Creare un cespite

In questo articolo viene illustrato come creare un nuovo record di cespite dalla pagina elenco Cespite.

Il sistema assegna il numero dell'attività in base alla sequenza numerica che assegni al gruppo di beni fissi. Se usi il modello di asset fissi per importare asset tramite il supplemento Microsoft componente aggiuntivo di Excel, oppure se usi un altro job di importazione, il sistema crea automaticamente i record delle asset fixed e incrementa il numero dell'asset.

Per creare manualmente un record di asset, seguire questa procedura:

1. Passare a Cespiti > Cespiti > Cespiti.

2. Nel Riquadro azioni selezionare Nuovo.

3. Nel campo Gruppo cespite immettere o selezionare un valore. Il campo Numero si attiva di default se attivi la funzionalità Autonumber delle attività fisse nei parametri Beni fissi e nel gruppo Beni fissi. In caso contrario, inserisci un numero unico per identificare l'asset fisso.

4. Nel campo Nome immettere un valore. Immettere le informazioni aggiuntive relative al cespite necessarie per l'azienda.

5. Nel riquadro azioni selezionare Libri.

6. Immettere una data nel campo Data di acquisizione.

7. Immettere un numero nel campo Prezzo di acquisizione.

   • Immettere le informazioni aggiuntive relative al cespite necessarie per il libro.
   • Immettere le informazioni aggiuntive relative ai libri rimanenti necessarie per l'azienda.

8. Chiudere la pagina.

È inoltre possibile importare i cespiti utilizzando il componente aggiuntivo per Excel o eseguendo un processo di importazione dall'area di lavoro Gestione dei dati. Prima di eseguire l'importazione, immettere i valori nei campi obbligatori del modello.

Se non definisci il numero di asset fissi nel template dell'add-in componente aggiuntivo di Excel, o nella gestione dati, il sistema crea un numero di asset fisso per ogni asset importato e incrementa automaticamente la sequenza numerica per ciascuno. Tuttavia, se importi asset e definisci i numeri di asset nel template, il sistema non incrementa automaticamente la sequenza numerica. In questo caso, un amministratore potrebbe dover aggiornare manualmente la sequenza numerica. Se definisci il numero di attività fisse nel modello dell'add-in componente aggiuntivo di Excel, il sistema utilizza il numero di attività fisse definito e incrementa la sequenza numerica.