Usare la propria risorsa di archiviazione per la cronologia delle conversazioni in Azure Copilot

Per impostazione predefinita, Microsoft gestisce Azure Copilot dati di conversazione. Tuttavia, le organizzazioni possono scegliere di archiviare la cronologia delle conversazioni di Azure Copilot nella propria istanza di Azure Cosmos DB .

L'opzione Bring Your Own Storage consente agli amministratori tenant di conservare tutte le conversazioni di Azure Copilot in un'istanza di Cosmos DB selezionata e gestita dal tenant. Le organizzazioni mantengono un audit trail di tutte le conversazioni di Azure Copilot in tutti gli utenti tenant, incluse le richieste inviate dall'utente e tutte le risposte di Azure Copilot. Conservando la cronologia delle conversazioni all'interno del proprio ambiente, si ha maggiore flessibilità per soddisfare i requisiti di conservazione, conformità e governance dei dati.

Considerazioni

Prima di abilitare Bring Your Own Storage, valutare l'impatto delle selezioni sulla cronologia delle conversazioni precedenti.

Quando si configura l'archiviazione della cronologia delle conversazioni in un'istanza di Cosmos DB gestita dall'organizzazione, non si ha più accesso alle conversazioni precedenti che Microsoft archiviate. Gli utenti nel tenant non possono accedere ad alcuna delle conversazioni Azure Copilot che si sono verificate prima di abilitare Bring your own storage.

Analogamente, se hai abilitato "Bring Your Own Storage", e in seguito aggiorni l'archiviazione delle conversazioni per utilizzare una nuova istanza di Cosmos DB, gli utenti nel tuo tenant perdono l'accesso alle conversazioni precedenti archiviate nell'istanza originale di Cosmos DB. Tuttavia, se un utente ha accesso all'istanza di Cosmos DB precedente, può accedere ai dati in base alle relative autorizzazioni per tale risorsa e ai criteri di conservazione dei dati dell'organizzazione.

Se si disabilita Bring Your Own Storage, Microsoft riprende l'archiviazione delle conversazioni per l'organizzazione e gli utenti possono accedere solo alle nuove conversazioni archiviate da Microsoft. Gli utenti nel tenant perdono l'accesso a qualsiasi conversazione archiviata in precedenza nell'istanza di Cosmos DB dell'organizzazione, a meno che non dispongano delle autorizzazioni per accedere direttamente al database.

Permissions

• Per configurare l'archiviazione della cronologia delle conversazioni per il tenant di Azure, è necessario essere un amministratore globale.
• Dopo aver abilitato Bring your own storage, viene assegnato il ruolo Collaboratore account DocumentDB in modo che Azure Copilot possa configurare i contenitori necessari per conto dell'utente.
• Viene creata un'identità gestita assegnata dal sistema con il ruolo Collaboratore dati predefinito di Cosmos DB assegnato per abilitare l'accesso in lettura/scrittura sicuro per l'archiviazione delle conversazioni. Se in un secondo momento si disabilita Bring your own storage, questa identità gestita viene eliminata.

Abilitare l'archiviazione della cronologia delle conversazioni

Per abilitare l'archiviazione della cronologia delle conversazioni, seguire questa procedura:

1. Nel portale di Azure aprire la pagina Archiviazione conversazioninell'interfaccia di amministrazione di Azure Copilot.
2. Selezionare la casella Bring your own storage (Porta il proprio spazio di archiviazione ).
3. Selezionare la sottoscrizione e l'istanza di Cosmos DB in cui archiviare la cronologia delle conversazioni.
4. Selezionare la casella per confermare che si consente Azure Copilot di configurare i contenitori e assegnare le autorizzazioni appropriate nell'istanza di Cosmos DB.
5. Selezionare Applica.

Quando si abilita Bring Your Own Storage, Azure Copilot visualizza un messaggio di conferma che indica che le conversazioni sono ora archiviate nell'istanza di Cosmos DB dell'organizzazione. Se si disabilita l'archiviazione Bring Your Own, Azure Copilot viene visualizzato un avviso che indica che le conversazioni non sono più archiviate nell'istanza di Cosmos DB dell'organizzazione e che gli utenti del tenant non hanno più accesso alla cronologia delle conversazioni.

Se si passa da un'istanza di Cosmos DB a un'altra, un messaggio di conferma indica che le conversazioni future verranno archiviate nella nuova istanza di Cosmos DB.

Conservazione dei dati

La cronologia delle conversazioni di Azure Copilot archiviata nell'istanza di Cosmos DB viene mantenuta in base ai criteri di conservazione dei dati dell'organizzazione. Assicurarsi di esaminare e configurare questi criteri per soddisfare i requisiti di conformità e governance.