Rôles utilisateur avec accès personnalisé aux données dans Viva Glint

Viva Glint Les administrateurs peuvent configurer un accès personnalisé au niveau du rôle ou de l’utilisateur dans Microsoft Viva Glint. Lorsque la configuration est définie au niveau de l’utilisateur, choisissez d’accorder l’accès individuellement ou avec un chargement en bloc.

Accorder l’accès à une enquête personnalisée pour un rôle

Remarque

La définition d’un accès personnalisé au niveau du rôle d’utilisateur applique la population sélectionnée pour l’accès au Administration, au domaine d’intérêt et à l’enquête du rôle. L’accès aux domaines d’intérêt s’applique uniquement au rapport de vue d’ensemble des domaines d’intérêt et ne s’applique pas à l’affichage des domaines d’intérêt via le tableau de bord. L’accès personnalisé accordé au niveau du rôle ne peut être modifié qu’au niveau du rôle, et aucune modification ne peut être apportée à l’accès au profil d’un utilisateur.

  1. Sélectionnez Configuration , puis choisissez Rôles utilisateur.

  2. Sélectionnez le rôle qui doit avoir un accès personnalisé.

  3. Sélectionnez Autorisations et accédez à Accès Teams.

    Capture d’écran de l’accès à l’équipe d’un rôle, y compris les programmes et l’option permettant de définir des populations personnalisées.

  4. Sélectionnez Personnalisé , puis dans la section d’accès aux populations , sélectionnez Définir les populations.

  5. Dans le volet d’étendue des autorisations d’accès qui s’affiche, sélectionnez + Nouvelle population sous l’onglet Populations .

  6. Sélectionnez + Ajouter des filtres et choisissez les valeurs d’attribut pour les données auxquelles le rôle doit avoir accès.

    Capture d’écran d’une population sélectionnée pour l’accès personnalisé d’un rôle.

  7. Toujours dans le volet Étendue des autorisations Access , accédez à l’onglet Programmes .

  8. Sélectionnez les programmes d’enquête auxquels ce rôle doit avoir accès.

    Capture d’écran des programmes d’enquête sélectionnés pour un rôle.

  9. Sélectionnez Enregistrer en haut à droite du volet Étendue des autorisations d’accès .

  10. Sur le profil d’un membre du rôle, l’accès personnalisé mis à jour s’affiche – montrant le rôle qui accorde l’accès – pour l’accès à l’Administration, au Domaine d’intérêt et à l’enquête :

    Capture d’écran de l’accès administrateur personnalisé, au domaine d’intérêt et à l’enquête sur le profil d’un utilisateur et le rôle d’utilisateur qui accorde l’accès personnalisé.

  11. Étant donné que l’accès personnalisé est accordé au niveau du rôle, la sélection du symbole de crayon à modifier affiche une population grisée qui ne peut être modifiée qu’au niveau du rôle :

    Capture d’écran de la boîte de dialogue de modification de l’accès personnalisé sur le profil d’un utilisateur montrant une population grisée qui ne peut être modifiée qu’au niveau du rôle.

Accorder l’accès à une enquête personnalisée à un utilisateur

  1. Sélectionnez Configuration, puis choisissez People.

  2. Accédez au rôle d’utilisateur dont les membres ont besoin d’un accès personnalisé.

  3. Recherchez ou sélectionnez un utilisateur.

  4. Sur le profil de l’utilisateur, en regard du nom de l’enquête qui a besoin d’accéder, sélectionnez le symbole de crayon à modifier.

    Remarque

    La personne doit être autorisée à accéder à un programme d’enquête dans la section Reporting d’une enquête pour qu’il apparaisse sur son profil utilisateur.

    Capture d’écran de la boîte de dialogue qui s’affiche pour permettre à un administrateur de modifier l’accès personnalisé d’un utilisateur.

  5. Sélectionnez + Remplissage , puis + Ajouter des filtres.

  6. Sélectionnez les attributs et les valeurs qui définissent le segment de données des employés auquel cet utilisateur doit accéder, puis sélectionnez Terminé.

    Capture d’écran de la boîte de dialogue avec les valeurs d’attribut d’accès personnalisé sélectionnées.

  7. Sélectionnez Enregistrer pour appliquer un accès personnalisé à cet utilisateur et à ce programme d’enquête.

Importante

Pour configurer l’accès personnalisé pour un utilisateur à l’aide de valeurs d’attribut historiques qui ne sont pas présentes dans vos données utilisateur actuelles, le chargement de l’accès personnalisé doit être utilisé. La modification de l’accès d’un utilisateur disposant d’un accès personnalisé lié à des valeurs historiques/inactives entraînera la suppression de l’accès personnalisé (une fenêtre contextuelle indiquant « Le filtre enregistré n’est plus disponible » s’affichera) et, si nécessaire, le chargement de l’accès personnalisé doit être utilisé pour restaurer l’accès.

Accès personnalisé aux rapports directs

Pour que les subordonnés directs disposent d’un accès personnalisé, ils doivent les identifier à l’aide de l'« ID du responsable » et non de la « hiérarchie du responsable ». L’utilisation de la « hiérarchie du responsable » peut accorder l’accès à des utilisateurs inattendus et bloquer l’accès aux rapports des utilisateurs prévus.

Accès personnalisé à l’Administration et à la zone de concentration

Importante

Les utilisateurs disposant d’un accès Administration personnalisé peuvent uniquement voir les données des employés des populations d’utilisateurs auxquels ils ont accès.

Par exemple, si un utilisateur dispose d’un accès personnalisé Administration à Service = « Ventes » et « Marketing », il ne voit pas les listes de distribution ni les utilisateurs dans People qui ont d’autres valeurs de service.

Les utilisateurs peuvent personnaliser les domaines d’intérêt et l’accès administrateur.

  1. Sélectionnez Configuration, puis People.

  2. Recherchez ou sélectionnez un utilisateur.

  3. Sur le profil de l’utilisateur, en regard de Accès Administration ou Accès à la zone de discussion, sélectionnez l’icône de crayon à modifier.

  4. Sélectionnez les attributs et les valeurs qui définissent le segment de données des employés auquel cet utilisateur doit avoir accès, puis sélectionnez Terminé.

    Capture d’écran de la boîte de dialogue avec les valeurs d’attribut d’accès à la zone de focus personnalisées à sélectionner.

  5. Sélectionnez Enregistrer.

Accès à une ou plusieurs populations

Pour l’enquête, le domaine d’intérêt et l’accès Administration, vous pouvez accorder l’accès à une ou plusieurs populations, en fonction de la façon dont un utilisateur doit voir les données dans ses rapports.

  • Pour donner à un utilisateur un accès au chevauchement de différents groupes d’employés, ajoutez toutes les sélections d’attributs à une seule population.
  • Pour donner à un utilisateur l’accès à plusieurs populations séparément, ajoutez-les en tant que populations distinctes.

Exemple :

Pour que ce responsable ait accès aux données qui se chevauchent entre les centres de coûts : 10010, 10414, 11140 et les départements : support, ventes et marketing, sélectionnez toutes les valeurs d’une population :

Capture d’écran de la boîte de dialogue avec les valeurs de centre de coûts et de service sélectionnées dans une population.

Cet accès apparaît sur leur profil utilisateur sous la forme d’une seule population avec des valeurs des deux attributs :

Capture d’écran de l’accès utilisateur avec les valeurs de centre de coûts et de service sélectionnées dans une population.

Toutefois, pour accorder à cet utilisateur l’accès à ces groupes d’employés séparément - afin qu’il n’ait pas accès uniquement au chevauchement de ces populations - ajoutez les sélections de valeurs d’attribut dans des populations distinctes :

Capture d’écran de la boîte de dialogue avec les valeurs de centre de coûts et de service sélectionnées dans des populations distinctes.

Cet accès apparaît sur leur profil utilisateur sous la forme de deux populations, avec les valeurs de chaque attribut :

Capture d’écran de l’accès utilisateur avec les valeurs de centre de coûts et de service sélectionnées dans des populations distinctes.

Accorder un accès personnalisé en bloc

Pour accorder un accès personnalisé à plusieurs utilisateurs pour l’enquête, les domaines d’intérêt et l’accès Administration, exportez l’accès personnalisé existant et importez de nouveaux fichiers d’accès dans l’accès aux données personnalisé dans Viva Glint.

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