Gestire le cassette postali delle apparecchiature in Exchange Server

SI APPLICA A:2016 2019 Edizione in abbonamento

Una cassetta postale attrezzatura è uno dei tipi di cassetta postale per le risorse disponibili in Exchange. A differenza delle cassette postali delle sale, le cassette postali delle apparecchiature non sono assegnate a un luogo fisico, ad esempio un computer portatile, un proiettore, un microfono o un'auto aziendale. Gli utenti possono facilmente prenotare l'attrezzatura includendo la cassetta postale dell'attrezzatura nelle convocazioni di riunione.

È possibile usare l'interfaccia di amministrazione di Exchange (EAC), Exchange Management Shell e Outlook sul Web (in precedenza noto come Outlook Web App o OWA) per gestire le cassette postali delle apparecchiature.

Per consentire agli utenti di gestire il calendario in una cassetta postale dell'attrezzatura (ad esempio, un assistente esecutivo che deve riorganizzare le prenotazioni), seguire le istruzioni in Gestire le autorizzazioni per i destinatari. Dopo aver ottenuto l'autorizzazione per accedere alla cassetta postale dell'attrezzatura, l'utente può aprire la cassetta postale seguendo le istruzioni in Aprire e usare una cassetta postale condivisa in Outlook per Windows.

Per altre informazioni sui tipi di destinatari in Exchange, vedere Destinatari.

Che cosa è necessario sapere prima di iniziare

• Tempo stimato per il completamento: 5 minuti.
• Per aprire l’interfaccia di amministrazione di Exchange, vedere Interfaccia di amministrazione di Exchange in Exchange Server. Per aprire Exchange Management Shell, vedere Aprire Exchange Management Shell.
• Devi disporre delle autorizzazioni per poter eseguire queste procedure. Vedere la sezione "Autorizzazioni di provisioning dei destinatari" nell'articolo Autorizzazioni dei destinatari .
• Se si esegue Exchange Server in uno scenario ibrido, assicurarsi di creare le cassette postali dell'attrezzatura nella posizione appropriata. Creare cassette postali attrezzatura per l'organizzazione locale in Exchange Server e creare cassette postali attrezzatura per l'organizzazione cloud in Exchange Online.
• Non è consigliabile usare le autorizzazioni di accesso completo per gestire il calendario della cassetta postale dell'attrezzatura. Invece, condividi il calendario dell'attrezzatura con l'utente che deve gestire le riunioni. Dopo che l'utente ha accettato l'invito alla condivisione, può gestire le riunioni nel calendario dell'attrezzatura. Se il calendario dell'attrezzatura è condiviso con le autorizzazioni del delegato , l'utente riceve anche copie di tutte le convocazioni di riunione inviate alla cassetta postale dell'attrezzatura nella propria cassetta postale.
• La condivisione di un calendario della cassetta postale dell'attrezzatura non impedisce l'abilitazione dell'impostazione Accetta o rifiuta automaticamente le richieste di prenotazione . Se il calendario dell'attrezzatura è condiviso con l'opzione Accetta o rifiuta le richieste di prenotazione abilitata automaticamente , le convocazioni di riunione vengono accettate per impostazione predefinita. Ma gli utenti con autorizzazioni Editor o Delegato al calendario dell'attrezzatura possono modificare la risposta.
• Per informazioni sulle scelte rapide da tastiera che potrebbero applicarsi alle procedure descritte in questo articolo, vedere Scelte rapide da tastiera nell'interfaccia di amministrazione di Exchange.

Creazione di una cassetta postale attrezzatura

Usare l'interfaccia di amministrazione di Exchange per creare cassette postali attrezzatura

Per creare una cassetta postale attrezzatura nell'interfaccia di amministrazione di Exchange, eseguire i passaggi seguenti:

1. Nell'interfaccia di amministrazione di Exchange, andare alla scheda Risorse dei destinatari>.

2. Nella scheda Risorse, selezionare lacasella di postaNuova> attrezzatura.

3. Nella pagina della cassetta postale Nuova attrezzatura che si apre, configura le seguenti impostazioni:

   • Nome attrezzatura: immettere un nome descrittivo univoco. Questo valore è obbligatorio e non può superare i 64 caratteri.

   Consiglio

   Sebbene siano disponibili altre proprietà per descrivere i dettagli dell'attrezzatura (ad esempio, posizione e capacità), è consigliabile riepilogare i dettagli importanti nel valore Nome utilizzando una convenzione di denominazione coerente. Gli utenti possono facilmente vedere i dettagli nel nome dell'apparecchiatura quando selezionano la cassetta postale dell'attrezzatura dalla rubrica.

   • Alias: valore univoco da usare a sinistra del simbolo @ nell'indirizzo di posta elettronica. Questo valore è obbligatorio.
   • Unità organizzativa: selezionare Sfoglia per specificare il percorso in Active Directory in cui viene creato l'oggetto cassetta postale dell'attrezzatura.
   • Seleziona Altre opzioni per visualizzare le seguenti impostazioni:
     • Database delle cassette postali: selezionare Sfoglia per specificare il database delle cassette postali in cui viene creata la cassetta postale dell'apparecchiatura.
     • Criterio rubrica: Selezionare il criterio della rubrica che include la cassetta postale dell'apparecchiatura. I criteri della rubrica contengono un elenco indirizzi globale, una rubrica offline, un elenco sale (non un gruppo di distribuzione elenco sale) e un set di elenchi di indirizzi. Per ulteriori informazioni, vedere Criteri della rubrica in Exchange.

4. Al termine, nella pagina della cassetta postale Nuova attrezzatura , selezionare Salva per creare la casella postale dell'attrezzatura.

Dopo aver creato una cassetta postale dell'attrezzatura, è possibile modificare il modo in cui una cassetta postale dell'attrezzatura gestisce le convocazioni di riunione (ad esempio se risponde automaticamente o se qualcuno deve decidere cosa fare). Per impostazione predefinita, la cassetta postale dell'attrezzatura ha le seguenti impostazioni:

• Accetta o rifiuta automaticamente convocazioni di riunioni (a seconda che le richieste siano in conflitto con eventuali riunioni esistenti nel calendario).
• Consenti riunioni ricorrenti.
• Consenti riunioni fino a 24 ore fino a 180 giorni da oggi (e rifiuta convocazioni di riunioni più lunghe).

Per modificare altre impostazioni della cassetta postale, andare alla sezione Modifica delle proprietà della cassetta postale di altre apparecchiature .

Usare Exchange Management Shell per creare cassette postali dell'attrezzatura

Per creare una cassetta postale attrezzatura in Exchange Management Shell, utilizzare la seguente sintassi:

New-Mailbox -Equipment -Name "<UniqueDescriptiveName>" [-Alias <AliasValue>] [-Database <DatabaseIdentity>]
 [-DisplayName <String>] [-OrganizationalUnit <OrganizationalUnitIdentity>] [-PrimarySmtpAddress <SmtpAddress>] [-ResetPasswordOnNextLogon <Boolean>] [-UserPrincipalName <UPN>]

In questo esempio viene creata una cassetta postale dell'attrezzatura denominata Car 02. Poiché non vengono usati i parametri Alias, DisplayName, PrimarySmtpAddress o UserPrincipalName , i valori seguenti sono basati sul valore del parametro Name :

• Alias: Car02. Se si specifica un valore alias senza usare i parametri PrimarySmtpAddress o UserPrincipalName , il valore alias viene usato sul lato sinistro del simbolo '@'.
• DisplayName: Car 02
• PrimarySmtpAddress: alias e valori di dominio dai criteri dell'indirizzo di posta elettronica. Se il criterio non specifica un alias, se non si usa il parametro Alias viene usato il valore Car02.
• UserPrincipalName: Car02@<default Active directory domain> se non si usa il parametro Alias .

New-Mailbox -Equipment -Name "Car 02"

Per informazioni dettagliate sulla sintassi e sui parametri, vedere New-Mailbox.

Come fai a sapere di aver creato con successo una cassetta postale dell'attrezzatura?

Per verificare di aver creato correttamente una cassetta postale dell'apparecchiatura, eseguire una delle seguenti operazioni:

• Interfaccia di amministrazione: Andare alla scheda Risorse dei destinatari>. Nella scheda Risorse, verificare che la cassetta postale dell'attrezzatura sia elencata. Selezionare la cassetta postale e quindi selezionare Modifica per visualizzare le proprietà della cassetta postale.

• Exchange Management Shell: Per visualizzare le informazioni sulla cassetta postale, sostituire <EquipmentMailboxIdentity> con il nome, l'alias, il nome dell'entità utente (UPN) o l'indirizzo di posta elettronica della cassetta postale, quindi eseguire il comando seguente:

  Get-Mailbox -Identity <EquipmentMailboxIdentity> | Format-List
  

Modificare il modo in cui una cassetta postale dell'attrezzatura gestisce le convocazioni di riunione

È possibile utilizzare l'interfaccia di amministrazione di Exchange, le opzioni di Outlook sul Web per la cassetta postale attrezzatura o Exchange Management Shell per modificare il modo in cui una cassetta postale attrezzatura gestisce le convocazioni di riunione.

Tutte le impostazioni sono disponibili nel cmdlet Set-CalendarProcessing in Exchange Management Shell, ma le seguenti impostazioni sono disponibili in Outlook sul Web e non nell'interfaccia di amministrazione di Exchange:

• Disattivare i promemoria
• Consenti conflitti
  • Consenti fino al seguente numero di singoli conflitti
  • Consenti fino alla seguente percentuale di singoli conflitti
• Questi utenti possono eseguire automaticamente la pianificazione se la risorsa è disponibile e inviare una richiesta per l'approvazione del proprietario se la risorsa non è disponibile.

Usare l'interfaccia di amministrazione di Exchange per modificare il modo in cui una cassetta postale dell'apparecchiatura gestisce le convocazioni di riunione

1. Nell'interfaccia di amministrazione di Exchange, passare a Risorse destinatari>.

2. Nella scheda Risorse , selezionare la casella postale dell'attrezzatura, quindi selezionare Modifica.

3. Nella pagina delle proprietà della cassetta postale attrezzatura che viene visualizzata, le schede seguenti sono specifiche del modo in cui la cassetta postale attrezzatura gestisce le convocazioni di riunione:

   • Scheda Delegati di prenotazione :

     • Sezione richieste di prenotazione : seleziona uno dei valori seguenti:
       • Utilizzare le impostazioni personalizzate per accettare o rifiutare le richieste di prenotazione: questo è il valore predefinito.
       • Accettare o rifiutare automaticamente le richieste di prenotazione: le convocazioni di riunione vengono accettate automaticamente. Le convocazioni di riunione vengono rifiutate automaticamente negli scenari seguenti:
         • Conflitto di programmazione con una prenotazione esistente.
         • La convocazione di riunione viola i limiti di pianificazione dell'apparecchiatura (ad esempio, la riunione è troppo lunga).
       • Selezionare i delegati che possono accettare o rifiutare le richieste di prenotazione: una delle persone aggiunte alla casella Delegati è responsabile dell'accettazione o del rifiuto di convocazioni di riunione inviate alla cassetta postale dell'apparecchiatura. Se si assegnano più delegati, uno solo deve agire su una convocazione di riunione.

   • Scheda Opzioni di prenotazione : Sono disponibili le impostazioni seguenti:

     • Consenti riunioni ripetute: consente o impedisce riunioni ricorrenti per l'apparecchiatura. Per impostazione predefinita, questa impostazione è selezionata, quindi le riunioni ricorrenti sono consentite.

     • Consenti la pianificazione solo durante l'orario di lavoro: accetta o rifiuta convocazioni di riunioni che non sono durante l'orario lavorativo definito per la cassetta postale dell'attrezzatura. Per impostazione predefinita, questa impostazione non è selezionata, quindi le convocazioni di riunione sono consentite al di fuori dell'orario lavorativo. Per impostazione predefinita, l'orario di lavoro è dalle 8.00 alle 17.00 dal lunedì al venerdì. È possibile impostare l'orario di lavoro in una cassetta postale nei percorsi seguenti:

       • Outlook sul web in Impostazioni>Opzioni>Calendar>Personalizzazione>Calendar>aspetto Mostra settimana lavorativa come e Imposta l'orario lavorativo.
       • I parametri WorkDays, WorkingHoursEndTime,WorkingHoursStartTime e WorkingHoursTimeZone nel cmdlet Set-MailboxCalendarConfiguration in Exchange Management Shell.

     • Rifiuta sempre se la data di fine supera questo limite: controlla il comportamento delle riunioni ricorrenti che si estendono oltre la data specificata dal valore Lead time massimo di prenotazione (giorni ):

       • Selezionato: le convocazioni di riunioni ricorrenti vengono rifiutate automaticamente se le riunioni iniziano entro la data del lead time massimo di prenotazione (giorni) e le riunioni si estendono oltre la data del lead time massimo di prenotazione (giorni ). Questa è l'impostazione predefinita.
       • Non selezionato: le convocazioni di riunioni ricorrenti vengono accettate automaticamente se le riunioni iniziano entro la data del lead time massimo di prenotazione (giorni ). Tuttavia, tutte le riunioni che si estendono oltre la data del lead time massimo di prenotazione (giorni) vengono rimosse automaticamente (nessuna riunione può estendersi oltre tale data).

     • Tempo massimo di prenotazione (giorni): specifica il numero massimo di giorni di prenotazione dell'attrezzatura. Un valore valido è un numero intero compreso tra 0 (oggi) e 1080 giorni. Il valore predefinito è 180 giorni.

     • Durata massima (ore): specifica la durata massima per cui l'apparecchiatura può essere prenotata in una convocazione di riunione. Un valore valido è compreso tra 0 (illimitato) e 35.791.394 ore. Il valore predefinito è 24 ore.

       Questo valore si applica alla lunghezza di ogni singola riunione in una convocazione riunione ricorrente.

     • Se si vuole che l'organizzatore della riunione riceva una risposta, immettere il testo seguente: Questo testo viene utilizzato in un messaggio di risposta inviato agli utenti che inviano convocazioni di riunione per prenotare l'attrezzatura.

4. Al termine, nella pagina delle proprietà della cassetta postale dell'attrezzatura, selezionare Salva.

Usare le opzioni di Outlook sul Web per la cassetta postale dell'attrezzatura per modificare il modo in cui la cassetta postale gestisce le convocazioni di riunione

Gli utenti con autorizzazione di accesso completo a una cassetta postale dell'attrezzatura possono usare Apri un'altra cassetta postale in Outlook sul Web per modificare le impostazioni di pianificazione di una cassetta postale dell'attrezzatura.

1. In Outlook sul web, selezionare il proprio account nell'angolo in alto a destra, quindi selezionare Apri un'altra cassetta postale.
2. Nella finestra di dialogo Apri un'altra cassetta postale che si apre, immettere alcuni o tutti i nomi della cassetta postale dell'apparecchiatura, selezionare Cerca directory, selezionare la cassetta postale nei risultati e quindi selezionare Apri.
3. Nella cassetta postale dell'attrezzatura in Outlook sul web, vai a Impostazioni>Opzioni>Calendar>Pianificazione delle risorse.
4. Nella pagina Impostazioni pianificazione risorse , configurare le impostazioni come descritto nelle sottosezioni seguenti.

Opzioni di pianificazione

Le impostazioni seguenti sono disponibili nella sezione Opzioni pianificazione della pagina Impostazioni pianificazione risorse in Outlook sul Web per una cassetta postale dell'attrezzatura:

• Elabora automaticamente convocazioni di riunioni e annullamenti: le convocazioni di riunione vengono accettate automaticamente. Per impostazione predefinita, questa impostazione è selezionata. In caso contrario, un delegato della risorsa accetta o rifiuta manualmente le convocazioni di riunione.

• Disattiva promemoria: disabilita i promemoria nel calendario della cassetta postale dell'attrezzatura. Gli organizzatori e i partecipanti alla riunione possono comunque ricevere i promemoria.

  Per impostazione predefinita, questa impostazione non è selezionata.

• Numero massimo di giorni in anticipo che le risorse possono essere prenotate: Un valore valido è un numero intero compreso tra 0 (oggi) e 1080 giorni. Il valore predefinito è 180 giorni.

  • Rifiuta sempre se la data di fine supera questo limite: Controlla il comportamento delle riunioni ricorrenti che si estendono oltre la data specificata dal Numero massimo di giorni di anticipo Valore delle risorse che possono essere prenotate :
    • Selezionato: le convocazioni di riunioni ricorrenti vengono rifiutate automaticamente se le riunioni iniziano entro la data del Numero massimo di giorni di prenotazione delle risorse e le riunioni si estendono oltre la data del Numero massimo di giorni di prenotazione delle risorse . Questa è l'impostazione predefinita.
    • Non selezionato: le convocazioni di riunioni ricorrenti vengono accettate automaticamente se le riunioni iniziano entro il Numero massimo di giorni di anticipo che le risorse possono essere prenotate in data. Tuttavia, tutte le riunioni che si estendono oltre la data massima di prenotazione delle risorse del numero massimo di giorni di anticipo vengono rimosse automaticamente (nessuna riunione può estendersi oltre tale data).

• Limita la durata della riunione e Numero massimo di minuti consentiti: specifica la durata massima consentita per la prenotazione dell'apparecchiatura in una convocazione di riunione. Un valore valido è compreso tra 0 (illimitato) e 1440 minuti (24 ore). Il valore predefinito è 1440 minuti.

  Questo valore si applica alla lunghezza di ogni singola riunione in una convocazione riunione ricorrente.

• Consenti la pianificazione solo durante l'orario di lavoro: accetta o rifiuta convocazioni di riunioni che non sono durante l'orario lavorativo definito per la cassetta postale dell'attrezzatura. Per impostazione predefinita, questa impostazione non è selezionata, quindi le convocazioni di riunione sono consentite al di fuori dell'orario lavorativo. Per impostazione predefinita, l'orario di lavoro è dalle 8.00 alle 17.00 dal lunedì al venerdì. È possibile impostare l'orario di lavoro in una cassetta postale in Outlook sul web (in precedenza noto come Outlook Web App o OWA) inOpzioni>impostazioni>Calendar>Personalizzazione>Calendar aspetto> Mostrasettimana lavorativa come e Imposta l'orario lavorativo.

• Consenti riunioni ripetute: consente o impedisce riunioni ricorrenti per l'apparecchiatura. Per impostazione predefinita, questa impostazione è selezionata, quindi le riunioni ricorrenti sono consentite.

• Consenti conflitti: consente o impedisce convocazioni di riunioni in conflitto (nota anche come doppia prenotazione). Per impostazione predefinita, questa impostazione non è selezionata.

  Se le riunioni ricorrenti sono consentite nella cassetta postale dell'attrezzatura, questa impostazione si applica solo alle riunioni ricorrenti. Non usare Aggiungi sale per includere l'attrezzatura nella convocazione di riunione. Includere invece l'apparecchiatura come partecipante obbligatorio nella convocazione di riunione.

  • Consenti fino al numero seguente di conflitti singoli: Quando sono consentiti conflitti, questa impostazione specifica il numero massimo di conflitti per le convocazioni di riunione ricorrenti. Un valore valido è compreso tra 0 e 2147483647. Il valore predefinito è 0.

    • Il valore 0 indica che le convocazioni di riunioni ricorrenti vengono rifiutate se sono presenti prenotazioni in conflitto.
    • Un valore numerico indica che le convocazioni di riunioni ricorrenti vengono rifiutate se la richiesta è in conflitto con le prenotazioni esistenti più del numero di volte specificato.

  • Consenti fino a questa percentuale di singoli conflitti: quando sono consentiti i conflitti, questa impostazione specifica la percentuale massima di conflitti di riunione per le nuove convocazioni di riunioni ricorrenti. Un valore valido è compreso tra 0 e 100. Il valore predefinito è 0.

    • Il valore 0 indica che le convocazioni di riunioni ricorrenti vengono rifiutate se sono presenti prenotazioni in conflitto.
    • Un valore numerico indica che le convocazioni di riunioni ricorrenti vengono rifiutate se la richiesta è in conflitto con eventuali prenotazioni esistenti più della percentuale specificata. Ad esempio, questa impostazione è del 10% e una convocazione riunione ricorrente include 20 riunioni individuali:
    • Consentito se c'è un conflitto: due o meno delle singole riunioni.
    • Negato se c'è un conflitto con tre o più delle singole riunioni.

Autorizzazioni di pianificazione

Le impostazioni seguenti sono disponibili nella sezione Autorizzazioni pianificazione della pagina Impostazioni pianificazione risorse in Outlook sul Web per una cassetta postale dell'attrezzatura:

• Queste persone possono pianificare automaticamente se la risorsa è disponibile: Selezionare uno dei valori seguenti:

  • Tutti: chiunque può prenotare automaticamente l'attrezzatura. Se l'attrezzatura non è disponibile, la convocazione di riunione viene automaticamente rifiutata. Questo è il valore predefinito.
  • Persone e gruppi specifici: solo gli utenti e i gruppi specificati possono prenotare automaticamente l'attrezzatura. Se l'attrezzatura non è disponibile, la convocazione di riunione viene automaticamente rifiutata. Le convocazioni di riunione da parte di altri utenti o gruppi vengono automaticamente rifiutate. Selezionare questo valore senza specificare gli utenti o i gruppi equivale a selezionare Tutti.

• Questi utenti possono inviare una richiesta di approvazione del proprietario se la risorsa è disponibile: Selezionare uno dei valori seguenti:

  • Tutti: chiunque può richiedere di prenotare l'attrezzatura, ma la richiesta deve essere approvata da un delegato della risorsa (l'impostazione Seleziona delegati che possono accettare o rifiutare le richieste di prenotazione nell'interfaccia di amministrazione di Exchange). Se l'attrezzatura non è disponibile, la convocazione di riunione viene automaticamente rifiutata.

  • Persone e gruppi specifici: solo gli utenti e i gruppi specificati possono richiedere di prenotare l'attrezzatura, ma un delegato della risorsa deve approvare la convocazione di riunione. Se l'attrezzatura non è disponibile, la convocazione di riunione viene automaticamente rifiutata. Le convocazioni di riunioni da parte di altri utenti e gruppi vengono automaticamente rifiutate.

    Selezionare questo valore senza specificare gli utenti o i gruppi equivale a selezionare Tutti. Per impostazione predefinita, questo valore è selezionato, ma non sono selezionati utenti o gruppi.

• Questi utenti possono pianificare automaticamente se la risorsa è disponibile e possono inviare una richiesta di approvazione del proprietario se la risorsa non è disponibile: Selezionare uno dei valori seguenti:

  • Tutti: chiunque può prenotare automaticamente l'attrezzatura. Se l'attrezzatura non è disponibile, la convocazione di riunione deve essere approvata da un delegato delle risorse (l'impostazione Seleziona delegati che possono accettare o rifiutare le richieste di prenotazione nell'interfaccia di amministrazione di Exchange).

  • Persone e gruppi specifici: solo gli utenti e i gruppi specificati possono richiedere la prenotazione dell'attrezzatura. Se l'attrezzatura non è disponibile, un delegato della risorsa deve accettare la convocazione di riunione. Le convocazioni di riunioni da parte di altri utenti e gruppi vengono automaticamente rifiutate.

    Selezionare questo valore senza specificare gli utenti o i gruppi equivale a selezionare Tutti. Per impostazione predefinita, questo valore è selezionato, ma non sono selezionati utenti o gruppi.

Messaggio di risposta

Selezionare Aggiungi testo aggiuntivo da includere nelle risposte agli inviti agli eventi e immettere il testo nella casella.

Modificare le proprietà della cassetta postale di altre apparecchiature

Dopo aver creato una cassetta postale dell'apparecchiatura, è possibile apportare modifiche e impostare altre proprietà utilizzando l'interfaccia di amministrazione di Exchange o Exchange Management Shell.

Modifica delle proprietà della cassetta postale attrezzatura tramite l'interfaccia di amministrazione di Exchange

1. Nell'interfaccia di amministrazione di Exchange passare a Risorse>destinatari.

2. Nella scheda Risorse , selezionare la casella postale dell'attrezzatura, quindi selezionare Modifica.

3. Nella pagina delle proprietà della cassetta postale dell'attrezzatura che viene visualizzata, sono disponibili diverse schede:

   Le schede seguenti contengono impostazioni specifiche per le cassette postali dell'attrezzatura:

   • Generale
   • Informazioni di contatto
   • Delegati di prenotazione e opzioni di prenotazione (descritte in precedenza)

   Le schede rimanenti contengono impostazioni identiche a quelle delle cassette postali degli utenti. Queste schede e impostazioni sono descritte nell'articolo della cassetta postale dell'utente:

   • Indirizzo di posta elettronica
   • Avviso messaggio
   • Delega cassetta postale

Scheda Generale nelle proprietà della cassetta postale dell'attrezzatura

Le seguenti impostazioni sono disponibili nella scheda Generale delle proprietà della cassetta postale per una cassetta postale dell'attrezzatura:

• Nome attrezzatura: il valore massimo è di 64 caratteri.

  Consiglio

  Sebbene siano disponibili altre proprietà per descrivere i dettagli dell'attrezzatura (ad esempio, posizione e capacità), è consigliabile riepilogare i dettagli importanti nel valore Nome utilizzando una convenzione di denominazione coerente. Gli utenti possono facilmente vedere i dettagli nel nome dell'apparecchiatura quando selezionano la cassetta postale dell'attrezzatura dalla rubrica.

• Indirizzo Email: è possibile modificare questo valore nella scheda Indirizzo Email.

• Capacità

Selezionare Altre opzioni per visualizzare o modificare queste altre proprietà visualizzate:

• Unità organizzativa: unità organizzativa che contiene l'account per la cassetta postale dell'attrezzatura. È possibile utilizzare Utenti e Utenti e computer di Active Directory per spostare l'account in un'unità organizzativa diversa.

• Database delle cassette postali: il database delle cassette postali che ospita la cassetta postale dell'apparecchiatura. È possibile usare lamigrazione dei destinatari> nell'interfaccia di amministrazione di Exchange per spostare la cassetta postale in un database diverso.

• Alias: quando si modifica questo valore, l'indirizzo e-mail principale della cassetta postale dell'apparecchiatura viene aggiornato automaticamente se la casella di posta è soggetta a criteri di indirizzo e-mail.

• Nascondi dagli elenchi indirizzi: selezionare questa impostazione per impedire che la cassetta postale dell'apparecchiatura venga visualizzata negli elenchi indirizzi globali e in altri elenchi di indirizzi dell'organizzazione di Exchange. Se si seleziona questa impostazione, gli utenti possono comunque inviare convocazioni di riunione usando l'indirizzo di posta elettronica.

• Reparto: specificare il reparto a cui è associata l'attrezzatura. È possibile usare questo valore per creare condizioni destinatario per gruppi di distribuzione dinamici ed elenchi di indirizzi.

• Azienda: specificare l'azienda a cui è associata l'apparecchiatura. È possibile usare questo valore per creare condizioni destinatario per gruppi di distribuzione dinamici ed elenchi di indirizzi.

• Criterio rubrica: Selezionare il criterio della rubrica che include la cassetta postale dell'apparecchiatura. I criteri della rubrica contengono un elenco indirizzi globale, una rubrica offline, un elenco sale (non un gruppo di distribuzione elenco sale) e un set di elenchi di indirizzi. Per ulteriori informazioni, vedere Criteri della rubrica in Exchange.

• Attributi personalizzati: selezionare Modifica per specificare i valori dall'attributo personalizzato 1all'attributo personalizzato 15 nella cassetta postale. È possibile usare questo valore per creare condizioni destinatario per gruppi di distribuzione dinamici ed elenchi di indirizzi.

Scheda Informazioni di contatto nelle proprietà della cassetta postale dell'attrezzatura

Le seguenti impostazioni sono disponibili nella scheda Generale delle proprietà della cassetta postale per una cassetta postale dell'attrezzatura:

• Posizione
• Telefono
• Via
• Città
• Stato/Provincia
• CAP
• Paese/area geografica
• Note

Utilizzo di Exchange Management Shell per modificare le proprietà della cassetta postale dell'attrezzatura

Per visualizzare e modificare le proprietà della cassetta postale dell'attrezzatura, utilizzare i seguenti cmdlet in Exchange Management Shell:

• Get-User e Set-User: visualizza e imposta proprietà generali come posizione, reparto e nomi di società.
• Get-Mailbox e Set-Mailbox: consente di visualizzare e impostare le proprietà della cassetta postale, ad esempio gli indirizzi di posta elettronica e il database delle cassette postali.
• Get-CalendarProcessing e Set-CalendarProcessing: visualizzare e impostare le opzioni di prenotazione e i delegati.

Di seguito sono riportati alcuni esempi di utilizzo di Exchange Management Shell per modificare le proprietà della cassetta postale dell'apparecchiatura.

In questo esempio vengono modificati il nome visualizzato e l'indirizzo SMTP primario (detto anche indirizzo di risposta predefinito). L'indirizzo SMTP primario precedente viene mantenuto come indirizzo proxy nella cassetta postale.

Set-Mailbox "Van 01" -DisplayName "Van 01 - 13 passenger" -EmailAddresses SMTP:van01@contoso.com,smtp:01van@contoso.com -ResourceCapacity 13

In questo esempio vengono configurate le cassette postali delle apparecchiature per consentire la pianificazione delle richieste di prenotazione solo durante l'orario di lavoro e viene impostata una durata massima di 9 ore.

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox'" | Set-CalendarProcessing -ScheduleOnlyDuringWorkHours $true -MaximumDurationInMinutes 540

In questo esempio viene usato il cmdlet Get-User per trovare tutte le cassette postali dell'attrezzatura con restrizioni e quindi viene usato il cmdlet Set-CalendarProcessing per inviare richieste di prenotazione a un delegato di nome Robin Wood per accettare o rifiutare.

Get-User -ResultSize unlimited -Filter "(RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox') -and (DisplayName -like 'Restricted*')" | Set-CalendarProcessing -AllBookInPolicy $false -AllRequestInPolicy $true -ResourceDelegates "Robin Wood"

Come fai a sapere di aver modificato correttamente le proprietà della cassetta postale dell'attrezzatura?

Per verificare di aver modificato correttamente le proprietà di una cassetta postale dell'apparecchiatura, eseguire una delle operazioni seguenti:

• Interfaccia di amministrazione: Andare alla scheda Risorse dei destinatari>. Nella scheda Risorse selezionare la cassetta postale e quindi selezionare Modifica per visualizzare le proprietà della cassetta postale.

• Exchange Management Shell:

  • Per visualizzare informazioni sulla cassetta postale, sostituire <EquipmentMailboxIdentity> con il nome, l'alias, il nome dell'entità utente (UPN) o l'indirizzo di posta elettronica della cassetta postale, quindi eseguire i comandi seguenti:

  Get-Mailbox -Identity <EquipmentMailboxIdentity> | Format-List
  
  Get-CalendarProcessing -Identity <EquipmentMailboxIdentity> | Format-List
  

  • Eseguire il comando seguente per identificare le cassette postali delle apparecchiature che possono essere programmate solo durante l'orario di lavoro:

    Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'EquipmentMailbox'" | Get-CalendarProcessing | Format-List Identity,ScheduleOnlyDuringWorkHours