Monitoraggio degli sforzi del progetto

Si applica a: Operazioni di progetto integrate con ERP, Pipelines Core

La necessità di monitorare i progressi rispetto a una programmazione varia in base al settore. In alcuni settori il monitoraggio avviene a livello granulare, mentre in altri avviene a un livello superiore. La scheda di rilevamento nell'entità di progetto consente ai clienti di visualizzare lo stato del progetto in base al lavoro o al costo.

Visualizzazione tracciabilità risorse

La vista Registrazione lavoro richiesto tiene traccia dell'avanzamento delle attività nella pianificazione confrontando le ore di lavoro effettive spese per un'attività con le ore di lavoro pianificate dell'attività. Dynamics 365 Product Visualize usa le formule seguenti per calcolare le metriche di rilevamento:

• Percentuale di avanzamento: Risorse effettive impiegate fino a oggi ÷ Stima al completamento (EAC)
• Lavoro richiesto rimanente: lavoro richiesto stimato al completamento - lavoro richiesto effettivo fino a data odierna
• EAC: Risorse rimanenti + Risorse effettive impiegate fino a oggi
• Scostamento risorse previsto: Risorse pianificate - EAC

Pipelines mostra una proiezione dello scostamento risorse per l'attività. Se l'EAC è superiore alle risorse pianificate, la previsione indica che l'attività richiederà più tempo di quanto originariamente pianificato ed è in ritardo sulla programmazione. Se la stima al completamento è inferiore al lavoro richiesto pianificato, si prevede che l'attività richiederà meno tempo di quello inizialmente pianificato.

Riproiezione del lavoro richiesto nelle attività del nodo foglia

I responsabili di progetto devono spesso rivedere le stime originali relative a un'attività. La revisione delle proiezioni di un progetto si basa sulla percezione delle stime da parte del responsabile di progetto, dato lo stato attuale di un progetto. Tuttavia, non modificare i numeri dell'impegno pianificato. L'impegno pianificato del progetto rappresenta la fonte certa per la pianificazione del progetto e la stima dei costi e tutti gli stakeholder del progetto hanno concordato su di esso.

Un responsabile di progetto può riproiettare il lavoro richiesto sulle attività aggiornando il Lavoro richiesto rimanente predefinito con una nuova stima dell'attività. Questo aggiornamento genera un nuovo calcolo della stima al completamento dell'attività, della percentuale di avanzamento e dello scostamento del lavoro richiesto proiettato di un'attività. Vengono ricalcolati anche l'EAC, l'ETC e la percentuale di avanzamento delle attività di riepilogo, che generano una nuova proiezione dello scostamento risorse.

Revisione delle proiezioni sulle risorse per le attività di riepilogo

È possibile riprogettare le attività di riepilogo o le attività del contenitore. I project manager possono aggiornare il lavoro rimanente sulle attività di riepilogo. Quando si aggiorna il lavoro rimanente, l'applicazione attiva il set di calcoli seguente:

• Calcola l'EAC e la percentuale di avanzamento del task.
• La nuova stima al completamento viene distribuita alle attività figlio nella stessa proporzione della stima al completamento originale dell'attività.
• Calcola la nuova stima al completamento di ogni singola attività fino alle attività del nodo foglia.
• Il lavoro richiesto rimanente e la percentuale di avanzamento delle attività figlio interessate fino ai nodi foglia vengono ricalcolate in base al valore della stima al completamento. Questo calcolo comporta una nuova proiezione per la varianza di lavoro dell'attività.
• Ricalcola gli EAC delle attività di riepilogo fino al nodo radice.
• L'impegno approvato su un'attività di riepilogo è la somma dell'impegno approvato su tutte le attività figlio più l'impegno approvato sull'attività di riepilogo.
• L'impegno rimanente sull'attività di riepilogo è la somma dell'impegno rimanente su tutte le attività figlio meno l'impegno approvato sull'attività di riepilogo.

Riepilogo dello stato del progetto

Il monitoraggio dei dati nelle visualizzazioni Tracciabilità risorse e Tracciabilità costi mostra lo stato e il consumo dei costi a livello del nodo radice del progetto, delle attività di riepilogo e delle attività del nodo foglia. La sezione Stato nella pagina Entità progetto mostra un riepilogo dello stato a livello di progetto.

Campi di riepilogo dello stato

Il campo Stato generale del progetto è un campo modificabile che mostra lo stato generale del progetto. Usa una codifica a colori, ad esempio verde, giallo e rosso, per indicare l'aumento del rischio. Il campo Commenti consente al manager di progetto di inserire commenti specifici sullo stato. Il campo Status aggiornato su non è modificabile, e il suo valore è un timestamp che indica quando lo stato è stato aggiornato l'ultima volta.

Impostare i campi Prestazioni pianificazione e Prestazioni costi dalla data di rilevamento. Quando lo scostamento pianificazione e lo scostamento costo per il nodo radice nella vista Registrazione lavoro richiesto sono positivi, puoi impostare questi campi su In anticipo. Quando lo scostamento pianificazione e lo scostamento costo per il nodo principale sono negativi, puoi impostarli su In ritardo.