Présentation du service de données organisationnelles Microsoft 365

Les données organisationnelles constituent la base des expériences Microsoft 365. Les entreprises utilisent les informations organisationnelles telles que les structures hiérarchiques, les fonctions, les emplacements, les compétences, les certifications et les attributs des employés pour découvrir les personnes, l’intelligence organisationnelle, l’analyse des effectifs et les services d’IA. Sans une base centralisée, ces données restent souvent fragmentées entre les systèmes RH, d’identité et d’entreprise, ce qui les rend difficiles à gérer et à utiliser de manière cohérente dans Microsoft 365.

Microsoft 365 Organizational Data Service permet aux entreprises d’importer des données organisationnelles provenant des RH et des systèmes d’entreprise dans Microsoft 365 via une plateforme centralisée unique. Il aide les organisations à établir un contexte organisationnel de confiance qui peut être réutilisé dans Microsoft 365 Copilot, les applications Viva, l’analytique organisationnelle et les expériences des personnes.

Microsoft 365 Organizational Data Service fournit trois fonctionnalités principales :

1. Ingérer des données d’organisation provenant de plusieurs sources via un point d’ingestion unifié unique.

2. Améliorez la qualité des données en détectant, en communiquant et en aidant à résoudre les problèmes de données organisationnelles avant que les données ne soient transmises aux applications prises en charge.

3. Distribuez des données organisationnelles à utiliser dans les applications Microsoft 365, Copilot et Viva pour alimenter une multitude de scénarios Copilot et d’expériences de personnes grâce à des contrôles précis qui permettent de s’assurer que les bonnes personnes et applications peuvent accéder aux données appropriées.

Avantages clés

Microsoft 365 Organizational Data Service aide les organisations à déverrouiller toute la valeur de leurs données organisationnelles dans Microsoft 365. En mettant les données organisationnelles à la disposition des services Microsoft 365, les organisations peuvent :

1. Rechercher des personnes utilisant des compétences spécifiques, des certifications, une expérience antérieure, une formation, des relations hiérarchiques et des connaissances organisationnelles.

2. Comprendre la structure organisationnelle et la composition des effectifs grâce à des informations sur les effectifs, les fonctions, les zones géographiques, les types d’employés, l’ancienneté et les hiérarchies hiérarchiques.

3. Améliorez les services Microsoft 365 Copilot avec un contexte organisationnel plus riche qui permet des scénarios de personnes, d’expertise et d’intelligence organisationnelle plus précis.

4. Activez l’intelligence des effectifs et l’analyse organisationnelle pour mieux comprendre les tendances organisationnelles, la composition des effectifs et les indicateurs de performance de l’entreprise.

5. Mesurez et personnalisez les applications Microsoft 365 en analysant l’adoption, l’engagement et l’impact dans les dimensions organisationnelles telles que l’unité commerciale, l’emplacement, le rôle et la fonction.

Architecture et flux de données

L’illustration ci-dessous montre comment les informations organisationnelles ingérées dans le service de données organisationnelles Microsoft 365 peuvent être utilisées par d’autres applications et services Microsoft 365.

Voir aussi

Prise en main du service de données organisationnel Microsoft 365