Créer des flux de bureau avec Copilot

Power Automate for Desktop (PAD) est l’application utilisée pour créer, exécuter et gérer des flux de bureau sur un PC Windows. Copilot dans Power Automate for Desktop offre des fonctionnalités de langage naturel à l’automatisation du bureau, ce qui vous aide à créer des flux de bureau à partir de descriptions et à les affiner par le biais d’une conversation.

Fonctionnalités de Copilot dans Power Automate pour le bureau

Copilot dans Power Automate for Desktop est accessible via le panneau Copilot Chat de l’application PAD. Il peut :

• Comprendre votre intention à partir d’une description en langage naturel et générer une séquence d’actions de flux de bureau qui met en œuvre le processus décrit.
• Améliorez les flux existants en ajoutant, supprimant ou réorganisant des actions en fonction des prompts conversationnels.
• Répondre aux questions sur les fonctionnalités des flux de bureau, par exemple en expliquant le rôle d’une action spécifique ou la procédure à suivre pour accomplir une tâche dans PAD.
• Analysez l’activité des flux desktop pour vous aider à comprendre ce que font vos flux.

Création d’un flux de bureau avec Copilot

Pour créer un flux de bureau à l’aide de Copilot, ouvrez Power Automate pour le bureau et créez un flux. Dans le concepteur, sélectionnez le bouton Copilot dans le coin supérieur droit pour ouvrir le panneau Copilot Chat.

Décrivez le processus d’automatisation que vous souhaitez créer. Par exemple, un employé contoso responsable des mises à jour tarifaires quotidiennes peut décrire :

« Ouvrez Excel et lisez les données de tarification de la feuille nommée Price Updates. Pour chaque ligne, ouvrez le site web du portail de tarification, connectez-vous, accédez au produit en entrant le code du produit, mettez à jour le champ de prix avec la valeur de Excel et enregistrez la modification. Après avoir traité toutes les lignes, fermez Excel et le navigateur. »

Copilot interprète la description et génère une séquence d’actions de flux de bureau. Passez en revue la séquence d’actions générée et continuez à affiner via le volet Copilot :

• « Ajoutez la gestion des erreurs afin que si un code de produit n'est pas trouvé, la ligne est enregistrée dans un onglet d'erreur dans le fichier Excel et la boucle passe à la ligne suivante. »
• « Une fois toutes les lignes traitées, envoyez un e-mail via Outlook avec un résumé du nombre d’enregistrements mis à jour et du nombre d’échecs. »

Enregistrer avec Copilot (enregistreur IA)

Pour les créateurs qui trouvent qu’il est plus facile de démontrer un processus que de le décrire, Power Automate for desktop offre Record with Copilot, également appelé l’enregistreur IA. Cette fonctionnalité vous permet de créer un flux desktop en partageant votre écran et en narrant les étapes à mesure que vous les effectuez, comme si vous expliquiez le processus à un nouvel employé.

L’enregistreur IA fonctionne comme suit :

1. Activez le partage d’écran et démarrez la session d’enregistrement.
2. Effectuez les étapes d’automatisation sur votre ordinateur tout en parlant à haute voix pour décrire ce que vous faites, par exemple : « Maintenant, je clique sur le bouton Nouvelle facture pour ouvrir le formulaire d’entrée de facture » ou « J’entre le code du fournisseur à partir de l’e-mail dans ce champ ».
3. L’enregistreur capture votre narration vocale, les clics de souris et l’entrée au clavier tout au long de la démonstration.
4. Une fois l’enregistrement terminé, Copilot traite l’enregistrement et le convertit en flux de bureau avec des actions nommées qui correspondent aux étapes que vous avez présentées.
5. Passez en revue et modifiez le flux généré avant de l’enregistrer et de l’exécuter.

L'enregistrement avec Copilot est particulièrement utile pour automatiser les processus dans les applications héritées, où il est difficile de décrire les éléments exacts de l'interface utilisateur dans le texte, mais facile de démontrer visuellement les étapes.

Modifier les flux de bureau avec Copilot

Une fois qu’un flux de bureau a été créé, que ce soit à partir d’une description fournie à Copilot, à l’aide de l’enregistreur IA ou par l’ajout manuel d’actions, Copilot peut vous aider à le modifier et à l’étendre. Ouvrez le flux dans le concepteur PAD, ouvrez le panneau Copilot et décrivez la modification :

• « Ajoutez une étape pour prendre une capture d’écran avant de cliquer sur le bouton Enregistrer ».
• « Ajoutez une variable pour suivre le nombre de lignes traitées et afficher le total dans une zone de message à la fin. »
• « Remplacez les informations d’identification de connexion codées en dur par une variable de flux de bureau afin que les informations d’identification puissent être stockées en toute sécurité. »

Copilot applique les modifications à la séquence d’actions, et vous pouvez passer en revue et tester immédiatement.