Configurer les paramètres du gestionnaire

S’applique à : Administrateur Viva Insights, Administrateur IA

En tant qu’administrateur Viva Insights ou administrateur IA, vous pouvez configurer et modifier les paramètres du responsable pour permettre à tous les responsables de personnes mesurées ou à un groupe spécifié de responsables d’accéder à des informations agrégées sur leur équipe dans le tableau de bord Microsoft Copilot, les rapports Analyses Copilot et le tableau de bord de consommation de l’application web Viva Insights.

Conditions préalables pour les responsables

Pour pouvoir accéder à Insights dans Viva Insights, les responsables ont besoin d’une taille d’équipe qui respecte ou dépasse le paramètre Taille minimale de l’équipe .

Taille de l’équipe

Seuls les responsables dont la taille d’équipe atteint ou dépasse le paramètre Taille minimale de l’équipe peuvent accéder aux insights dans l’application web Viva Insights. La taille minimale de l’équipe doit être définie sur au moins cinq.

La taille de l’équipe comprend :

• Le manager

• Tous les employés qui relèvent directement du gestionnaire

• Tous les employés qui relèvent indirectement du gestionnaire par l’intermédiaire de la hiérarchie hiérarchique organisationnelle

Pour que le responsable puisse accéder aux insights, le nombre d’employés dans l’équipe doit être au moins égal au paramètre de taille minimale de l’équipe.

Gestionnaires actuels

Vous remarquerez les chiffres suivants sur la page Paramètres du responsable . Ces chiffres sont basés sur les données de Microsoft Entra par défaut, ou sur les dernières données organisationnelles (RH) qui ont été téléchargées et traitées avec succès pour Viva Insights :

• Gestionnaires actuels
  • Responsables éligibles : nombre de responsables qui répondent à la taille d’équipe minimale que vous avez définie
  • Responsables activés : nombre de responsables qui peuvent voir les informations agrégées de leur équipe dans le tableau de bord Copilot

Configurer les paramètres du gestionnaire

Pour activer l’expérience de responsable, vous devez activer Insights, définir la taille d’équipe minimale et affecter le rôle de responsable aux responsables éligibles de votre organisation.

Pour configurer les paramètres du gestionnaire, procédez comme suit :

1. Sélectionnez Accorder l’accès étendu aux gestionnaires d’autorisations aux insights Copilot. Lorsque vous sélectionnez cette option, vous autorisez les responsables disposant de la taille d’équipe minimale à accéder à leurs données d’équipe dans le tableau de bord Copilot.

2. Si vous le souhaitez, vous pouvez sélectionner Accorder aux gestionnaires un accès étendu aux insights de consommation. Lorsque vous sélectionnez cette option, vous autorisez les responsables disposant de la taille d’équipe minimale à accéder à leurs données à l’échelle de l’équipe dans le tableau de bord de consommation et à exporter les données.

   Remarque

   Vous ne pouvez pas accorder aux gestionnaires un accès limité aux insights de consommation si vous ne leur accordez pas l’accès aux insights Copilot.

   

3. Confirmez ou modifiez la taille minimale de l’équipe. Vous pouvez modifier ce minimum à un nombre supérieur à cinq, qui est le paramètre autorisé le plus bas. Ce paramètre limite l’accès aux seuls responsables qui ont des équipes égales ou supérieures à ce nombre, ce qui inclut le responsable dans le nombre d’équipes.

   

4. Sélectionnez l'une des options suivantes :

   

   1. Tous les responsables, ce qui permet à tous les responsables mesurés d’accéder aux informations sur l’équipe (à condition que leur taille d’équipe corresponde au minimum). Si vous sélectionnez cette option, passez à l’étape 3.
   2. Sélectionnez le groupe Active Directory, qui vous permet de sélectionner des gestionnaires en fonction des données d’ID Entra.
   3. Chargez .csv fichier, ce qui vous permet d’accorder à des responsables spécifiques l’accès aux insights d’équipe. Après avoir sélectionné cette option :
      1. Créez un fichier .csv qui répertorie les adresses e-mail des responsables sélectionnés.
      2. Sélectionnez Charger .csv pour charger votre liste.
      3. Sélectionnez Télécharger la liste des gestionnaires de chargement manuels actuellement activés .csv pour confirmer les gestionnaires auxquels ils ont désormais accès. Si une erreur se produit, comme un e-mail non valide, le fichier .csv affiche l’erreur pour ce responsable.

5. Sélectionnez Enregistrer les modifications.

Comment attribuer le rôle de gestionnaire à l’aide des groupes AAD

Pour attribuer le rôle de gestionnaire à l’aide de groupes AAD, procédez comme suit :

1. Connectez-vous au portail Viva Insights Administration avec vos informations d’identification d’administrateur.

2. Sur la gauche, sélectionnez Paramètres, puis Paramètres du responsable.

3. Sélectionnez Utiliser les groupes AAD.

4. Sélectionnez Ajouter au groupe.

5. Recherchez le groupe AAD que vous voulez utiliser, puis sélectionnez-le. Vous pouvez ajouter plusieurs groupes si nécessaire.

6. Sélectionnez Appliquer. Vous verrez le nombre de personnes qui sont membres des groupes sélectionnés et qui sont éligibles pour l’expérience du responsable.

Rechercher des responsables et vérifier leur accès à Insights sur une case activée de l’organization

Vous pouvez utiliser l’application web Viva Insights pour rechercher des responsables spécifiques et voir le statut de leur licence, la taille de l’équipe et leurs rapports directs et indirects. Vous pouvez utiliser ces informations pour effectuer des comparaisons avec vos propres enregistrements ou résoudre tout problème lié à l’accès des responsables aux insights.

1. Connectez-vous au portail Viva Insights Administration avec vos informations d’identification d’administrateur.

2. Sur la gauche, sélectionnez Paramètres, puis Paramètres du responsable.

3. Sous Paramètres du responsable, sélectionnez Hiérarchie du responsable.

4. Sous Rechercher un responsable spécifique, entrez l’adresse e-mail du responsable que vous recherchez.

5. Examinez le statut de la licence du responsable, la taille de l’équipe et la taille de l’équipe sous licence. Pour afficher la liste de tous leurs rapports, sélectionnez Télécharger le fichier csv des membres de l’équipe.

Quelle est la différence entre la taille minimale d’équipe et la taille minimale de groupe ?

Taille minimale de l’équipe

La taille d’équipe minimale détermine quels responsables sont éligibles pour afficher les insights de l’organisation dans l’application web Viva Insights. La taille de l’équipe comprend le responsable et tous les employés qui relèvent directement ou indirectement de ce responsable au sein de la hiérarchie hiérarchique de l’organisation. Ce nombre ne peut pas être inférieur à cinq.

Taille minimale de groupe

La taille minimale des groupes permet de protéger la vie privée des individus. Comme il est plus facile de deviner les informations relatives à un individu sur la base des résultats d’un groupe plus restreint, nous masquons les informations sur l’organisation pendant les semaines où Outlook et Teams contiennent moins de personnes que la taille minimale du groupe. L’administrateur Insights ou l’administrateur IA peut choisir d’augmenter ce seuil, mais il doit également être d’au moins cinq. La taille de groupe minimale s’applique aux visualisations de données dans les modèles Power BI d’analyse avancée, ainsi qu’aux comparaisons de groupes dans Insights de l’organisation pour les dirigeants et les responsables dans l’application web Viva Insights.

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