Guide rapide du gestionnaire - Confidentialité

Les seuils de suppression ajoutent une couche de protection à la vie privée de vos peuples. Dans certains cas, même lorsque le seuil de réponse est atteint, la possibilité de filtrer les résultats par attributs du répondeur et peut permettre d’inférer l’identification d’un répondeur en comparant les résultats.

Dans ces cas, les réponses sont « supprimées » et ne sont pas signalées même si le seuil de réponse minimal a été atteint. Le seuil de suppression nécessite plus de deux réponses qui séparent le groupe d’attributs le plus petit du plus petit groupe qui atteint le seuil de réponse minimal.

Comprendre la suppression de données insuffisante et suffisante

Viva Glint protège la confidentialité des réponses individuelles aux enquêtes

  • Viva Glint n’affiche pas de réponses individuelles pour les enquêtes confidentielles. Dans les rapports, les scores sont affichés uniquement dans des totaux combinés.
  • Viva Glint devez connecter des scores à des individus pour analyser les données par différentes populations, mais ces données ne peuvent être vues que dans un fichier de données brutes restreint. Les données sont privées et seuls les administrateurs peuvent les afficher.
  • Viva Glint n’affiche pas les scores pour les équipes ou les groupes qui sont en dessous du seuil de confidentialité et limite l’utilisation de filtres susceptibles de révéler par inadvertance des informations confidentielles.

Viva Glint définit des seuils de confidentialité standard

  • Cinq répondants par groupe de rapports pour afficher les scores
  • 10 répondants par groupe de signalement (et non 10 commentaires) pour afficher des commentaires ouverts (si l’équipe d’un responsable avait 10 réponses mais un seul commentaire, ce commentaire indique)

Différence entre les données insuffisantes et les données supprimées

  • Un responsable voit un message de données insuffisant si le nombre de répondants ou la taille totale du groupe ne respecte pas le seuil minimal défini.
  • Pour éviter de deviner les scores des groupes de répondants avec des données insuffisantes à l’aide de mathématiques simples, le groupe le plus petit suivant est également supprimé.

Nous allons case activée un exemple...

L’équipe de Michelle compte cinq (5) répondants ou plus, mais leur score n’est pas affiché. Pourquoi ?

Groupe tous L’équipe d’Amy L’équipe de Mike L’équipe de Michelle L’équipe de Dave
Répondants 23 10 7 5 1
Score 73 76 76 76 ?
Afficher l’état Affiché Affiché Affiché Supprimé Insuffisant

Le graphique nous indique ce qui suit :

  • L’équipe de Dave, avec un seul (1) répondant, est insuffisante. Il ne respecte pas le seuil de confidentialité minimal de cinq (5) répondants requis, par conséquent, le score de l’équipe de Dave n’est pas affiché.
  • L’équipe de Michelle a le plus petit nombre de répondants suivant, et son équipe a atteint le seuil minimal de cinq (5) répondants requis. Toutefois, en affichant le score de l’équipe de Michelle, il peut devenir possible de déduire le score d’équipe de Dave à l’aide de mathématiques simples. Avec le calcul, l’un des répondants de l’équipe de Dave peut être découvert, ce qui viole la confidentialité de cet intimé individuel. À leur tour, les scores de l’équipe de Michelle sont supprimés et ne sont pas visibles.
  • Si l’équipe de Dave avait deux (2) répondants, il serait difficile de calculer les deux scores individuels, de sorte que le score de l’équipe de Michelle serait affiché.

Remarque

Le score de l’équipe de Dave, même avec deux (2) répondants, n’est pas affiché, car il n’atteint toujours pas le seuil de confidentialité.

Que faire avec les résultats d’une petite équipe

Les responsables des petites équipes peuvent avoir l’impression que les résultats de l’enquête n’offrent pas autant de valeur, en particulier s’ils se connectent régulièrement à leur équipe. Toutefois, lorsque les équipes n’ont pas suffisamment de réponses pour afficher leurs résultats, insights d’équipe plus larges (BTI) est utile pour donner une idée de la façon dont l’organisation au sens large se porte.

Les responsables peuvent avoir une conversation ACT avec leur équipe à l’aide des résultats cumulatifs (BTI). Dans la section Reconnaître d’une conversation ACT, le responsable doit parler à l’équipe des résultats qui peuvent être pertinents pour leur équipe plus petite.

Si L’IRTC n’est pas activé pour les responsables, les dirigeants des petites équipes peuvent toujours tenir une conversation ACT. Les responsables peuvent discuter des résultats de l’organization plus large qui ne reflètent pas leur expérience de groupe réduite et les actions que l’équipe peut s’engager pour apporter des améliorations.

Ressources complémentaires

Microsoft Learn Documentation

Formation Microsoft Learn

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