Comment vérifier la qualité de vos données importées

Vous pouvez examiner les détails de la validation de vos données d’organisation importées pour confirmer leur qualité et combler les lacunes dans les données. Il existe deux façons de procéder :

1. Sur la page Connexions de données du Centre d’administration Microsoft 365, si vous avez activé Approuver manuellement les données avant de les partager lorsque vous configurez le connecteur.

2. Ou, sur la page Vue d’ensemble des données , qui fournit un ensemble similaire de métriques pour évaluer la qualité de vos données.

Voici comment accéder aux deux types de pages de détails de validation et les utiliser.

Sur la page Connexions de données (si vous avez activé « Approuver manuellement les données avant de partager »)

1. Sous Type de connexion, sélectionnez le connecteur dont vous souhaitez consulter les données.

2. En regard de « Prêt pour la révision », sélectionnez Détails de la révision. Vous disposez d’une fenêtre de 48 heures pour passer en revue et partager les données avec les applications en aval. Si vous ne passez pas en revue et ne partagez pas les données après 48 heures, l’importation sera annulée et vous devrez revenir à la configuration de la connexion pour réimporter les données.

   

3. La page des détails de la validation s’ouvre, qui inclut à la fois des instantanés de données globaux et des métriques de qualité détaillées par attribut.

   

Comment utiliser les captures instantanées de données globales

• Lignes de données prêtes à être partagées : indique le nombre total de lignes ne présentant aucun problème de données.

• Lignes de données qui ne seront pas partagées : fournit le nombre total de lignes qui ne peuvent pas être partagées en raison de problèmes de données. Sélectionnez Télécharger le journal d’importation pour découvrir quels sont les problèmes et apporter des corrections.

• Microsoft_ManagerEmail sans correspondance : fournit une liste d’employés dont les données Microsoft_ManagerEmail n’existent pas dans Entra. Sélectionnez Télécharger le journal du gestionnaire pour afficher la liste de ces employés.

Comment utiliser les indicateurs de qualité détaillés

Le tableau ici est généré en fonction des attributs que vous avez importés pour l’ingestion spécifique. Chaque colonne du tableau contient une métrique différente pour vous renseigner sur l’intégrité de cet attribut particulier. Pour en savoir plus sur chaque métrique individuelle, sélectionnez l’icône « i ». Certaines mesures du tableau peuvent ne pas apparaître en fonction du type de connexion que vous configurez.

Pour chaque attribut, vous pouvez également télécharger une liste des employés à qui cet attribut est manquant.

Dans la capture d’écran ci-dessous, la couverture de l’attribut « Microsoft_Company » est très faible. Sélectionnez le menu à trois points en regard de l’attribut, puis sélectionnez Télécharger les employés ayant des attributs manquants. Un journal .csv téléchargé avec une liste des employés de votre importation qui n’ont pas l’attribut.

Comment partager les données avec les applications en aval

Une fois que vous avez examiné les détails, si vous êtes satisfait de la qualité des données importées et que vous êtes prêt à les partager avec les applications sélectionnées, en haut de la page, sélectionnez Partager les données.

Une fois la validation terminée, un message s’affiche pour vous informer que les données ont été mises à la disposition des applications et services Microsoft 365 sélectionnés. Vous verrez également une répartition des applications pour lesquelles vos données ont été partagées et validées.

Annuler l’importation

Une fois que vous avez examiné les détails, si vous n’êtes pas entièrement satisfait de la qualité des données importées et que vous ne souhaitez pas qu’elles soient ingérées, en haut de la page, sélectionnez Annuler l’importation.

Comment désactiver les détails de la validation

Si vous ne souhaitez plus examiner les détails de la validation des futures données importées avant leur ingestion, vous pouvez désactiver l’outil pour les approbations manuelles. En haut de la page du connecteur, sélectionnez Modifier le status des données d’approbation manuelle.

Dans le panneau qui s’affiche, désactivez le paramètre Approuver manuellement les données avant de les partager. Sélectionnez Enregistrer. Toutes les ingestions de données que vous avez actuellement en cours d’examen sont également annulées.

Sur la page Vue d’ensemble des données

Vous pouvez examiner la qualité de vos données importées réparties par les applications Microsoft 365 avec lesquelles elles sont partagées. Pour ce faire, sélectionnez l’application ou le service dans la liste sous Vue d’ensemble des données. Vous pouvez également sélectionner Tous les attributs chargés pour vérifier la qualité de vos données pour tous vos attributs importés.

La page fournit un ensemble similaire d’instantanés de qualité des données et de métriques de qualité détaillées, comme les détails de validation qui vous sont fournis si vous avez activé la fonctionnalité décrite ci-dessus pour examiner ces détails. Toutefois, il existe différents instantanés sur cette page qui sont plus axés sur la hiérarchie du responsable :

• Microsoft_ManagerEmail ne respecte pas la conformité des données
• Microsoft_ManagerEmail le nombre d’arbres
• Plus grand pourcentage de taille d’arbre

Pour en savoir plus sur chaque mesure, sélectionnez l’icône « i ».

Les mesures de qualité détaillées sont également similaires aux mesures de qualité détaillées qui vous sont fournies si vous examinez les détails de la validation décrits ci-dessus.

Lorsque vous affichez les métriques de qualité des données par l’application Microsoft 365, les métriques sont mises à jour pour vous montrer le nom approprié de l’attribut tel qu’il est utilisé dans cette application, comme dans l’exemple ci-dessous pour le tableau de bord Microsoft Copilot.

Voir aussi

Comment corriger les erreurs et avertissements de validation