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In Microsoft Dynamics 365 Field Service, la divisione automatica di grandi riviste finanziarie migliora le prestazioni di registrazione delle riviste finanziarie. I miglioramenti delle prestazioni si ottengono suddividendo automaticamente un giornale finanziario in più giornali e registrandoli in modalità batch. I batch vengono suddivisi in base a un limite di riga definito da Microsoft. Questa funzionalità funziona per tutti i tipi di giornali di registrazione finanziari, ad eccezione dei giornali di registrazione esborsi retribuzioni e dei giornali di registrazione cespiti.
Fa parte di questa funzionalità rivista principale e riviste correlate. Tutti i giornali creati dalla suddivisione automatica di un giornale di grandi dimensioni sono correlati tra loro tramite il numero del giornale principale memorizzato in ciascuno di essi. Tutti questi giornali sono considerati giornali correlati e il giornale originale è considerato il giornale principale. Gli utenti possono includere il campo Numero giornale di registrazione padre nell'elenco per visualizzare il giornale principale e i giornali correlati. L'archiviazione di questa mappatura presenta vantaggi durante uno scenario Storno del giornale di registrazione.
Note
Abilitare la suddivisione automatica delle grandi registrazioni finanziarie nella gestione delle funzionalità.
Riepilogo delle funzionalità e vantaggi
I clienti spesso pubblicano giornali finanziari che contengono un numero elevato di righe. Questa situazione può causare problemi di prestazioni.
Nelle versioni precedenti, ogni giornale di registrazione aveva un parametro Limite di righe che definiva il limite di righe per giornale di registrazione. Per impostazione predefinita, il limite di riga era vuoto e se il cliente non ha impostato alcun valore o ha impostato un numero elevato come limite, si sono verificati problemi di prestazioni per i journal di grandi dimensioni. Per risolvere questa limitazione, è stata introdotta la funzionalità Divisione automatica di giornali di registrazione finanziari di grandi dimensioni. Dopo che questa funzionalità è attiva, nasconde il parametro Limite di righe nei singoli giornali di registrazione. Al contrario, Limite di righe diventa un parametro globale efficace per tutti i giornali di registrazione. Il valore predefinito per il parametro Divisione automatica è 1000. Microsoft consiglia di utilizzare questo valore.
La funzionalità Divisione automatica di giornali di registrazione finanziari di grandi dimensioni rimuove l'impostazione Limite righe dal nome del giornale e divide automaticamente un giornale in più giornali di registrazione. Il giornale viene diviso in base a un limite di 1000 righe definito da Microsoft. I nuovi journal creati dalla divisione automatica contengono un riferimento al journal originale. Questo journal è il journal principale e gli altri journal suddivisi sono journal correlati.
I giustificativi non vengono mai suddivisi tra più giornali, anche se il giustificativo contiene più del limite di riga. Le singole righe di giustificativo rimangono sempre nello stesso giornale di registrazione. Ad esempio, se un giornale di registrazione contiene un singolo giustificativo con 2.000 righe, tutte le righe del giustificativo rimarranno in un unico giornale di registrazione.
Se il numero di righe nel giornale supera il limite di righe definito, la registrazione si interrompe e un avviso indica all'utente di registrare il giornale in modalità batch. La registrazione in modalità batch migliora l'efficienza della registrazione e consente agli utenti di continuare il proprio lavoro.
Note
Un'eccezione alla funzionalità Divisione automatica dei giornali finanziari di grandi dimensioni riguarda la registrazione simulata. Quando viene eseguita questa operazione, viene saltata la verifica del limite di suddivisione automatica. Viene invece eseguita la simulazione della registrazione su tutte le righe, trattandole come un unico giornale. La registrazione simulata funziona sull'intero giornale ma è un processo sincrono. Se il giornale ha un numero elevato di righe, l'interazione dell'utente con l'interfaccia utente viene bloccata fino al completamento dell'operazione.
Scenario
Ad esempio, una registrazione generale contiene 1.050 righe. Ogni riga è un giustificativo separato. Quando si abilita questa funzionalità, viene visualizzato un avviso che richiede di usare il processo Post in batch .
Nella configurazione del processo batch non è possibile disabilitare l'elaborazione batch. Al termine dell'elaborazione batch, vengono visualizzati due journal separati. Il primo giornale contiene le prime 1.000 righe (ogni riga è un voucher separato) e la seconda contiene le 50 righe rimanenti.
Storni
Per informazioni su come stornare i giornali contabili che il sistema ha suddiviso automaticamente, vedere Stornare le registrazioni contabili.