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L'agente dei flussi di lavoro è un agente di Microsoft Copilot che aiuta gli utenti a creare flussi di automazione utilizzando il linguaggio naturale. Queste domande frequenti spiegano come funziona l'agente Workflows, come gestisce i dati e quali controlli sono disponibili per gli utenti e gli amministratori.
Che cos'è l'agente dei flussi di lavoro?
L'agente dei flussi di lavoro è un agente Copilot che consente agli utenti di automatizzare le attività descrivendole in linguaggio naturale. Genera flussi usando connettori Microsoft supportati e li visualizza direttamente nell'esperienza Microsoft Copilot.
Come vengono archiviati, esportati o eliminati i flussi?
I flussi creati con l'agente Flussi di lavoro vengono archiviati nell'ambiente Power Platform dell'utente. Questi flussi sono visibili nell'interfaccia dell'agente Flussi di lavoro in Microsoft Copilot, ma non vengono visualizzati in Power Automate.
Gli utenti possono esportare o eliminare i flussi usando gli strumenti standard di Power Platform. I flussi sono soggetti ai processi di richiesta dell'interessato (DSR) di Microsoft.
La cronologia delle conversazioni viene archiviata o esportata?
Sì. Le conversazioni con l'agente dei flussi di lavoro vengono conservate nella cronologia delle conversazioni di Microsoft 365.
Altre informazioni su come Microsoft Copilot gestisce i dati in Dati, Privacy e Sicurezza per Microsoft Copilot.
In che modo l'agente di Workflows viene gestito dagli amministratori?
Gli amministratori possono gestire l'agente dei flussi di lavoro nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 in Agenti Copilot>. I controlli disponibili includono:
- Abilitare o disabilitare l'agente
- Assegnare, bloccare o rimuovere l'accesso
- Controllare la visibilità con **Consenti agli utenti di accedere agli agenti
L'agente dei flussi di lavoro rispetta le impostazioni a livello di tenant configurate nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 e nell'interfaccia di amministrazione di Power Platform (PPAC). Queste impostazioni determinano:
- Se l'agente di flussi di lavoro è abilitato
- Se è consentita la raccolta di feedback
- Se vengono raccolte analisi e dati di telemetria
- Quali funzionalità di Copilot sono disponibili per gli utenti
Per altre informazioni sulla gestione degli agenti Copilot e delle impostazioni del tenant, vedere Gestire gli agenti Copilot.
Quali connettori sono supportati?
L'agente dei flussi di lavoro supporta attualmente i connettori seguenti:
- Ricorrenza
- Outlook
- Microsoft Teams
- Approvazioni
- Eseguire un prompt
- SharePoint
La disponibilità del connettore può variare a seconda dei criteri tenant e delle configurazioni di prevenzione della perdita dei dati (DLP).
Come viene gestito e controllato il feedback degli utenti?
Gli utenti possono inviare valutazioni pollice in su o pollice in giù e commenti facoltativi.
Ecco alcuni punti importanti sulla raccolta di feedback. Dati di feedback:
- Non viene usato per eseguire il training dei modelli di base
- Non è collegato a identità individuali
- Non include esempi di contenuto
- Può essere abilitato o disabilitato dagli amministratori a livello di tenant
Le impostazioni di raccolta dei feedback si applicano in modo coerente a tutte le superfici degli agenti di Workflows. Se l'agente dei flussi di lavoro è incorporato in un iframe o vi si accede tramite altre interfacce di Microsoft 365, i controlli di feedback configurati a livello di tenant si applicano a entrambi i punti di ingresso.
Ecco alcune informazioni sulla raccolta di feedback:
- Fornire feedback su Microsoft Copilot con Microsoft 365 Apps
- Gestire il feedback per Microsoft 365 Apps
L'utilizzo può essere controllato?
Sì. Le organizzazioni possono usare i log di controllo di Microsoft 365 e l'analisi di Power Platform per monitorare l'utilizzo dell'agente dei flussi di lavoro.