Personnalisez Copilot avec de la mémoire et des instructions personnalisées

Effectué

L’écriture d’une invite efficace consiste à donner à Copilot le contexte approprié, mais vous n’avez pas à vous répéter à chaque fois. Microsoft Copilot Chat inclut des fonctionnalités de personnalisation qui permettent à Copilot de se souvenir de qui vous êtes, de votre façon de travailler et de ce que vous préférez, de sorte que chaque invite s’appuie sur une base de contexte dont Copilot dispose déjà.

Instructions personnalisées

Les instructions personnalisées sont une configuration unique qui indique à Copilot comment vous souhaitez qu’il réponde à toutes vos conversations. Considérez-les comme un brief permanent : vous décrivez votre rôle, vos préférences de communication ou tout contexte récurrent que vous incluriez autrement dans chaque invite.

Par exemple, vous pouvez dire à Copilot :

« Je suis chef de projet. Gardez les réponses concises et utilisez des puces. Évitez le jargon technique. »

Une fois enregistrées, ces préférences s’appliquent automatiquement à toutes les conversations. Vous n’avez plus besoin d’ajouter « être concis » ou « d’utiliser des puces » aux invites individuelles – Copilot le sait déjà.

Pour définir des instructions personnalisées, ouvrez vos paramètres de Copilot Chat, recherchez Personnalisation, puis sélectionnez Instructions personnalisées. Entrez vos préférences et enregistrez.

Conseil

Pensez à ce que vous répétez actuellement dans chaque invite : votre rôle, votre public, votre format préféré. Déplacez ces détails permanents dans des instructions personnalisées afin que vos invites puissent rester concentrées sur la tâche elle-même.

Mémoire Copilot

La mémoire Copilot permet à Copilot de mémoriser les détails pertinents de vos conversations et de les appliquer lors de futures interactions. Plutôt que de repartir de zéro à chaque fois, Copilot arrive avec le contexte déjà en place.

Copilot génère de la mémoire de deux manières :

  • Souvenirs enregistrés : lorsque Copilot détecte un élément qui mérite d’être retenu dans votre conversation, il peut vous demander de l’enregistrer. Vous pouvez également demander à Copilot de se souvenir d’un élément de manière proactive en l’incluant dans votre invite, par exemple : « N’oubliez pas que je préfère Excel à PowerPoint pour la création de rapports ».
  • Inférences de l’historique des chats : modèles et préférences que Copilot reconnaît à partir de vos conversations précédentes et utilise pour améliorer les réponses futures

Au fil du temps, Copilot devient un assistant plus efficace, car il comprend votre contexte sans qu’on le lui dise à chaque fois.

Remarque

La mémoire Copilot est disponible pour les utilisateurs de Copilot Chat (Basic) et de Microsoft Copilot. L’administrateur de votre organisation contrôle si cette fonctionnalité est disponible. Si vous ne voyez pas les options de personnalisation dans vos paramètres, contactez votre administrateur informatique.

Gérer les souvenirs et les instructions

Vos souvenirs vous appartiennent. À partir de vos paramètres de Copilot Chat sous Personnalisation, vous pouvez :

  • Afficher les souvenirs enregistrés – découvrez ce que Copilot a stocké sur vous
  • Supprimer une mémoire spécifique – supprimer un détail que vous ne souhaitez plus que Copilot utilise
  • Désactiver l’historique des conversations : empêchez Copilot d’utiliser les conversations passées pour personnaliser les réponses futures
  • Mettez à jour ou effacez les instructions personnalisées : révisez vos préférences en fonction de l’évolution de votre rôle ou de vos besoins.

Importante

La suppression d’une conversation ne supprime pas les souvenirs enregistrés lors de cette conversation. Vous pouvez les supprimer directement de vos paramètres de personnalisation. La désactivation des souvenirs enregistrés empêche Copilot d’en ajouter de nouveaux, mais ne supprime pas les souvenirs existants. Utilisez Supprimer tous les souvenirs pour effacer complètement ce que Copilot a stocké.

Démarrer une conversation temporaire

Parfois, vous souhaitez une réponse fraîche et neutre sans que Copilot ne puise dans vos souvenirs enregistrés ou vos conversations passées. Dans ces moments-là, vous pouvez démarrer une conversation temporaire.

Dans une conversation temporaire :

  • Copilot n’accède pas à vos souvenirs enregistrés ou à vos instructions personnalisées
  • La conversation n’apparaît pas dans votre historique de conversation et ne peut pas être référencée ultérieurement par vous ou Copilot
  • Aucun souvenir n’est enregistré de la session

Pour démarrer une conversation temporaire, recherchez l’option Démarrer une nouvelle conversation temporaire dans Copilot Chat.

Importante

Les données de conversation temporaires peuvent toujours être conservées conformément à la stratégie de rétention des données de votre organisation et peuvent être accessibles par votre administrateur informatique pendant cette période.

Ensemble, les instructions personnalisées et la mémoire Copilot créent un point de départ plus intelligent pour chaque invite. Dans l’unité suivante, vous découvrirez comment Prompt Lab facilite la recherche, l’enregistrement et le partage des invites qui vous conviennent le mieux.