Dashboard dell'agente

Si applica a: Dynamics 365 Customer Insights - Journeys e Dynamics 365 Commerce — solo versione autonoma

Importante

Questa funzionalità consente ai supervisori o ai responsabili del servizio clienti di migliorare le prestazioni dei loro team e la soddisfazione del cliente. Questa funzionalità non è stata ideata, e non deve essere utilizzata, per prendere decisioni relative all'impiego di un dipendente o di un gruppo di dipendenti, tra cui retribuzione, premi, anzianità o altri diritti. I clienti sono i soli responsabili dell'utilizzo di Dynamics 365 Customer Insights - Journeys, di questa funzionalità e di eventuali funzionalità o servizi associati in conformità con tutte le leggi applicabili, tra cui quelle relative all'accesso dei dati di analisi di singoli dipendenti e al monitoraggio, alla registrazione e all'archiviazione delle comunicazioni con gli utenti finali. Ciò include anche la notifica adeguata agli utenti finali della possibilità che le comunicazioni con i rappresentanti del servizio clienti (rappresentanti del servizio o rappresentanti) siano monitorate, registrate o archiviate e, come richiesto dalle leggi applicabili, l'ottenimento del loro consenso prima di utilizzare la funzionalità con gli stessi. I clienti sono incoraggiati a implementare un meccanismo che informi i rappresentanti del servizio del possibile monitoraggio, registrazione o archiviazione delle loro comunicazioni con gli utenti finali.

Il dashboard Agente mostra grafici e indicatori KPI che puoi utilizzare per guidare i rappresentanti del servizio e comprendere le prestazioni complessive degli stessi. Informazioni su come accedere al dashboard.

Dashboard dell'agente in Omnichannel per il Customer Service.

Dettagli dei report

I report riepilogano gli indicatori di prestazioni chiave per il periodo di tempo specificato e la modifica della percentuale in un periodo di tempo. Puoi filtrare queste aree per durata, canale, coda, rappresentante del servizio, stato della conversazione e fuso orario.

KPI (Indicatore Chiave di Prestazione) Descrzione
Sessioni con interazione Numero di sessioni accettate da un rappresentante del servizio.
Percentuale di sessioni rifiutate/in timeout Numero di sessioni presentate a un rappresentante del servizio e non accettate.
Tasso di trasferimento La percentuale di conversazioni trasferite a un altro operatore o a un'altra coda.
Tempo medio di gestione della sessione Il tempo di attività della sessione totale medio tra le sessioni di interazione.
CSAT medio Valutazione media della soddisfazione del cliente fornita dai clienti. Disponibile solo se Dynamics 365 Customer Service è configurato come strumento di sondaggio post conversazione.
Sentiment medio della sessione Il sentiment medio previsto di un cliente in base alla trascrizione della conversazione della sessione. Per informazioni su come vengono ricavati i dati sulla valutazione, consulta Monitorare la valutazione del cliente in tempo reale.

Il grafico visualizza la metrica seguente.

Titolo Descrzione
Sessioni con interazione Il numero di sessioni accettate da un rappresentante del servizio al giorno
Tempo medio di gestione della sessione Il tempo medio che un rappresentante del servizio trascorre attivamente in una sessione durante il giorno.
CSAT medio Tendenza del CSAT del cliente in base alle risposte al sondaggio di Dynamics 365 Customer Service.
Aree di sentiment Suddivisione della valutazione dei clienti tra le sessioni per livello.

Grafico di riepilogo degli agenti

Riepilogo della sessione Descrzione
Sessioni con interazione Numero di sessioni presentate a un rappresentante del servizio e accettate.
Percentuale di sessioni rifiutate o scadute per timeout Numero di sessioni presentate a un rappresentante del servizio e non accettate.
Tasso di trasferimento Numero di sessioni trasferite da un rappresentante del servizio.
Tempo medio di sessione (min) Tempo medio della durata totale della sessione tra le sessioni di interazione.
Tempo medio di gestione della sessione (min) La media del tempo di attività totale della sessione nelle sessioni con coinvolgimento.
Sentiment medio della sessione Il sentiment medio previsto del cliente nelle sessioni con coinvolgimento.
Conversazioni coinvolgenti Numero di conversazioni presentate a un rappresentante del servizio e accettate.
CSAT medio Punteggio CSAT medio fornito dai clienti dalle risposte al sondaggio di Customer Voice.
Sentiment medio della conversazione Sentiment medio previsto del cliente nelle conversazioni in cui è coinvolto.
Tempo di attesa medio (sec) Tempo di attesa medio dei clienti prima di entrare in contatto con i rappresentanti del servizio. Questo è simile alla "velocità di risposta", ma include il tempo di attesa da ogni sessione all'interno di una conversazione.
Dettagli della sessione Descrzione
Tempo attivo medio sessioni (min) Il tempo medio totale di attività della sessione nelle conversazioni coinvolte.
Tempo inattivo medio sessioni (min) Tempo medio di inattività totale della sessione nelle sessioni con coinvolgimento.
Media messaggi in arrivo Numero totale medio di messaggi in arrivo da un cliente per sessione.
Media messaggi in uscita Numero totale medio di messaggi in uscita da un rappresentante del servizio per sessione.
Messaggi in arrivo Messaggi in arrivo totali dal cliente per sessione.
Messaggi in uscita Totale dei messaggi in uscita da un rappresentante del servizio, per sessione.
Consulenza/Monitoraggio Descrzione
Sessioni di consulenza Il numero di sessioni in cui il rappresentante del servizio ha partecipato in modalità consultazione.
Tempo medio di consulenza (min) Tempo medio che un rappresentante del servizio ha speso in modalità di consulenza durante una sessione.
Monitora sessioni Il numero di sessioni in cui il rappresentante del servizio ha partecipato in modalità monitor.
Tempo medio di monitoraggio (min) Tempo medio che un rappresentante del servizio ha speso in modalità di monitoraggio durante una sessione.
Disponibilità Descrzione
Tempo totale di accesso dell'agente (ore) Tempo durante il quale un rappresentante del servizio è connesso a Multicanale per Customer Service.
Durata disponibilità agente (ore) Periodo di tempo in cui un operatore del servizio clienti si trova nello stato Disponibile in Omnichannel for Customer Service.
Durata di occupazione agente (ore) Tempo in cui un operatore del servizio clienti si trova nello stato Occupato in Omnichannel for Customer Service.
Durata stato non disturbare/occupato agenti (ore) Tempo durante il quale un rappresentante del servizio è nello stato Non disturbare in Multicanale per Customer Service.
Durata dell’assenza dell’agente (ore) Tempo in cui un operatore del servizio clienti è nello stato di assenza in Omnichannel for Customer Service.
Durata offline agenti (ore) Periodo di tempo in cui un operatore del servizio clienti ha effettuato la disconnessione da Omnichannel for Customer Service.

Visualizzazione drill-down dell'agente

La vista di dettaglio dell'operatore fornisce ai supervisori una visione d'insieme delle prestazioni dei singoli operatori dell'assistenza in base alle metriche e può rivelarsi utile nelle attività di formazione o coaching per gli operatori.

Per accedere alla visualizzazione drill-down, seleziona un valore di metrica per il rappresentante del servizio a cui sei interessato, quindi seleziona Dettagli. Utilizza il pulsante Indietro per tornare alla visualizzazione principale da una visualizzazione dei dettagli. Il pulsante Dettagli e il pulsante Oraria sono disabilitati per impostazione predefinita e vengono abilitati solo quando viene selezionata una metrica.

Vista di dettaglio dell'agente multicanale.

Visualizzazione drill-down dei dettagli orari dell'agente

La vista di dettaglio orario di Agent consente un’analisi dettagliata della ripartizione ora per ora delle metriche chiave delle conversazioni nel contact center. Le metriche per il riepilogo della sessione, i dettagli della sessione, la consultazione/monitoraggio e la disponibilità sono gli stessi della visualizzazione giornaliera e assicurano che i supervisori possano analizzare in modo coerente le operazioni del proprio contact center indipendentemente dalla granularità della durata. Per ottenere la visualizzazione drill-down, seleziona un singolo valore di metrica nel giorno richiesto, quindi seleziona Dettagli orari.

Vista di dettaglio oraria dell'agente.

Visualizzazione drill-down degli stati di presenza dell'agente

La visualizzazione drill-down dello stato di presenza dell'agente mostra l'ora di inizio e l'ora di fine di tutti gli stati di presenza per i rappresentanti del servizio durante l'orario di lavoro. Questi dati consentono di ricavare la durata di ogni stato presenza per il rappresentante del servizio.

Seleziona la scheda Disponibilità. In Visualizzazione aggregata per ogni ora viene visualizzata la durata dello stato di presenza. InVista dettagliata per ciascun agente vengono visualizzate le ore di inizio e di fine dello stato di presenza, nell'arco di un mese.

Lo screenshot mostra la Visualizzazione dettagliata per gli stati di presenza dell'agente

Visualizzazione drill-down della presenza personalizzata dell'agente

La visualizzazione drill-down della presenza personalizzata dell'agente fornisce informazioni dettagliate sulle metriche dello stato di presenza predefinite e sulle metriche di presenza personalizzate.

Seleziona la scheda Disponibilità e quindi Vista aggregata per visualizzare i dettagli orari dei vari stati. La colonna stato di presenza mostra le metriche sia predefinite sia degli stati personalizzati. Ad esempio, il 5 aprile 2022 il rappresentante del servizio specifico ha trascorso 0,7 ore nello stato personalizzato Formazione e 0,6 ore nello stato predefinito Occupato - Non Disturbare.

Lo screenshot mostra una visualizzazione drill-down della presenza personalizzata di un agente

Dashboard di conversazione
Panoramica della dashboard
Dashboard delle code
Dashboard del bot
Dashboard degli argomenti di conversazione
Gestire i segnalibri del report