Affiner et améliorer votre présentation
Un premier brouillon bien structuré est un point de départ, et non un produit fini. Dans cette unité, vous allez passer du brouillon au prêt à la livraison en affinant votre texte, en testant votre narration, en créant une histoire visuelle, en peaufinant les visuels directement dans PowerPoint et en préparant un résumé clair avant de partager.
Affiner votre texte
Lorsque vous sélectionnez une zone de texte dans PowerPoint, un bouton d’options de réécriture apparaît à côté de celle-ci. La sélection de celui-ci présente plusieurs façons d’affiner votre contenu. La clé est de choisir le bon pour le travail :
| Option | Quand l’utiliser |
|---|---|
| Réécriture automatique | Le texte a besoin d’une amélioration générale pour les problèmes de grammaire, de flux ou de clarté. Utilisez cette option lorsque le contenu est correct, mais que la formulation ne l’est pas. |
| Condenser | Une diapositive est surchargée de texte. Ajustez la tonalité pour qu’elle soit plus soignée tout en conservant le message de base. |
| Rendre professionnel | Le texte est lu de manière trop informelle pour le public. Utilisez cette option pour rendre le texte plus professionnel sans modifier sa longueur. |
| Invite personnalisée | Dites à Copilot en vos propres mots comment réviser le texte. Par exemple, vous pourriez dire Rendre cela drôle et facile à lire. |
| Visualiser en tant que liste | Convertit un paragraphe en puces. |
Sélectionnez votre option préférée, passez en revue la suggestion, puis sélectionnez Conserver pour l’appliquer ou Régénérer pour réessayer.
Pour des modifications plus ciblées, ouvrez le volet Copilot à partir du ruban Accueil et invitez-le directement :
- Personnalisez le contenu de la diapositive 4 pour un public exécutif non technique.
- Divisez ce paragraphe en trois puces sans perdre de données clés.
- Réécrire la diapositive d’ouverture pour mener avec le résultat métier, et non la fonctionnalité du produit.
Conseil
Si vous souhaitez ajouter du contenu à la présentation à ce stade, par exemple une diapositive couvrant une rubrique que vous n’avez pas inclus dans votre invite d’origine, demandez à Copilot dans le volet : Ajouter une diapositive sur [rubrique]. Plus votre invite est spécifique, meilleur est le résultat.
Utiliser Copilot pour passer en revue et coacher votre présentation
Avant de vous présenter, vous voulez savoir où votre deck est faible. Copilot offre deux façons complémentaires de procéder : la fonctionnalité Expliquer pour examiner des objets individuels et le volet Copilot pour vous entraîner sur la narration et la logique au niveau de la présentation.
Comprendre votre propre contenu avec Explain
Si votre jeu contient du contenu qui a été synthétisé à partir de plusieurs fichiers sources, tels que des données financières, des spécifications techniques, une étude de marché, il y a un risque réel que certains de ces éléments ne vous sont pas familiers ou ne vous sont pas clairs. La fonctionnalité Expliquer vous permet de cliquer avec le bouton droit sur un objet d’une diapositive et d’obtenir une explication contextuelle immédiate sans quitter PowerPoint.
Cliquez avec le bouton droit sur une zone de texte, un tableau, une image ou une diapositive entière, puis sélectionnez Expliquer. Copilot renvoie une répartition en langage simple de ce que signifie le contenu et de son emplacement. Cette fonctionnalité est utile lors de l’examen des diapositives générées à partir de documents sources complexes avant une présentation à enjeux élevés.
Utiliser Copilot comme coach de présentation
Le volet Copilot peut faire plus que modifier des diapositives. il peut valider votre processus de réflexion. Vous pouvez l’utiliser pour tester votre narration avant de présenter :
- Quelles sont les questions qu’un public exécutif est susceptible de poser après la diapositive 6 ?
- Existe-t-il un écart logique entre les diapositives 4 et 5 ? Comment dois-je les relier ?
- Quelle revendication de cette présentation est la plus susceptible de faire l’objet d’un pushback, et quelles données puis-je ajouter pour la prendre en charge ?
- Le flux narratif de ce jeu correspond-il à une structure problème-solution-résultat ?
Ces invites placent Copilot en tant que réviseur critique, pas seulement comme générateur de contenu. L’objectif n’est pas d’avoir Copilot réécrire votre deck. Il s’agit de faire apparaître les questions que votre public peut se poser, afin que vous puissiez résoudre les lacunes avant que la salle ne le fasse.
Créer votre récit visuel
Les visuels n’illustrent pas seulement un point. Ils le renforcent. Copilot dans PowerPoint, associé à Designer, vous offre deux sources d’images distinctes : les images générées par l’IA et la bibliothèque de marques approuvée de votre organization. Le fait de savoir qui utiliser et comment demander à chacun d’entre eux est l’endroit où vos présentations commencent à sembler intentionnelles plutôt que génériques.
Générer des images avec Designer
Lorsque vous avez besoin d’un visuel qui n’existe pas dans votre bibliothèque de ressources, demandez à Copilot d’en créer un. Dans le volet Copilot, utilisez le préfixe Créer une image et décrivez ce que vous souhaitez avec suffisamment de spécificité pour obtenir un résultat utile.
N’oubliez pas que l’écart entre une invite vague et une invite utile est un détail descriptif.
| Invite | Résultat |
|---|---|
| Créez une image d’une réunion d’équipe. | Photo de bureau générique |
| Créez une image photoréaliste d’un groupe diversifié de professionnels qui examinent un tableau de bord de données dans un bureau ouvert moderne, à la lumière naturelle chaude et au ton optimiste. | Une scène qui renforce votre message |
Réfléchissez à ce que l’image doit dire en même temps que le texte de la diapositive. Si votre diapositive fait une revendication sur l’expansion mondiale, une image d’un horizon de ville unique la sous-estime. Demandez ce que votre message requiert.
Utiliser des images de marque à partir de la bibliothèque de ressources de votre organization
Si l’administrateur de votre organization a configuré une bibliothèque de ressources d’organisation SharePoint (OAL) ou une intégration Templafy, vous avez accès à une bibliothèque organisée d’images approuvées directement dans Copilot. Il s’agit de la bonne source pour les présentations destinées aux clients et aux cadres pour lesquelles la conformité de la marque est importante.
Demandez à Copilot dans le volet :
- Ajoutez une image de notre siège social à partir de la bibliothèque de marques.
- Recherchez une image approuvée montrant une interaction avec le support client.
Copilot recherche dans la bibliothèque de ressources connectées et retourne les images correspondantes que vous souhaitez examiner et insérer. Si vous n’êtes pas sûr de ce qui est disponible, commencez par une recherche étendue et affinez à partir de là. Votre administrateur peut vous indiquer si votre organization dispose d’une connexion OAL ou Templafy configurée.
Conseil
Pour commencer avec le modèle personnalisé de votre organization avant de générer du contenu, ouvrez d’abord votre .potx fichier de modèle, puis utilisez Créer une présentation à partir d’un fichier dans le volet Copilot. Copilot utilise des dispositions existantes et applique votre conception de marque tout au long. Pour connaître les exigences de configuration, consultez Utiliser la personnalisation de votre organization avec Copilot dans PowerPoint.
Préparer votre résumé exécutif avant de partager
Avant de distribuer un jeu aux parties prenantes qui ne participeront pas à la présentation en direct, générez un résumé qui leur donne les points clés à retenir dans un formulaire qu’ils peuvent lire en moins de deux minutes.
- Sélectionnez le bouton Copilot dans le ruban pour ouvrir le volet Copilot.
- Tapez Résumer cette présentation , puis sélectionnez Envoyer.
Copilot lit le pont complet et retourne un résumé structuré avec des citations montrant les diapositives de chaque point.
Vous pouvez copier ce résumé directement dans un corps d’e-mail, un message Teams ou une page de Loop en tant que pré-lu pour les parties prenantes. Pour une sortie plus personnalisée, soyez spécifique à votre public :
- Résumez cette présentation pour un public de directeurs financiers. Concentrez-vous sur l’impact financier et le retour sur investissement.
- Donnez-moi un résumé exécutif à trois puces des principales recommandations de ce jeu.
La fonctionnalité de résumé fonctionne mieux en tant qu’étape de pré-lecture. Il vous permet de vérifier que le message clé est clair, cohérent et aligné sur l’ensemble du jeu.