Exporter et importer des membres du rôle d’utilisateur Viva Glint

Les administrateurs Viva Glint peuvent exporter des listes de membres associés à des rôles spécifiques à partir de la page People et importer des utilisateurs dans Rôles d’utilisateur.

Afficher les rôles d’utilisateur sur la page People

La colonne la plus à gauche affiche tous les rôles d’utilisateur configurés pour votre organisation.

Exporter un rôle individuel

Toutes les exportations génèrent un téléchargement .csv. Les téléchargements peuvent prendre quelques minutes, en fonction du nombre de membres.

1. Sélectionnez un rôle d’utilisateur, puis Exporter.

   

2. Une nouvelle boîte de dialogue Exporter s’ouvre.

   

3. Le rapport .csv inclut les noms et prénoms, l’adresse e-mail et le status de l’employé. Choisissez d’inclure ou non tous les attributs et rôles utilisateur.

4. Cliquez sur Exporter.

5. Après avoir suivi ces étapes, vous recevrez un message « Rapport téléchargé » dans un nouvel onglet du navigateur.

   

Comprendre les exportations vides

Si un fichier exporté est vide ou ne contient que des en-têtes, confirmez l’exportation que vous utilisez.

• Une exportation de membre de rôle d’utilisateur à partir de la page People inclut les utilisateurs affectés au rôle sélectionné.
• Une exportation d’accès personnalisé inclut uniquement les utilisateurs disposant de règles d’accès personnalisées. Si aucun utilisateur n’a d’accès personnalisé, l’exportation peut être vide.

Pour exporter les adresses e-mail des utilisateurs disposant d’un rôle d’utilisateur, utilisez la page People :

1. Accédez à Configuration> :People.
2. Sélectionnez le rôle d’utilisateur dont vous souhaitez exporter les membres.
3. Cliquez sur Exporter.
4. Choisissez d’inclure ou non tous les attributs et rôles utilisateur.
5. Cliquez sur Exporter.

Le fichier téléchargé .csv inclut les adresses e-mail des utilisateurs affectés au rôle sélectionné.

Importer des utilisateurs dans un rôle d’utilisateur

1. En tant qu’Administration Viva Glint, accédez à Configuration et sélectionnez Rôles d’utilisateur dans la section Employés.

2. Sélectionnez un rôle d’utilisateur à mettre à jour.

3. Dans la page de détails du rôle, sélectionnez Ajouter/Modifier des employés.

4. Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, sélectionnez l’option Importer .

   

5. Dans la boîte de dialogue Importer des employés dans le rôle qui s’affiche, sélectionnez Télécharger le fichier CSV pour télécharger la liste des utilisateurs ayant le rôle d’utilisateur.

   

6. Un fichier .csv téléchargé sur votre appareil avec une colonne e-mail . Ajoutez ou supprimez des adresses e-mail pour les utilisateurs qui doivent quitter ou rejoindre ce rôle. Enregistrez le fichier modifié en tant que .csv ou .xlsx.

   1. Laissez l’étiquette de colonne « e-mail » ou mettez-la à jour sur « e-mail » si vous travaillez avec un fichier non exporté à partir des rôles d’utilisateur.
   2. Les utilisateurs de ce fichier doivent déjà avoir un enregistrement dans Viva Glint et l’adresse e-mail ajoutée au fichier de rôle d’utilisateur doit correspondre à leur e-mail dans Viva Glint.

7. Dans la boîte de dialogue Importer des employés dans le rôle d’utilisateur, faites glisser et déposez pour charger ou parcourir afin de choisir la liste d’utilisateurs pour ce rôle.

   • Sélectionnez Conserver les employés déjà dans ce rôle pour conserver les utilisateurs existants
   • Désélectionnez Conserver les employés déjà dans ce rôle pour remplacer tous les utilisateurs existants par les utilisateurs du fichier chargé.

8. Sélectionnez Importer un fichier.

9. Dans la boîte de dialogue Confirmer votre importation qui s’affiche, passez en revue le résumé des modifications et sélectionnez Confirmer l’importation ou Annuler.

   

10. Revenez à la page Détails du rôle d’utilisateur et case activée que le nombre de membres a diminué ou augmenté comme prévu.