Crea codici imposta

Se la tua organizzazione deve calcolare le imposte e vuole utilizzare la logica della tassa sul campo, un amministratore deve abilitare i calcoli fiscali. Configurare quindi i codici fiscali e specificare la quantità di imposte da applicare ai prodotti, ai contratti e ai servizi.

Il calcolo delle imposte è disattivato per impostazione predefinita in Field Service e i campi correlati alle imposte sono nascosti. Per molte organizzazioni di assistenza sul campo, calcolo delle imposte non è un fattore importante per i seguenti motivi:

  • I servizi non vengono forniti a un cliente esterno.
  • Il calcolo fiscale e le regole dell'applicazione sono sufficientemente complessi da essere gestiti in un sistema ERP (Enterprise Resource Planning) correlato.

Abilitare il calcolo delle imposte

  1. In Field Service, seleziona l'area Impostazioni , poi seleziona Impostazioni Field Service.

  2. Seleziona la scheda Ordine di lavoro / Prenotazione e imposta il campo Calcola l'Imposta su .

  3. Selezionare Salva e chiudi.

Quando abiliti il calcolo delle tasse, appaiono le seguenti tabelle e campi, e la logica viene attivata.

Tabella Campi interessati
Ordine di lavoro Tassabile, Codice fiscale, Importo dell'imposta, Importo del subtotale
Tipo di ordine di lavoro Tassabile
Prodotto dell'ordine di lavoro Tassabile
Servizio ordini di lavoro Tassabile
Conto Esenzione fiscale, numero di esenzione fiscale, codice imposta sulle vendite
Contratto Tassabile, Codice Fiscale
Fatturazione ordine di acquisto Importo dell'imposta, codice fiscale
Prodotto Tassabile
Autorizzazione al reso della merce (RMA) Tassabile, Codice Fiscale
Prodotto RMA Tassabile
Dettagli offerta Tassabile, Codice Fiscale

Configurare codici imposta

Ciascun codice imposta può contenere più codici imposta figli. In questo caso, il totale di tutti i figli determina l’aliquota fiscale del genitore.

Se un'area ha più di un tipo di imposta (ad esempio imposta statale e imposta della contea), utilizzare l'opzione Gruppo di imposte per combinare più codici fiscali in un unico gruppo. Ad esempio, se lo stato della California ha un'imposta statale e un'imposta della contea, potresti avere un gruppo fiscale denominato California, Contea di Alameda. Il gruppo fiscale ha due codici fiscali: uno per l'imposta complessiva dello Stato della California e uno per l'imposta locale della contea di Alameda.

  1. In Field Service, seleziona l'area Impostazioni.

  2. Sotto Generale, seleziona Codici Fiscali, poi scegli Nuovo.

  3. Se questo codice imposta fa parte di un gruppo di imposte, vai alla sezione Configurare un gruppo di imposte. Altrimenti, vai al passaggio successivo.

  4. Utilizza i suggerimenti per completare le informazioni.

  5. Selezionare Salva e chiudi.

Impostare un gruppo di imposte

  1. Impostare il campo Agisci come gruppo fiscale su .

  2. Nella sezione Dettagli codice fiscale , Seleziona Nuovo dettaglio codice fiscale.

  3. Immettere le informazioni seguenti:

    • Codice fiscale: Inserisci il nome del codice fiscale. Configura un nuovo codice d'imposta con un'aliquota d'imposta, se non è già configurato.

    • Imposta sull'imposta: se l'agenzia governativa applica un'imposta superiore all'imposta locale, impostare questo campo su .

      Per esempio, il governo canadese addebita le imposte PST (Provincial Sales Tax) e GST (Goods and Services Tax). Se il totale dell'ordine di lavoro è $100, il primo codice imposta nel gruppo viene calcolato su $100. Se l'aliquota d'imposta del codice fiscale è del 5 percento, il totale è ora $105. Se l'aliquota del secondo codice nel gruppo fiscale è del 10 percento e il codice è contrassegnato come imposta sull'imposta, il 10 percento viene calcolato su $105 anziché su $100. In questo caso, il totale è ora $110. Tuttavia, se il secondo codice non è contrassegnato come imposta sulle imposte, il 10 percento viene calcolato sull'importo iniziale ordine di lavoro di $100.

    • Ordine di riga: Specificare l'ordine in cui il sistema deve calcolare i codici imposta multipli.

  4. Seleziona Salva.

  5. Imposta altri dettagli del codice fiscale per il gruppo fiscale, quindi Seleziona Salva e Chiudi.