Transformer des idées en présentations avec Copilot dans PowerPoint
Planifier votre récit avec Idea Coach
Avant d’ouvrir PowerPoint, votre décision la plus importante est ce que vous voulez dire. Si vous passez directement à la création de diapositives, vous risquez de passer plus de temps à réviser un brouillon qui repose sur une prémisse peu claire que vous n’en auriez passé à le planifier correctement. L’agent Idea Coach est conçu pour éviter exactement cela.
Idea Coach est un assistant Copilot qui vous guide tout au long d’une conversation de brainstorming structurée. Il vous aide à définir votre public, à identifier vos messages clés et à tracer un arc narratif avant que Copilot ne crée une seule diapositive.
Pour accéder à Idea Coach, ouvrez l’application Microsoft Copilot à copilot.cloud.microsoft.com ou ouvrez Microsoft Teams, puis sélectionnez Agents dans le volet de navigation de gauche. Vous pouvez également @mention (@Idea Coach) directement dans une conversation Copilot Chat pour démarrer une session en ligne.
Remarque
Si Idea Coach n’apparaît pas dans la liste de vos agents, sélectionnez Tous les agents de la boutique d’agents pour le rechercher et l’installer. Il est inclus avec Microsoft Copilot Chat sans frais supplémentaires.
Utiliser Idea Coach pour créer votre structure
Considérez Idea Coach comme un partenaire de réflexion. Plutôt que de générer du contenu, il vous pose des questions itératives sur votre public, ses priorités, la décision ou l’action que vous souhaitez qu’il entreprenne, puis vous aide à organiser vos idées dans une structure que vous pouvez remettre directement à PowerPoint.
Prenons le scénario de ce module : vous êtes un responsable marketing senior présentant une nouvelle stratégie de produit à des cadres régionaux sur trois marchés différents, chacun avec des priorités différentes. Voici une invite qui fonctionne bien dans cette situation :
Je dois présenter une nouvelle stratégie produit aux cadres régionaux de l’APAC, de la région EMEA et de l’Amérique du Nord. Chaque groupe a des priorités budgétaires différentes. Aidez-moi à identifier trois à quatre messages clés qui résonnent dans toutes les régions, et suggérez un arc narratif pour une présentation de 20 minutes.
Idea Coach répond par un dialogue guidé, posant des questions sur votre produit, les motivations de l’audience et les résultats souhaités. À la fin de l’échange, vous avez une structure narrative claire : vos messages principaux, l’ordre dans lequel ils atterrissent et les preuves qui soutiennent chacun d’eux.
Conseil
Copiez le résumé que Idea Coach vous donne à la fin de la conversation. Vous allez l’utiliser comme base pour votre invite de création PowerPoint dans la section suivante.
Traduire la sortie de votre Idea Coach en une invite de création
La qualité de votre invite de création détermine directement la qualité de votre premier brouillon. Une invite basée sur la structure narrative que vous avez développée avec Idea Coach produit un résultat beaucoup plus ciblé qu’une description générique.
Comparez ces deux approches :
| Invite | Conditions d’utilisation de Copilot |
|---|---|
| Créez une présentation sur notre nouvelle stratégie de produit. | Sujet seulement ; Copilot remplit tout le reste |
| Créez une présentation exécutive de 12 diapositives sur notre stratégie produit T3. Messages clés : opportunité de marché dans la région APAC, valeur différenciée des produits dans la région EMEA et cas de retour sur investissement pour l’Amérique du Nord. Ton : confiant et axé sur les données. Public : vice-présidents régionaux qui apprécient la brièveté. | Public, messages clés, nombre de diapositives, ton et objectif |
La deuxième invite ne nécessite pas plus de créativité. Il nécessite la planification qu’Idea Coach vient de vous aider à effectuer. C’est le lien entre les deux outils.
Créer votre présentation avec Copilot
Une fois votre récit défini, vous êtes prêt à construire. Lorsque vous ouvrez le volet Copilot dans PowerPoint, vous choisissez entre deux modes : Autoriser la modification, où Copilot peut créer et modifier des diapositives directement en votre nom, et Chat uniquement, où il répond de manière conversationnelle sans modifier votre présentation. Pour créer une présentation, sélectionnez Autoriser la modification.
L’expérience de création de Copilot est axée sur l’intention. Vous décrivez ce que vous voulez créer, et Copilot travaille avec vous sur la structure, la disposition et le flux. Il peut vous poser des questions plus claires sur votre audience, votre ton ou le nombre de diapositives avant de générer un plan.
Passez d’abord en revue le plan, affinez-le par la conversation si nécessaire, puis confirmez pour générer le brouillon complet. Plus votre invite sera spécifique, moins vous verrez de questions de suivi et plus votre première version sera efficace.
Pour commencer :
- Ouvrez une nouvelle présentation dans PowerPoint.
- Sélectionnez l’icône Copilot dans le coin inférieur droit de la diapositive.
- Lorsque le volet s’ouvre, sélectionnez Autoriser la modification afin que Copilot puisse créer et modifier des diapositives en votre nom.
- Entrez votre invite de création et sélectionnez Envoyer.
Copilot peut poser des questions de clarification, telles que votre public cible, le ton ou le style visuel que vous préférez, ou le nombre de diapositives à inclure. Vos réponses façonnent le plan avant la génération d’une seule diapositive. Passez en revue le plan, affinez-le par la conversation si nécessaire, puis confirmez pour générer le brouillon complet.
Créer du contenu à partir de plusieurs sources
L’un des modèles de création les plus efficaces en mode d’édition Autoriser est la synthèse multi-sources. Vous pouvez référencer jusqu’à cinq fichiers dans une seule invite, en dessinant du contenu à travers votre organization sans changer d’outils.
Pour référencer un fichier, tapez / ou sélectionnez l’icône en trombone dans le champ de saisie d’invite. Les types de fichiers pris en charge incluent les documents Word, les fichiers PDF, les fichiers TXT, les classeurs Excel (préversion) et les composants ou pages Loop.
La clé est de diriger Copilot sur ce qu’il faut extraire de chaque fichier, plutôt que de tout joindre et de le laisser décider :
| Fichier source | Demander des instructions |
|---|---|
| Document de stratégie (Word) | Utilisez-le pour la synthèse et les actions recommandées. |
| Analyse de marché (PDF) | Extrayez les données de part de marché et les chiffres de croissance régionale de ce fichier. |
| Modèle financier (Excel) | Faites référence aux projections de retour sur investissement sur trois ans dans l’onglet T3. |
| Page de planification (Loop) | Utilisez les objectifs et les jalons de cette page de planification de projet. |
Conseil
Si vous générez à partir d’un document Word préparé, ouvrez d’abord votre modèle de marque, puis utilisez Créer une présentation à partir d’un fichier dans le volet Copilot pour générer un brouillon qui respecte votre conception. Copilot fonctionne mieux avec les documents Word de moins de 24 Mo qui utilisent des styles Word pour signaler la structure du document.
Voici à quoi cela ressemble dans une invite de création complète :
Créez une présentation exécutive de 15 diapositives sur notre stratégie produit T3. Utilisez [Product Strategy.docx] pour la narration globale et les actions recommandées. Extraire les données de parts de marché de [APAC Market Report.pdf] pour étayer les diapositives d’opportunités de marché. Reportez-vous aux projections financières du [T3 Model.xlsx] pour la section sur le retour sur investissement. Ton : autoritaire. Public : hauts dirigeants régionaux.
Lorsque vous dirigez Copilot de cette façon, vous agissez en tant qu’éditeur. Vous décidez quel contenu appartient à quel endroit, et Copilot l’assemble en une présentation cohérente. Sans cette direction, Copilot doit prendre ces décisions pour vous. Avec lui, vous gardez le contrôle de la sortie finale.
Importante
Vous devez avoir accès à tous les fichiers que vous référencez et obtenir l’autorisation de les utiliser. Copilot ne peut pas utiliser les fichiers que vous n’êtes pas autorisé à afficher.
Contrôler vos paramètres de sortie
Au-delà du contenu, Copilot vous permet de spécifier la forme de votre présentation avant le début de la génération. Vous pouvez définir ces paramètres dans votre invite initiale ou répondre aux questions de clarification de Copilot dès qu’elles s’affichent.
| Paramètre | Éléments à spécifier | Exemple d’invite |
|---|---|---|
| Nombre de diapositives | Nombre cible de diapositives | Limitez-vous à 10 diapositives |
| Ton | Style de communication | Professionnel et axé sur les données ou conversationnel et optimiste |
| Audience | Qui est dans la pièce | Cadres de haut niveau avec peu de temps ou responsables techniques avec une connaissance approfondie des produits |
| Style visuel | Mise en page et direction de l’image | Utilisez des dispositions de texte minimales ou générez des images qui montrent diverses équipes mondiales au travail |
Si un brouillon ne répond pas à vos besoins, ajustez-le au milieu de la conversation plutôt que de recommencer :
- Raccourcissez ce nombre à huit diapositives. Regroupez les diapositives 5 et 6.
- Changez le ton pour être plus informel. Il s’agit d’une mise à jour interne de l’équipe, et non d’une présentation au conseil d’administration.
- Régénérez les images pour utiliser des captures d’écran de produits au lieu de visuels abstraits.
Les plus grands gains proviennent de la mise en forme de l’entrée, et non de la fixation de la sortie. Une invite bien structurée, ancrée dans la planification de votre Coach d’idées, conduit à un premier jet plus fort avec moins de retouches.