Creare un report di conformità ai criteri relativi alle barriere informative

Se un amministratore di conformità modifica un criterio Barriere informative esistente, la modifica potrebbe influire sulla compatibilità dei segmenti già associati a un sito.

Ad esempio, un criterio potrebbe consentire la comunicazione e la collaborazione tra i segmenti Vendite e Ricerca. In seguito, il criterio potrebbe non consentire la comunicazione e la collaborazione tra questi segmenti. I segmenti non sono compatibili e non devono essere associati allo stesso sito.

Usando il report Conformità ai criteri Barriere informative di SharePoint, gli amministratori di SharePoint possono visualizzare l'elenco dei siti non conformi ai criteri esistenti. Il rapporto copre questi siti:

  • Siti del team connessi al gruppo di Microsoft 365 che non sono connessi a Microsoft Teams
  • Siti di comunicazione
  • Siti del team moderni non connessi ai gruppi di Microsoft 365
  • OneDrive
  • Contenitori SharePoint Embedded di proprietà dell'utente

Il rapporto visualizza l'elenco dei siti non conformi ai criteri esistenti aggiornati di recente. Per ogni sito non conforme, vengono visualizzati i segmenti compatibili, i segmenti incompatibili e i segmenti non validi (quelli che non esistono più).

Se un contenitore di OneDrive o SharePoint Embedded di proprietà di un utente non è conforme, questo report consente di aggiornare i segmenti in modo che siano conformi ai criteri IB più recenti dell'organizzazione.

Nota

È necessario eseguire questo report solo se si modificano i criteri relativi alle barriere informative. A seconda del numero di siti dell'organizzazione, l'esecuzione di questo report può richiedere molto tempo.

Esecuzione del report

Importante

Microsoft consiglia di usare i ruoli con il minor numero di autorizzazioni. Ridurre al minimo il numero di utenti con il ruolo di amministratore globale consente di migliorare la sicurezza per l'organizzazione. Altre informazioni sui ruoli e le autorizzazioni di Microsoft Purview.

  1. È necessario usare la versione più recente di SharePoint Online Management Shell. Se è installata una versione precedente di SharePoint Online Management Shell, passare a Installazione applicazioni e disinstallare SharePoint Online Management Shell. Quindi, installa la versione più recente. Per altre informazioni, vedere Introduzione a SharePoint Online Management Shell.

  2. Connettersi a SharePoint Online come amministratore globale o amministratore di SharePoint in Microsoft 365. Per ulteriori informazioni, vedere Introduzione a SharePoint Online Management Shell.

  3. Per creare il report, eseguire il comando seguente:

    Start-SPOInformationBarriersPolicyComplianceReport

    In alternativa, per aggiornare automaticamente gli account di OneDrive non conformi quando si compila il report, esegui:

    Start-SPOInformationBarriersPolicyComplianceReport -UpdateOneDriveSegments

    In alternativa, per aggiornare automaticamente i contenitori SharePoint Embedded di proprietà dell'utente non conformi quando si compila il report, eseguire:

    Start-SPOInformationBarriersPolicyComplianceReport -UpdateUserOwnedContainerSegments

  4. Per visualizzare lo stato dell'attività, eseguire il comando seguente:

    Get-SPOInformationBarriersPolicyComplianceReport

    Il comando restituisce il seguente set di informazioni:

    State: Completed
Id: beedfc3e-850c-4ca2-9ae0-7eacbe529d77
StartTimeInUtc: 9/21/2026 1:11:32 AM
CompleteTimeInUtc: 9/21/2026 1:11:33 AM
QueuedTimeInUtc: 9/21/2026 1:07:11 AM
UpdateOneDriveSegments: False
UpdateUserOwnedContainerSegments: True

  5. Per visualizzare il report, eseguire il comando seguente:

    Get-SPOInformationBarriersPolicyComplianceReport -reportid <ID>

    (Dove ID è l'ID del report del passaggio precedente).

    Il comando restituisce il seguente set di informazioni per ogni sito:

    Content: {8d7c4a12-5f6e-4b8d-9a31-c7e2f4a9d6b5}
HasNonCompliantSites: True
State: Completed
Id: beedfc3e-850c-4ca2-9ae0-7eacbe529d77
StartTimeInUtc: 9/21/2026 1:11:32 AM
CompleteTimeInUtc: 9/21/2026 1:11:33 AM
QueuedTimeInUtc: 9/21/2026 1:07:11 AM
UpdateOneDriveSegments: False
UpdateUserOwnedContainerSegments: True

    Nella riga Contenuto sono elencati i siti non conformi. Se tutti i siti sono conformi, la riga Contenuto è vuota e HasNonCompliantSites è Falsevuoto.

  6. Eseguire il comando seguente per visualizzare i dettagli sui segmenti non conformi associati a ogni sito:

    $report = Get-SPOInformationBarriersPolicyComplianceReport -reportid <ID> $report.Content

    (Dove ID è l'ID del report del passaggio precedente).

    Il comando restituisce il seguente set di informazioni per ogni sito:

    SiteId: 3ef21e8a-69d9-4bf0-a70f-0328e5a18087
SiteUrl: https://contoso.sharepoint.com/sites/Research
SiteType: Group
ComplianceState: NonCompliant
CurrentSegments: Sales, Research
OriginalSegments: Sales, Research
InvalidIBSegments:
IncompatibleSegmentsPairs: <Sales, Research>
FailedToBeProcessed: False

Nota

Per informazioni sulla rimozione dei segmenti incompatibili, vedere Utilizzare Barriere informative con SharePoint. Quando si finisce di creare un report, eliminarlo usando Remove-SPOInformationBarriersPolicyComplianceReport -reportid <>.

Passaggi successivi

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