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È possibile impostare e utilizzare i flussi di lavoro che collegano task di processi aziendali eseguiti da utenti diversi. I task di sistema, ad esempio la registrazione automatica, possono essere inclusi come passaggi nei flussi di lavoro e preceduti o seguiti da task degli utenti. La richiesta e la concessione dell'approvazione per la creazione di nuovi record sono passaggi tipici del flusso di lavoro. Ulteriori informazioni in Utilizzare i workflow di approvazione.
Prima di poter iniziare a utilizzare i workflow di approvazione, è necessario impostare gli utenti del workflow e gli utenti dell'approvazione, specificare la modalità di ricezione delle notifiche sui passaggi del workflow e successivamente creare i flussi di lavoro.
Nella pagina Workflow crea un workflow elencando le fasi interessate nelle righe. Ogni fase consiste in un evento del flusso di lavoro, moderato dalle condizioni di evento, e in una risposta del flusso di lavoro, moderata dalle opzioni di risposta. È possibile definire le fasi del workflow compilando i campi delle righe del flusso di lavoro in base a elenchi fissi di valori di evento e di risposta che rappresentano gli scenari supportati dal codice dell'applicazione.
Note
Se uno scenario aziendale richiede un evento o una risposta del flusso di lavoro non supportato nella versione predefinita, iscriversi per Power Automate. Per altre informazioni, vedere Utilizzare Business Central nei flussi di lavoro di Power Automate. In alternativa, ottenere un'app in Marketplace o collaborare con un partner Microsoft per personalizzare il codice dell'applicazione.
Nella tabella seguente viene descritta una sequenza di attività, con collegamenti agli articoli che le descrivono.
| Per... | Vai a... |
|---|---|
| Impostare gli utenti e i gruppi di utenti del workflow. | Impostare gli utenti del flusso di lavoro |
| Impostare gli utenti del workflow che partecipano ai flussi di approvazione. | Configurare gli utenti di approvazione |
| Specificare in che modo gli utenti ricevono le notifiche dei passaggi del workflow, incluse le richieste di approvazione. | Impostazione delle notifiche del workflow |
| Specificare se inviare notifiche agli utenti tramite posta elettronica o note e la frequenza con cui vengono inviate le notifiche. | Specificare come e quando ricevere le notifiche |
| Personalizzare il contenuto delle notifiche e-mail modificando Report 1320, E-mail di notifica. | Creare e modificare layout di report personalizzati |
| Impostare un server SMTP per consentire la comunicazione e-mail in entrata e in uscita di Business Central | Configurare la posta elettronica |
| Specificare i diversi passaggi di un workflow in base al collegamento tra gli eventi del workflow e le risposte del workflow. | Creare workflow di approvazione |
| Usare i modelli di flussi di lavoro per creare nuovi flussi di lavoro. | Creare workflow di approvazione da modelli di workflow |
| Condividi i flussi di lavoro con altri database di Business Central. | Workflow di approvazione per l'esportazione e l'importazione |
| Come impostare un workflow per approvare documenti di vendita seguendo una procedura end-to-end. | Procedura dettagliata: Impostazione e utilizzo di un workflow di approvazione di acquisto |
Informazioni pertinenti
Utilizzare i workflow di approvazione
Flusso di lavoro
Procedura dettagliata: Impostazione e utilizzo di un workflow di approvazione di acquisto
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