Domande frequenti: Miglioramenti alla condivisione esterna in OneDrive & SharePoint - Ritiro di SharePoint Online OTP & Transizione a Microsoft Entra B2B

1. OTP viene ritirato come metodo di autenticazione supportato per gli ospiti?

   L'autenticazione con passcode monouso (OTP) di SharePoint Online (SPO) verrà ritirata per i tenant commerciali nel mese di ottobre 2026. L'autenticazione con passcode monouso (OTP) della posta elettronica B2B di Microsoft Entra non verrà ritirata.

   Se abilitata, l'OTP di posta elettronica B2B di Microsoft Entra è un fallback per gli utenti guest che non possono accedere tramite un altro metodo di autenticazione supportato. Per ulteriori informazioni, consulta Autenticazione con passcode monouso tramite Email.

2. Posso rifiutare esplicitamente questa modifica?

   No. I tenant commerciali non possono rifiutare esplicitamente il ritiro delle OTP di SharePoint o disabilitare l'integrazione B2B di Microsoft Entra per la nuova condivisione esterna.

3. È possibile scegliere quando SharePoint OTP viene ritirato per il tenant?

   No. Il pensionamento verrà esteso agli inquilini commerciali nel mese di ottobre 2026. I tenant vengono selezionati automaticamente e non è possibile scegliere una data specifica.

4. Tutti i collegamenti condivisi in precedenza devono essere condivisi di nuovo?

   No. Gli utenti esterni con un account guest B2B di Microsoft Entra corrispondente nella directory mantengono l'accesso ai collegamenti condivisi in precedenza. Se manca un account guest, è possibile crearne uno in Microsoft Entra B2B oppure condividere o ricondividere almeno un file, una cartella o un sito per creare automaticamente l'account guest. Non è necessario condividere di nuovo ogni elemento singolarmente.

5. Come posso identificare gli ospiti che non hanno ancora un account ospite?

   A livello di sito, usare il report di condivisione esterna per ottenere un elenco degli utenti guest invitati tramite OTP di SharePoint Online che non dispongono ancora di un account guest B2B di Microsoft Entra. Fare riferimento alla colonna "Posta elettronica utente". Altre informazioni. Per gli utenti guest senza un account guest B2B di Microsoft Entra, è possibile creare in modo proattivo l'account nella directory per mantenere l'accesso a tutti i file condivisi in precedenza.

6. È necessario abilitare l'integrazione B2B di Microsoft Entra per il tenant commerciale?

   No. L'integrazione è già abilitata per la nuova condivisione esterna nei tenant commerciali. L'impostazione EnableAzureADB2BIntegration non controlla più il comportamento di condivisione per questi tenant e l'integrazione non può essere disabilitata.

7. Vengono creati account guest duplicati?

   No. Se esiste già un account guest B2B di Microsoft Entra per un collaboratore esterno all'organizzazione, non viene creato un duplicato.

8. Gli utenti guest mantengono l'accesso ai file condivisi prima dell'integrazione?

   Gli utenti esterni con un account guest B2B di Microsoft Entra corrispondente nella directory mantengono l'accesso. Una volta che il ritiro di SharePoint OTP raggiungerà il tenant commerciale nel mese di ottobre 2026, gli utenti senza un account guest corrispondente riceveranno l'accesso negato ai collegamenti Persone specifiche condivisi in precedenza. Per informazioni su come ripristinare l'accesso, vedere le domande frequenti #9.

9. Come si crea un account guest nella directory?

   Un amministratore può creare un account guest B2B di Microsoft Entra usando l'indirizzo di posta elettronica associato al collegamento di condivisione originale. In alternativa, un utente con autorizzazioni di condivisione può condividere o ricondividere almeno un file, una cartella o un sito con l'utente esterno. In questo modo viene creato automaticamente l'account guest in Microsoft Entra B2B.

   Una volta creato un account ospite corrispondente, l'utente esterno può accedere ai collegamenti condivisi in precedenza senza che ogni elemento venga ricondiviso.

10. C'è qualche impatto sui collegamenti Chiunque/Anonimo?

    No, il ritiro di SharePoint Online OTP e l'uso di Entra B2B per la condivisione esterna non influisce sui collegamenti Nessuno/Anonimo.