Contrôler l’accès à Microsoft Copilot dans Viva

Vous pouvez contrôler les utilisateurs de votre organisation qui ont accès à Microsoft Copilot dans chaque application Viva applicable. Vous pouvez activer ou désactiver l’accès pour tout le monde, ou choisir des personnes ou des groupes spécifiques auxquels accorder l’accès. Si vous souhaitez savoir comment contrôler l’accès à d’autres fonctionnalités Viva, consultez Gestion de l’accès aux fonctionnalités.

Activer ou désactiver l’accès Copilot pour tous les membres de votre organisation

1. Dans votre Centre d’administration Microsoft 365, sélectionnez Copilot.
2. Choisissez ensuite l’application dont vous souhaitez contrôler l’accès.
3. Le paramètre à l’échelle de l’organisation indique si l’accès est activé pour l’ensemble de votre organisation.
4. Pour activer ou désactiver ce paramètre, choisissez Gérer.
5. Sélectionnez Activé pour activer l’accès pour tout le monde ou Désactivé pour désactiver l’accès pour tout le monde.
6. Sélectionnez Enregistrer.

L’application de votre modification peut prendre jusqu’à 24 heures.

Activer l’accès pour certaines personnes ou certains groupes

Vous pouvez activer ou désactiver Copilot pour Viva applications pour des individus ou des groupes. Vous pouvez créer plusieurs stratégies personnalisées pour répondre aux besoins de votre organisation.

1. Accédez à la page Paramètres Copilot dans votre Centre d’administration Microsoft 365 dans votre Centre d’administration Microsoft 365.
2. Choisissez l’application dont vous voulez contrôler l’accès.
3. Sous Stratégies personnalisées pour les personnes et les groupes , sélectionnez Créer une stratégie.
4. Donnez un nom descriptif à votre stratégie. Par exemple, « Désactiver pour les utilisateurs du bureau X ».
5. Choisissez Désactivé pour des personnes spécifiques si vous souhaitez désactiver l’accès à Copilot dans l’application Viva uniquement pour les personnes que vous sélectionnez. Choisissez Activé pour des personnes spécifiques si vous souhaitez activer l’accès à l’application Copilot pour Viva uniquement pour les personnes que vous sélectionnez.
6. Ajoutez les personnes ou les groupes auxquels vous voulez que la stratégie s’applique.
7. Sélectionnez Enregistrer.

L’application de votre modification peut prendre jusqu’à 24 heures.

Vous pouvez afficher les détails de votre stratégie en la sélectionnant dans la liste du volet Gérer l’accès. Affichez toutes les personnes auxquelles votre stratégie s’applique en sélectionnant Afficher les détails.

Modifier une stratégie personnalisée existante

1. Accédez à la page Paramètres Copilot dans votre Centre d’administration Microsoft 365 dans votre Centre d’administration Microsoft 365.
2. Choisissez l’application pour laquelle vous souhaitez modifier une stratégie personnalisée existante.
3. Sélectionnez les points de suspension en regard de la stratégie à modifier.
4. Sélectionnez Modifier.
5. Apportez les modifications nécessaires, puis sélectionnez Enregistrer.

Supprimer une stratégie personnalisée existante

1. Accédez à la page Paramètres Copilot dans votre Centre d’administration Microsoft 365 dans votre Centre d’administration Microsoft 365.
2. Choisissez l’application pour laquelle vous souhaitez modifier une stratégie personnalisée existante.
3. Sélectionnez les points de suspension en regard de la stratégie à modifier.
4. Sélectionnez Supprimer.
5. Lorsque vous y êtes invité, sélectionnez Supprimer.