Creare valutazioni

Le valutazioni sono implementazioni di uno standard specifico per il quale l'organizzazione decide di redigere e preparare risposte in Creazione di report esterni in Dynamics 365 Sustainability.

Sono disponibili due opzioni per creare valutazioni:

  • Inizia con una valutazione, esaminando il requisito e quindi aggiungendo la tua risposta come concetti e fatti.

  • Inizia dapprima a creare concetti e fatti, quindi collegali a un requisito di valutazione.

Creare una valutazione

  1. Nel riquadro di spostamento a sinistra seleziona Valutazioni.

  2. Seleziona Nuovo.

  3. Assegna un nome alla valutazione, seleziona lo standard pertinente, ad esempio Global Reporting Initiative (GRI), quindi compila i campi necessari.

    Screenshot della creazione di una valutazione.

  4. Per generare un set di requisiti dal modello, seleziona Salva e chiudi.

Rispondere ai requisiti

Usare una valutazione per esaminare i requisiti in uno standard di rendicontazione, determinare quali requisiti sono rilevanti e connettere i concetti e i fatti che supportano ogni risposta. L'esperienza riprogettata mantiene visibile la gerarchia dei requisiti mostrando il requisito selezionato e i relativi dati in un riquadro dei dettagli incentrato.

Esaminare e accedere ai requisiti

  1. Aprire la valutazione e selezionare la scheda Requisiti .
  2. Usare l'albero a sinistra per espandere o comprimere gli argomenti ed esplorare la gerarchia dei requisiti. Selezionare un requisito per visualizzarne i dettagli a destra.
  3. Usare la ricerca per individuare un requisito, inclusi i requisiti annidati negli argomenti padre.
  4. Se disponibile, filtrare l'elenco dei requisiti in base allo stato o alla materialità per concentrarsi sui requisiti che richiedono attenzione.
  5. Comprimi o ridimensiona l'albero dei requisiti quando è necessario più spazio per esaminare la descrizione dei requisiti e i dati collegati.

Screenshot della scheda requisito con i dettagli e i dati collegati.

Impostare la mentalità basata sui requisiti

È possibile aggiornare la materialità per un requisito o per più requisiti contemporaneamente.

  • Per aggiornare un singolo requisito, selezionarlo e usare il controllo materialità nel riquadro dei dettagli.
  • Per aggiornare più requisiti, seleziona le caselle di controllo accanto ai requisiti, quindi seleziona Contrassegna come materiale o Contrassegna come immateriale dalla barra dei comandi.
  • Quando si seleziona un argomento padre compresso, la selezione può essere applicata ai requisiti raggruppati in tale argomento. Esaminare il numero di requisiti selezionati prima di applicare un aggiornamento in blocco.

Aggiungere concetti e fatti

La sezione Data mostra i concetti e i fatti associati al requisito selezionato. È possibile visualizzare le dimensioni associate a un fatto nella stessa visualizzazione, in modo da poter esaminare i dati di supporto senza aprire ogni fatto separatamente.

  1. Selezionare un requisito e quindi selezionare Aggiungi dati.
  2. Nel passaggio Seleziona concetti cercare e selezionare uno o più concetti esistenti. Se il concetto non esiste, creare un nuovo concetto dallo stesso flusso.
  3. Selezionare Avanti per aggiungere informazioni. Per ogni concetto selezionato, cercare e selezionare uno o più fatti che forniscono il valore di reporting per tale concetto.
  4. Seleziona Salva e chiudi. La sezione Data viene aggiornata per visualizzare i concetti, i fatti e le dimensioni collegati.

Screenshot della scheda dei requisiti con i concetti e i fatti collegati.

Aggiungere un fatto in un secondo momento

Non è necessario aggiungere concetti e fatti nella stessa sessione. Per aggiungere un fatto a un concetto esistente in un secondo momento, individuare il concetto nella sezione Dati , aprire il menu Altre opzioni e quindi selezionare Aggiungi fatto. Selezionare il fatto o i fatti e salvare le modifiche.

  • Per rimuovere un fatto da un concetto, individua il fatto nella sezione Dati e seleziona Scollega fatto.
  • Per rimuovere un concetto dal requisito, aprire il menu Altre opzioni del concetto e selezionare Scollega concetto. Assicurati di scollegare gli elementi sottostanti dal concetto prima di scollegare il concetto.

Lo scollegamento rimuove l'associazione dal requisito selezionato. Non elimina il concetto sottostante o il record dei fatti sottostante.

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