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Usa le preferenze di soddisfacimento per controllare come l'assistente per la pianificazione mostra le opzioni di prenotazione per le esigenze di un solo giorno. Per impostazione predefinita, l'assistente alla pianificazione visualizza i risultati basati su pianificazioni di risorse e sulla prima ora disponibile. Le preferenze di evasione includono intervalli e fasce orarie, o una loro combinazione.
Intervalli
Gli intervalli determinano la durata di ogni intervallo di tempo indicato nell'assistente pianificazione e il punto di partenza per le prenotazioni successive. Ad esempio, con intervalli di 30 minuti, l'assistente di pianificazione visualizza una risorsa disponibile alle 9:27 come disponibile alle 9:30 e prenota l'ora di inizio (ora di arrivo) per le 9:30. Il tempo di viaggio è incluso per gli interventi in loco e gli ordini di lavoro, ciò significa che il tempo di viaggio inizia prima delle 9:30 e che un tecnico sul campo arriverebbe e inizierebbe a lavorare alle 9:30.
Fasce orarie
Le fasce orarie consentono agli addetti alla pianificazione di visualizzare la disponibilità in blocchi di tempo nell'assistente di pianificazione. Differiscono dagli intervalli mantenendo i tempi di inizio e arrivo originali, come definito dalla pianificazione di ogni risorsa.
Ad esempio, un'azienda di riscaldamento e raffreddamento desidera raggruppare gli impianti di climatizzazione in due blocchi. Crea blocchi al mattino (dalle 8.00 alle 12.00) e al pomeriggio (dalle 13.00 alle 17.00), con un'ora di pausa pranzo. Comunicano ai clienti un intervallo di tempo mattutino o pomeridiano per l'arrivo della squadra di installazione.
Creare una preferenza di evasione
In Pianificazione risorse aprire l'area Impostazioni . In Pianificazione, seleziona Preferenze di evasione, quindi seleziona Nuovo.
Immetti un Nome e Salva il record.
Per definire un intervallo, passare alla scheda Intervallo e immettere le informazioni seguenti:
Intervallo: durata tra due fasce orarie disponibili.
Intervallo inizio: ora di inizio per quando sono disponibili le opzioni, a seconda della disponibilità delle risorse e dell'orario di lavoro. Se si combina un intervallo e un gruppo di tempo, vedere Usare intervalli e gruppi di tempo insieme.
Risultati per intervallo: numero di risultati per limitare il numero di opzioni presentate dal sistema per una fascia oraria.
Per aggiungere un gruppo orario, vai alla scheda Dettagli e seleziona Nuovo dettaglio gruppo orario.
Inserisci un Nome e scegli un Ora di avvio e Ora di fine.
Usare intervalli e gruppi di tempo insieme
Per aggiungere sia un intervallo che un gruppo temporale alla stessa preferenza di realizzazione, tieni a mente queste considerazioni importanti:
Non è possibile aggiungere un valore per Inizio intervallo. L'intervallo inizia all'orario del primo gruppo di ore disponibile.
Se imposti l'opzione Reset Intervallo per Dettaglio del Gruppo Temporale su Sì, gli intervalli si azzerano una volta che un nuovo dettaglio del gruppo temporale si sovrappone a un intervallo.
Ad esempio, un'azienda propone appuntamenti ogni 90 minuti, di conseguenza gli intervalli sono impostati su 90 minuti. Inoltre, si suddividono in gruppi mattutini e pomeridiani dalle 8:00 alle 12:00 e dalle 13:00 alle 17:00, con un pranzo di un'ora intermedia.
Se imposti l'opzione Reimposta intervallo per dettaglio del gruppo di tempo su No, gli appuntamenti sono:
8:00, 9:30, 11:00 (non 12:30 perché è bloccato per la pausa pranzo), 14:00 e 15:30.
Se imposti l'opzione Reset Intervallo per Dettaglio del Gruppo Temporale su Sì, gli appuntamenti sono:
8:00, 9:30, 11:00, (non 12:30 perché bloccato per la pausa pranzo), 13:00 (con reinizializzazione per il successivo dettaglio del gruppo di ore), 14:30 e 16:00.
Associa la preferenza di soddisfacimento a un requisito o a un gruppo di requisiti
Apri un requisito e vai alla scheda Pianificazione per scegliere la Preferenza di evasione. Per il gruppo di requisiti, selezionalo nella colonna Preferenza di evasione. Tuttavia, i gruppi di requisiti supportano solo gli intervalli. I gruppi di tempo non sono supportati per i gruppi di requisiti.
Registra un requisito
Apri un fabbisogno di risorse e seleziona Prenota per pianificare il fabbisogno. L'ora di inizio e quella di fine corrispondono alla preferenza di evasione impostata per il requisito.