Convalida dei dati delle dimensioni

Prima di pubblicare un giornale di registrazione, controlla la presenza di errori nelle voci. È possibile convalidare le righe del journal dal riquadro azioni oppure controllare l'integrità dei dati di una combinazione di dimensioni specifica usando la pagina Convalida dati dimensione .

Convalidare le righe del giornale di registrazione

È possibile convalidare le voci direttamente da qualsiasi giornale di registrazione. Nel journal selezionare Righe nel riquadro azioni per aprire le righe del journal. Nel riquadro azioni selezionare quindi l'elenco a discesa Convalida per accedere alle opzioni seguenti:

• Convalida: verifica la presenza di errori in tutte le righe del giornale, ad esempio conti mancanti, combinazioni di dimensioni non valide o importi che non bilanciano. Il sistema visualizza eventuali problemi come messaggi in modo da poterli correggere prima della pubblicazione.
• Convalida solo voucher – Verifica solo le regole a livello di voucher, ad esempio se il voucher è bilanciato per valuta, senza eseguire il set completo di controlli a livello di riga.
• Simulare la registrazione : esegue il processo di registrazione completo senza creare effettivamente voci contabili. Usare questa opzione per visualizzare esattamente ciò che verrebbe pubblicato, incluse le distribuzioni generate, in modo da poter verificare i risultati prima del commit.

Convalidare l'integrità dei dati delle dimensioni

La pagina Convalida dati dimensione controlla se una combinazione di conto CoGe o dimensione predefinita è strutturalmente valida. La pagina mostra un risultato valido ed è possibile selezionare Risultati dettagliati per visualizzare ogni singolo controllo eseguito.

È possibile aprire questa pagina in due modi.

Fare clic con il pulsante destro del mouse su una riga del journal

Il modo più rapido per convalidare una combinazione di dimensioni consiste nel fare clic con il pulsante destro del mouse sul campo Account in una riga del journal e selezionare Convalida l'integrità dei dati. Questa azione apre la pagina Di convalida dei dati della dimensione con l'ID record compilato automaticamente, in modo da poter eseguire il controllo senza uscire dal journal.

Vai alla pagina di convalida dei dati delle dimensioni

È anche possibile aprire la pagina direttamente in Contabilità Generale>Piano dei conti>Dimensioni>Validazione dati delle dimensioni. Questo approccio è utile quando hai un ID record da un messaggio di errore e desideri esaminarlo al di fuori di un giornale di registrazione.

Immettere le informazioni seguenti e selezionare Esegui:

• Tipo di dimensione – Selezionare Dimensione del libro contabile per convalidare una combinazione di conto mastro, o Dimensione predefinita per convalidare un set di dimensioni predefinito.
• ID record di riferimento : ID record del record da convalidare.
• Data : data in base alla quale eseguire la convalida, poiché la validità della dimensione può variare in base agli intervalli di date attivi e ad altre impostazioni.
• Società : la persona giuridica da utilizzare per la convalida, poiché alcune combinazioni di dimensioni sono valide solo in una società specifica.