Écrire une invite efficace
Requêtes sont votre façon de communiquer avec Copilot, en lui demandant d’effectuer des tâches dans Microsoft Copilot Chat (De base) telles que la création, la synthèse, la modification ou la transformation de contenu. Considérez l’invite comme une conversation avec un assistant, en utilisant un langage clair et simple tout en fournissant le contexte nécessaire.
Inclure les bons ingrédients de l’invite
Une requête efficace peut améliorer considérablement la sortie de Copilot, en assurant des réponses précises et contextuellement appropriées. Pour obtenir la meilleure réponse, il est important de se concentrer sur quatre éléments clés lors de la formulation de vos invites Copilot : le contexte, l’objectif, la source et les attentes, comme décrit dans la liste suivante :
Fournissez un contexte : pourquoi en avez-vous besoin et qui est impliqué ? Fournissez un contexte et des détails sur votre objectif, par exemple, la préparation d’une réunion avec un client ou la tentative de rédaction d’un discours général. Spécifiez le focus, comme un client ou un sujet particulier. Contrairement à la recherche traditionnelle, Copilot répond mieux aux invites détaillées.
Décrivez un objectif : Que voulez-vous que Copilot fasse ? Spécifiez la sortie souhaitée pour Copilot, qu’il s’agisse d’une puce, d’un essai, d’un e-mail ou d’un brouillon de brainstorming. L’IA générative excelle dans l’imitation, alors fournissez des exemples pour guider sa réponse.
Définir une source : Où Copilot doit-il rechercher des informations ? Si vous spécifiez les informations que Copilot doit utiliser, vous obtiendrez de meilleurs résultats. Chargez ou référencez des fichiers spécifiques ou référencez les types de sources web sur lesquelles Copilot doit se concentrer.
Remarque
Avec une licence Microsoft 365 Copilot, référencez vos données professionnelles telles que les e-mails, les réunions et les conversations.
- Définissez les attentes : comment Copilot doit-il fournir la réponse ? Indiquez vos attentes quant à la façon dont Copilot doit fournir sa réponse. À quel public s'adresse-t-il ? Quel ton envisagez-vous pour cette mission ? Habituellement, cela implique une explication de qui vous êtes et de ce que vous essayez d’accomplir.
Le diagramme suivant met en évidence ces éléments clés en action :
Un objectif clair est la base de toute invite, mais l’ajout de contexte, d’attentes et de sources peut rendre les réponses de Copilot plus précises. Tout comme donner des instructions au travail, les détails pertinents comptent. Des instructions claires, concises et spécifiques améliorent considérablement la qualité de la sortie. La façon dont vous structurez votre invite détermine les résultats que vous obtenez.
Demander et itérer
Pour optimiser la valeur de Copilot Chat (Basic), il est essentiel de créer des invites bien pensées. Cependant, la véritable puissance de Copilot émerge souvent par l’itération et la conversation. Au lieu de vous contenter de la première réponse, affinez et expérimentez avec des invites de suivi pour atteindre le résultat souhaité. Par exemple, si Copilot ne fournit pas certains détails que vous souhaitez dans votre réponse, envoyez une invite de suivi avec cette clarification. Copilot s’épanouit dans une expérience de conversation en va-et-vient, ce qui vous permet de découvrir tout son potentiel grâce à la collaboration et au perfectionnement.
Conseil
Une fois que Copilot génère une réponse à votre invite, sélectionnez les sources pour comprendre comment la réponse a été mentionnée. Le contenu généré par l’IA peut être incorrect, de sorte que les sources sont fournies pour votre révision lorsque cela est possible.
Ajouter des références à vos invites
Pour rendre vos invites plus spécifiques et plus exploitables, vous pouvez référencer des fichiers et des personnes directement dans votre invite à l’aide de symboles spéciaux. Ces références aident Copilot à comprendre le contexte et à récupérer les informations les plus pertinentes, afin que vous passiez moins de temps à expliquer ce que vous voulez dire.
| Symbole | Cas d’utilisation | Comment utiliser |
|---|---|---|
/ |
Référencer un fichier ou un dossier | Tapez / ensuite le nom du fichier ou du dossier pour créer un lien direct vers celui-ci dans votre invite. Par exemple, résumez les points clés de /Q4MarketingStrategy.pptx. |
# |
Référencer un sujet ou une réunion (Premium) | Avec une licence Microsoft 365 Copilot, tapez # suivi de la rubrique, du nom de la réunion ou de l’événement périodique. Par exemple, quels étaient les éléments d’action de #WeeklyOpsSync ? |
@ |
Mentionner une personne | À utiliser @ suivi du nom d’une personne pour inclure son point de vue lors de la collaboration, par exemple dans une page Copilot partagée. |
Remarque
Les références au contenu professionnel, tels que les réunions et les conversations, nécessitent une licence Microsoft 365 Copilot.
Utiliser les fonctionnalités vocales dans Copilot Chat
Les fonctions vocales vous offrent des alternatives à la saisie d’invites et à la lecture des réponses. Ces options prennent en charge les flux de travail mains libres et rendent Copilot Chat plus accessible.
| Fonctionnalité | Ce qu'il fait | Comment l’utiliser |
|---|---|---|
| Dictée | Convertit vos paroles prononcées en une invite écrite. | Recherchez l’option microphone dans la zone d’invite, puis prononcez votre invite. |
| Lecture à voix haute | Lit une réponse Copilot à voix haute. | Sélectionnez l’option Lecture à voix haute pour la réponse que vous souhaitez entendre. |
Remarque
La conversation vocale bidirectionnelle en temps réel nécessite une licence Microsoft 365 Copilot.