Créer des commentaires du présentateur

Vos diapositives sont générées, vos visuels sont sur la marque et votre message est clair. La dernière étape est la remise. Dans cette unité, vous allez vous préparer à présenter en toute confiance en générant des notes du présentateur à grande échelle, en les affinant pour votre public, en répétant votre remise et en créant des versions traduites pour les parties prenantes mondiales.

Générer des notes du présentateur sur toutes les diapositives

L’écriture manuelle des notes de l’orateur pour un jeu de 15 diapositives prend beaucoup de temps et peut facilement être ignorée sous la pression des échéances. Avec Copilot, vous pouvez générer un brouillon complet de notes du présentateur pour chaque diapositive en quelques secondes, ce qui vous donne un script de narration complet à partir duquel travailler avant de répéter une seule ligne.

Pour générer des notes pour toutes les diapositives à la fois :

1. Ouvrez le volet Copilot .

2. Entrez une invite pour générer des notes pour le jeu complet. Par exemple :

   Ajoutez des notes du présentateur à toutes les diapositives de cette présentation. Écrivez-les en tant que points de discussion concis et à puces qui étendent le contenu de la diapositive sans le répéter. Supposons qu’il s’agit d’un public professionnel avec un temps limité. Concentrez-vous sur les principales explications, les transitions et ce que je dois souligner lors de la présentation.

3. Passez en revue les notes générées et sélectionnez Conserver pour accepter l’ensemble complet ou Ignorer pour les supprimer.

Pour générer des notes pour une seule diapositive, accédez à cette diapositive, puis invitez : Ajouter des notes du présentateur à cette diapositive. Veillez à inclure des instructions détaillées dans cette invite afin que vos résultats soient spécifiques au résultat souhaité. Cette fonctionnalité est utile lorsque vous souhaitez régénérer des notes pour une section sans remplacer le reste.

Revenez au scénario de ce module : votre présentation couvre une stratégie de produit complexe avec des données de marché régionales, des projections financières et des recommandations de la direction synthétisées à partir de plusieurs fichiers sources. Les notes générées par Copilot reflètent le contenu de votre diapositive, mais elles ne sont qu’un point de départ. L’étape suivante consiste à les mettre en forme pour votre public et votre style de livraison spécifiques.

Affiner les notes pour votre public et votre style de livraison

Les notes générées en bloc sont précises, mais génériques. Ils décrivent ce qui se trouve sur la diapositive. Pour une présentation à enjeux élevés, vous avez besoin de notes qui guident la façon dont vous apportez chaque point : ce qu’il faut mettre en évidence, quel contexte ajouter et comment effectuer la transition.

Utilisez Copilot pour affiner les notes sur des diapositives individuelles. Accédez à la diapositive que vous souhaitez ajuster, ouvrez Copilot et invitez directement :

Ajuster le ton :

• Réécrire les notes de l’orateur sur cette diapositive pour qu’elles semblent plus conversationnelles. Cette réunion est une mise à jour interne de la direction, et non une présentation officielle du conseil d’administration.
• Faites en sorte que les notes de la diapositive 8 fassent autorité. Je présente des chiffres de retour sur investissement à un directeur financier et j’ai besoin de projeter la confiance.

Ajuster la longueur :

• Condensez les notes de la diapositive 3 à trois puces que je peux regarder tout en parlant.
• Développez les notes de la diapositive 6. J’ai besoin de plus de contexte sur les données du marché de l’APAC afin de pouvoir répondre aux questions de suivi.

Ajuster le personnage ou l’audience :

• Réécrire les notes de l’orateur sur la diapositive 5 comme si je fais une présentation à des responsables techniques qui posent des questions détaillées sur la mise en œuvre.
• Simplifiez la langue dans les notes de la diapositive 10. Mon public comprend des anglophones non natifs et je veux une formulation simple.

Ajoutez des signaux de remise :

• Ajoutez une phrase de transition à la fin des notes de la diapositive 4 qui mène naturellement à la projection financière de la diapositive 5.
• Ajoutez un point de pause suggéré et une invite de questions dans les notes de la diapositive 7 pour inviter le public à réagir.

Cette approche est beaucoup plus rapide que l’écriture de notes à partir de zéro et produit des notes qui sont vraiment utiles sur le podium plutôt qu’une duplication de texte de diapositive.

Répétez votre livraison avec l’entraîneur de la conférencière

Une fois vos notes prêtes, répétez votre remise avant de vous présenter en direct. Speaker Coach dans PowerPoint fournit des commentaires en temps réel sur votre style de livraison à mesure que vous exécutez votre présentation en privé.

Pour répéter avec l’entraîneur de l’orateur :

1. Sélectionnez l’onglet Diaporama dans le ruban.
2. Sélectionnez Répéter avec Coach.
3. Parcourez votre présentation comme si vous présentiez en direct.
4. Lorsque vous avez terminé, Coach ouvre un rapport de répétition couvrant le rythme, le ton, les mots de remplissage, l’originalité et si vous lisez directement à partir de vos diapositives.

Speaker Coach ne réécrit pas vos notes ou ne modifie pas vos diapositives. Il vous donne une évaluation franche de votre livraison afin que vous puissiez ajuster avant de présenter. La combinaison de notes générées par Copilot et d’une répétition de l’entraîneur de l’orateur couvre à la fois ce que vous allez dire et comment vous allez le dire.

Préparer les versions traduites pour les audiences mondiales

Votre scénario de présentation interrégionale implique des audiences dans APAC, EMEA et Amérique du Nord. Même dans les environnements commerciaux à dominante anglaise, la distribution d’une copie traduite aux parties prenantes régionales signale la préparation et réduit les obstacles de compréhension pour les participants dont la langue principale n’est pas l’anglais.

Copilot peut traduire l’intégralité de votre présentation tout en préservant la disposition et la conception. Cela inclut le texte dans le contenu des diapositives et les notes de l’orateur, et crée un fichier pour que votre original reste inchangé.

Pour traduire votre présentation :

1. Ouvrez Copilot et invitez : traduisez cette présentation en [langue] .

Copilot crée une copie traduite. Sur le web, il s’enregistre automatiquement dans le même dossier que votre racine d’origine ou dans votre racine OneDrive. Sur Windows ou Mac, vous devez enregistrer le nouveau fichier manuellement.

Pour un jeu de stratégie de 15 diapositives, un modèle pratique consiste à conserver vos notes originales pour les répétitions et à partager des versions traduites sous forme de pré-lectures pour les parties prenantes régionales. Cela permet à votre public d’arriver préparé et fait passer votre Q&A d’une clarification de base à une discussion plus significative.