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Si applica a: Exchange Server 2013
A volte ha senso avere un secondo paio di occhi su un messaggio prima che il messaggio venga consegnato. Gli amministratori di Exchange possono eseguire questa configurazione. Questo processo è detto moderazione e l'approvatore è chiamato moderatore. A seconda dei messaggi che richiedono l'approvazione, è possibile usare uno dei due approcci seguenti:
Modificare le proprietà del gruppo di distribuzione
Creare una regola di trasporto
Questo articolo spiega:
Per informazioni su come implementare scenari comuni, vedere Scenari comuni di approvazione dei messaggi.
Come decidere quale approccio di approvazione utilizzare
Ecco un confronto tra i due approcci all'approvazione dei messaggi.
| Operazione desiderata | Approccio | Primo passo |
|---|---|---|
| Creare un gruppo di distribuzione moderato in cui tutti i messaggi inviati al gruppo devono essere approvati. | Configurare l'approvazione dei messaggi per il gruppo di distribuzione. | Passare aigruppidi destinatari> dell'interfaccia di amministrazione di Exchange (EAC), > modificare il gruppo di distribuzione e quindi selezionare Approvazione messaggio. |
| Richiedere l'approvazione per i messaggi che soddisfano criteri specifici o che vengono inviati a una persona specifica. | Creare una regola di trasporto utilizzando l'azione Inoltra il messaggio per approvazione . È possibile specificare i criteri dei messaggi, inclusi modelli di testo, mittenti e destinatari. Anche i criteri possono contenere eccezioni. |
Passare alle regole del flusso> di posta dell'interfaccia di amministrazione>. |
Come funziona il processo di approvazione
Quando qualcuno invia un messaggio a una persona o un gruppo che richiede l'approvazione, se usa Outlook Web App, viene avvisato che il messaggio potrebbe essere in ritardo.
Il moderatore riceve un messaggio di posta elettronica con la richiesta di approvazione o rifiuto del messaggio. Il testo del messaggio include pulsanti per approvare o rifiutare il messaggio e l'allegato include il messaggio originale da rivedere.
Il moderatore può eseguire una delle tre azioni seguenti:
Se approvato, il messaggio viene inviato ai destinatari previsti. Il mittente originale non riceve alcuna notifica.
Se rifiutato, al mittente viene inviato un messaggio di rifiuto. Il moderatore può aggiungere una spiegazione:
Se il responsabile approvazione elimina o ignora il messaggio di approvazione, al mittente viene inviato un messaggio di scadenza. Questo accade dopo cinque giorni in Exchange Server 2013. (puoi modificare questo periodo di tempo).
Il messaggio in attesa di approvazione viene temporaneamente archiviato in una cassetta postale di sistema denominata cassetta postale di arbitraggio. Fino a quando il moderatore non decide di approvare o rifiutare il messaggio, eliminare il messaggio di approvazione o lasciarlo scadere, il messaggio originale viene conservato nella cassetta postale di arbitraggio.
Domande e risposte
Qual è la differenza tra il responsabile approvazione e il proprietario di un gruppo di distribuzione?
Il proprietario di un gruppo di distribuzione è responsabile della gestione dell'appartenenza al gruppo di distribuzione, ma potrebbe non essere in grado di moderare i messaggi inviati. Ad esempio, una persona nel reparto IT potrebbe essere il proprietario di un gruppo di distribuzione denominato Tutti i dipendenti, ma solo il responsabile delle risorse umane potrebbe essere impostato come moderatore.
Cosa succede quando il moderatore o il responsabile approvazione invia un messaggio al gruppo di distribuzione?
Il messaggio viene inviato direttamente al gruppo, ignorando il processo di approvazione.
Cosa succede quando solo un sottoinsieme di destinatari richiede l'approvazione?
È possibile inviare un messaggio a un gruppo di destinatari in cui solo un sottoinsieme di destinatari richiede l'approvazione. Si consideri un messaggio inviato a 12 destinatari, uno dei quali è un gruppo di distribuzione moderato. Il messaggio viene automaticamente diviso in due copie. Un messaggio viene recapitato immediatamente agli 11 destinatari che non richiedono l'approvazione e il secondo messaggio viene inviato al processo di approvazione per il gruppo di distribuzione moderato. Se un messaggio è destinato a più destinatari moderati, viene creata automaticamente una copia separata del messaggio per ogni destinatario moderato e ogni copia viene sottoposta al processo di approvazione appropriato.
Cosa succede se il gruppo di distribuzione contiene destinatari moderati che richiedono l'approvazione?
Un gruppo di distribuzione può includere destinatari moderati che richiedono anch'essi l'approvazione. In questo caso, dopo l'approvazione del messaggio al gruppo di distribuzione, viene eseguito un processo di approvazione separato per ogni destinatario moderato membro del gruppo di distribuzione. Tuttavia, è anche possibile abilitare l'approvazione automatica dei membri del gruppo di distribuzione dopo l'approvazione del messaggio al gruppo di distribuzione moderato. A tale scopo, usare il parametro BypassNestedModerationEnabled nel cmdlet Set-DistributionGroup .
Questo processo è diverso se abbiamo i nostri server Exchange?
Per impostazione predefinita, viene utilizzata una cassetta postale di arbitraggio per ogni organizzazione di Exchange. Se si dispone di server Exchange propri e sono necessarie più cassette postali di arbitrato per il bilanciamento del carico, seguire le istruzioni per l'aggiunta di cassette postali di arbitrato in Gestire e risolvere i problemi relativi all'approvazione dei messaggi. Le cassette postali di arbitrato sono cassette postali di sistema e non richiedono una licenza di Exchange.
Servono altre informazioni?
Gestire le regole di trasporto in Exchange 2013
Riferimento rapido di Exchange Management Shell per Exchange 2013