Configurazione e gestione dei numeri delle ricevute

Questo articolo descrive come configurare e gestire numeri di ricevuta in Microsoft Dynamics 365 Business Central.

I rivenditori generano numeri di ricevuta per varie azioni nei loro negozi, ad esempio transazioni di contanti e trasporto, transazioni di restituzione, ordini cliente, offerte e pagamenti. Anche se i rivenditori definiscono i propri formati di ricevuta, alcuni paesi/aree geografiche hanno normative che impongono restrizioni ai formati di ricevuta. Ad esempio, le normative potrebbero limitare il numero di caratteri sulla ricevuta, richiedere numeri di ricevuta consecutivi, limitare alcuni caratteri speciali o richiedere un azzeramento dei numeri di ricevuta all'inizio dell'anno. Dynamics 365 Business Central aiuta i rivenditori a soddisfare i requisiti normativi rendendo flessibile il processo di gestione dei numeri di ricevuta.

Definire i formati dei numeri di ricevuta

I formati di numerazione delle ricevute sono composti sia da contenuto statico che da contenuto dinamico. Il contenuto statico include caratteri alfabetici, numeri e caratteri speciali. Il contenuto dinamico include uno o più caratteri che rappresentano informazioni come il numero di punto vendita, il numero di terminale, la data, il mese, l'anno e le sequenze numeriche che vengono incrementate automaticamente. Definire i formati nella sezione Numerazione ricevuta del profilo di funzionalità. La tabella seguente descrive i caratteri che rappresentano il contenuto dinamico.

Reimpostare la numerazione sequenziale delle ricevute

È possibile reimpostare la numerazione sequenziale della ricevuta a una data specifica. Quindi, per la prima transazione che si verifica dopo le 00:00 alla data di azzeramento selezionata, il sistema reimposta la sequenza numerica della ricevuta su 1. È anche possibile specificare se la reimpostazione viene eseguita una sola volta o se si ripete ogni anno. Se viene specificata la ricorrenza annuale, la reimpostazione si verifica automaticamente ogni anno fino a quando il rivenditore non decide di interromperla.

Per abilitare la reimpostazione dei numeri di ricevuta nella sede centrale commerciale, seguire questa procedura:

1. Passare a Retail e Commerce > Impostazione canale > Impostazione POS > Profili POS > Profili funzionalità.
2. Nella Scheda dettaglio Numerazione ricevute, selezionare Reimposta data di azzeramento numero.
3. Nella finestra di dialogo a discesa, in Data di azzeramento, selezionare la data futura alla quale dovrebbe avvenire la reimpostazione.
4. Nel campo Reimposta tipo di ricevuta, selezionare Una sola volta o Ogni anno.
5. Seleziona OK.
6. Vai a Retail e Commerce > Retail e Commerce IT > Programmazione della distribuzione ed esegui il processo 1070 (Configurazione canale) per sincronizzare le ultime impostazioni del profilo di funzionalità con i client POS.

Screenshot della selezione di una data di reimpostazione della ricevuta.

Dopo aver selezionato una data, questa appare nella colonna Data di azzeramento numero di ricevuta successiva. La data di azzeramento è applicabile a tutti i tipi di transazioni di ricevuta. Di conseguenza, la sequenza di numeri di ricevuta viene reimpostata per tutti i tipi di ricevuta.

Quando arriva la data di reimpostazione, il numero di ricevuta viene reimpostato per la prima transazione di ogni tipo. Inoltre, nel profilo di funzionalità, la data di reimpostazione passa dalla colonna Data di reimpostazione del numero di ricevuta successiva alla colonna Data di reimpostazione del numero di ricevuta corrente . Questa modifica indica che se un registro non viene usato nella data di reimpostazione, il numero di ricevuta si resetta la volta successiva in cui il registro viene usato. Ad esempio, il 3 dicembre 2019, si seleziona 1 gennaio 2020, come data di azzeramento. Il 1° gennaio, quando i registri effettuano la prima transazione, i numeri di ricevuta vengono reimpostati. Tuttavia, un registro non viene utilizzato affatto a dicembre e gennaio, ma inizia a essere utilizzato a febbraio. In questo caso, poiché è stata definita un'azione di reimpostazione, il numero di ricevuta per il registro viene reimpostato quando il registro effettua la prima transazione nel mese di febbraio.

È possibile utilizzare la funzionalità Annulla data di azzeramento per annullare le date di azzeramento future. Tuttavia, se la data di azzeramento si è verificata in passato, non può essere annullata. Di conseguenza, la reimpostazione si verifica ancora per tutti i registri in cui la reimpostazione non è ancora stata eseguita.

Forzare la sincronizzazione dei dati della sequenza numerica all'avvio dell'app

Le organizzazioni che hanno requisiti rigorosi per l'unicità dell'ID ricevuta possono abilitare la sincronizzazione automatica dei dati della sequenza numerica. Se abilitata, l'unità di scala commerciale (CSU) fornisce i dati della sequenza di numeri più recenti ogni volta che viene inizializzato POS. Questo processo garantisce che il POS abbia sempre la sequenza di numeri più recente prima dell'esecuzione di qualsiasi transazione.

Per abilitare la sincronizzazione dei dati della sequenza numerica all'avvio dell'app, seguire questa procedura:

1. Nella sede centrale, vai a Vendita al dettaglio e commercio > Impostazione canale > Impostazione POS > Profili POS > Profili di funzionalità, e quindi seleziona il profilo di funzionalità utilizzato dai negozi per i quali si desidera abilitare la funzione.
2. Nella sezione Sincronizzazione numeri ricevute, abilitare l'impostazione Recupera dati della sequenza numerica più recente.
3. Andare a Vendita al dettaglio e commercio > Vendita al dettaglio e commercio IT > Programmazione della distribuzione, ed eseguire il processo 1070 (Configurazione del canale).

Fai cambiare le maschere di ricevuta alla data di ripristino

Per fare in modo che le maschere di ricevuta cambino quando la data di ripristino arriva segui questi passaggi:

1. In Profili funzionalità, imposta la data di reimpostazione su una data precedente alla data di reimpostazione effettiva (ad esempio, una settimana prima).
2. Esegui il processo 1.070 (Configurazione canale).
3. Quando arriva la data di ripristino, prima dell'apertura del negozio, in Profili funzionalità, imposta le maschere di ricevuta come desideri.
4. Esegui il processo 1090 (Registri).
5. Dopo aver completato la configurazione di tutte queste impostazioni, assicurati di riavviare il POS per aggiornare questa nuova configurazione ai dispositivi POS.
6. Dopo aver completato i passaggi precedenti, aprire POS e iniziare a creare nuovi ordini. POS crea ora ordini usando nuove maschere di ricevuta con la reimpostazione dell'ID ricevuta.