Contrôler l’accès à Microsoft Copilot dans Viva

Vous pouvez gérer l’accès aux fonctionnalités Copilot prises en charge dans les applications Viva disponibles dans votre client. Les contrôles disponibles, les types de stratégie pris en charge et les rôles d’administrateur requis varient selon l’application et la fonctionnalité.

Activer ou désactiver l’accès Copilot dans votre organization

1. Dans votre Centre d’administration Microsoft 365, sélectionnez Copilot.
2. Choisissez ensuite l’application dont vous souhaitez contrôler l’accès.
3. Le paramètre à l’échelle de l’organisation indique si l’accès est activé pour l’ensemble de votre organisation.
4. Pour activer ou désactiver ce paramètre, choisissez Gérer.
5. Sélectionnez Activé ou Désactivé pour définir l’accès Copilot par défaut pour votre organisation. Les stratégies personnalisées affectées à des personnes ou à des groupes spécifiques peuvent remplacer ce paramètre à l’échelle de l’organisation.
6. Sélectionnez Enregistrer.

L’application de votre modification peut prendre jusqu’à 24 heures.

Activer l’accès pour certaines personnes ou certains groupes

Vous pouvez activer ou désactiver Copilot pour Viva applications pour des individus ou des groupes. Vous pouvez créer plusieurs stratégies personnalisées. Les stratégies personnalisées sont prioritaires sur le paramètre à l’échelle de l’organisation. Si plusieurs stratégies personnalisées s’appliquent à un utilisateur, examinez les règles de priorité de la stratégie de gestion de l’accès aux fonctionnalités pour déterminer le paramètre effectif.

1. Accédez à la page Paramètres Copilot dans votre Centre d’administration Microsoft 365 dans votre Centre d’administration Microsoft 365.
2. Choisissez l’application dont vous voulez contrôler l’accès.
3. Sous Stratégies personnalisées pour les personnes et les groupes , sélectionnez Créer une stratégie.
4. Donnez un nom descriptif à votre stratégie. Par exemple, « Désactiver pour les utilisateurs du bureau X ».
5. Choisissez Désactivé pour des personnes spécifiques si vous souhaitez désactiver l’accès à Copilot dans l’application Viva uniquement pour les personnes que vous sélectionnez. Choisissez Activé pour des personnes spécifiques si vous souhaitez activer l’accès à l’application Copilot pour Viva uniquement pour les personnes que vous sélectionnez.
6. Ajoutez les personnes ou les groupes auxquels vous voulez que la stratégie s’applique.
7. Sélectionnez Enregistrer.

L’application de votre modification peut prendre jusqu’à 24 heures.

Vous pouvez afficher les détails de votre stratégie en la sélectionnant dans la liste du volet Gérer l’accès. Affichez toutes les personnes auxquelles votre stratégie s’applique en sélectionnant Afficher les détails.

Modifier une stratégie personnalisée existante

1. Accédez à la page Paramètres Copilot dans votre Centre d’administration Microsoft 365 dans votre Centre d’administration Microsoft 365.
2. Choisissez l’application pour laquelle vous souhaitez modifier une stratégie personnalisée existante.
3. Sélectionnez les points de suspension en regard de la stratégie que vous souhaitez modifier.
4. Sélectionnez Modifier.
5. Apportez les modifications nécessaires, puis sélectionnez Enregistrer.

Supprimer une stratégie personnalisée existante

1. Accédez à la page Paramètres Copilot dans votre Centre d’administration Microsoft 365 dans votre Centre d’administration Microsoft 365.
2. Choisissez l’application pour laquelle vous souhaitez supprimer une stratégie personnalisée existante.
3. Sélectionnez les points de suspension en regard de la stratégie à supprimer.
4. Sélectionnez Supprimer.
5. Lorsque vous y êtes invité, sélectionnez Supprimer.