.

Modification de flux existants avec Copilot

Copilot est tout aussi utile pour modifier les flux existants. Pour modifier un flux existant avec Copilot, ouvrez le flux dans le concepteur et sélectionnez l’icône Copilot dans le coin supérieur droit pour ouvrir le panneau Copilot Chat.

Dans le panneau Copilot, décrivez les modifications à l’aide du langage naturel :

• Supprimez l’action Envoyer un e-mail et remplacez-la par l’action Publier un message dans Teams.
• « Ajoutez une condition après l’action d’approbation : si l’approbation est rejetée, informez également le chef du service. »
• Changez la périodicité de tous les jours à chaque jour ouvré à 8 h 00.
• « Ajoutez une boucle Appliquer à chacun autour de l’action Créer un élément pour traiter plusieurs enregistrements à la fois. »

Copilot applique chaque modification au flux et affiche le résultat. Vous pouvez également utiliser Copilot pour poser des questions sur votre flux, telles que « Que fait ce flux ? » ou « Que se passe-t-il si personne ne répond à la demande d’approbation dans les 24 heures ? »

Rédiger des requêtes Copilot efficaces

La qualité du flux que Copilot génère est directement liée à la spécificité et à la clarté de votre prompt :

• Utilisez le modèle « Quand X se produit, faites Y » : commencez par l’événement de déclencheur, puis décrivez chaque action suivante dans la séquence.
• Nommez les services spécifiques : dites « SharePoint » plutôt que « liste », « Microsoft Teams » plutôt que « outil de conversation » et « Dataverse » plutôt que « base de données ».
• Décrire explicitement les conditions : explicitez la logique de branchement — « Si le total dépasse 5 000 $, envoyez au VP pour approbation. Sinon, envoyez au responsable du service.
• Spécifiez les données qui doivent circuler entre les étapes : par exemple, « Incluez le nom du soumetteur du formulaire, la date de soumission et la description de la demande dans le message d’approbation ».