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Usa le preferenze di evasione per controllare come Assistente di pianificazione visualizza le opzioni di prenotazione per esigenze di un solo giorno. Per impostazione predefinita, l'assistente alla pianificazione visualizza i risultati basati su pianificazioni di risorse e sulla prima ora disponibile. Le preferenze di evasione includono intervalli e fasce orarie, o una loro combinazione.
Intervalli
Gli intervalli determinano la durata di ogni intervallo di tempo indicato nell'assistente pianificazione e il punto di partenza per le prenotazioni successive. Ad esempio, con intervalli di 30 minuti, l'assistente di pianificazione visualizza una risorsa disponibile alle 9:27 come disponibile alle 9:30 e prenota l'ora di inizio (ora di arrivo) per le 9:30. Il tempo di viaggio è incluso per le attività in loco e gli ordini di lavoro, il che significa che inizia prima delle 9:30 e che un tecnico sul campo arriverebbe e inizierebbe a lavorare alle 9:30.
Gruppi temporali
Le fasce orarie consentono ai pianificatori di visualizzare la disponibilità in blocchi di tempo all'interno dell'assistente di pianificazione. Differiscono dagli intervalli mantenendo i tempi di inizio e arrivo originali, come definito dalla pianificazione di ogni risorsa.
Ad esempio, un'azienda di riscaldamento e raffreddamento desidera raggruppare gli impianti di climatizzazione in due blocchi. Crea blocchi al mattino (dalle 8.00 alle 12.00) e al pomeriggio (dalle 13.00 alle 17.00), con un'ora di pausa pranzo. Comunicano ai clienti un intervallo di tempo mattutino o pomeridiano per l'arrivo della squadra di installazione.
Creare una preferenza di evasione
In Pianificazione risorse aprire l'area Impostazioni . In Pianificazione, seleziona Preferenze di evasione, quindi seleziona Nuovo.
Immetti un Nome e Salva il record.
Per definire un intervallo, passare alla scheda Intervallo e immettere le informazioni seguenti:
Intervallo: durata tra due fasce orarie disponibili.
Intervallo inizio: ora di inizio per quando sono disponibili le opzioni, a seconda della disponibilità delle risorse e dell'orario di lavoro. Se si combina un intervallo e un gruppo di tempo, vedere Usare intervalli e gruppi di tempo insieme.
Risultati per intervallo: numero di risultati per limitare il numero di opzioni presentate dal sistema per una fascia oraria.
Per aggiungere un gruppo orario, vai alla scheda Dettagli e seleziona Nuovo dettaglio gruppo orario.
Inserisci un Nome e scegli un Ora di avvio e Ora di fine.
Usare intervalli e gruppi di tempo insieme
Per aggiungere sia un intervallo che un gruppo temporale alla stessa preferenza di realizzazione, tieni a mente queste considerazioni importanti:
Non è possibile aggiungere un valore per Inizio intervallo. L'intervallo inizia all'orario del primo gruppo di ore disponibile.
Se imposti l'opzione Reset Intervallo per Dettaglio del Gruppo Temporale su Sì, gli intervalli si azzerano una volta che un nuovo dettaglio del gruppo temporale si sovrappone a un intervallo.
Ad esempio, un'azienda propone appuntamenti ogni 90 minuti, di conseguenza gli intervalli sono impostati su 90 minuti. Inoltre, si suddividono in gruppi mattutini e pomeridiani dalle 8:00 alle 12:00 e dalle 13:00 alle 17:00, con un pranzo di un'ora intermedia.
Se imposti l'opzione Reimposta intervallo per dettaglio del gruppo di orari su No, gli appuntamenti sono:
8:00, 9:30, 11:00 (non 12:30 perché è bloccato per la pausa pranzo), 14:00 e 15:30.
Se imposti l'opzione Reset Intervallo per Dettaglio del Gruppo Temporale su Sì, gli appuntamenti sono:
8:00, 9:30, 11:00 (ma non alle 12:30 perché è bloccato per il pranzo), 13:00 (reimpostazione per il dettaglio del gruppo orario successivo), 14:30 e 16:00.
Associa la preferenza di evasione a un requisito o a un gruppo di requisiti
Apri un requisito e vai alla scheda Pianificazione per scegliere la Preferenza di evasione. Per un gruppo di requisiti, selezionalo nella colonna Preferenza di evasione. Tuttavia, i gruppi di requisiti supportano solo gli intervalli. I gruppi di tempo non sono supportati per i gruppi di requisiti.
Registra un requisito
Apri un requisito della risorsa e seleziona Prenota per pianificare il requisito. L'ora di inizio e l'ora di fine corrispondono alla preferenza di evasione specificata per il requisito.