Esportare le valutazioni

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Usando la reportistica esterna in Dynamics 365 Sustainability, è possibile esportare le risposte di valutazione in questi formati di file:

  • Microsoft Excel foglio di calcolo
  • HTML, che puoi facilmente trasformare in un file Microsoft Word o PDF

Esportare in formato Excel

Prerequisites

Prima di esportare la valutazione come file di Excel, configurare la connessione Dataverse in modo che l'esportazione non si blocchi in uno stato In sospeso .

  1. Nel portale Power Apps, seleziona il tuo ambiente dall'angolo in alto a destra.

  2. Nella riquadro di spostamento a sinistra, seleziona Soluzioni, quindi seleziona Soluzione predefinita.

    Screenshot della selezione di Soluzione predefinita.

  3. Selezionare Riferimenti di connessione dal riquadro di spostamento a sinistra e quindi selezionare Microsoft Dataverse msdyn_esgexport.

    Screenshot della selezione di riferimenti di connessione.

  4. Selezionare Nuova connessione, cercare Dataverse nella barra di ricerca superiore destra e selezionare Microsoft Dataverse. Se sono presenti due connessioni Dataverse, seleziona quella che non è disattivata.

    Screenshot della selezione di Microsoft Dataverse.

  5. Accedi e quindi seleziona Crea.

  6. Seleziona la connessione appena creata e salva.

    Screenshot del salvataggio della connessione.

Esportazione in Excel

  1. In Microsoft Dynamics 365 Sustainability, seleziona Valutazioni nel riquadro di spostamento a sinistra, quindi la valutazione che intendi esportare.

  2. Nel menu in alto, seleziona Esporta, quindi seleziona Esporta come Excel.

    Screenshot dell'esportazione in un file Excel.

  3. Immetti un nome per l'esportazione.

  4. Seleziona la valutazione da esportare.

  5. Seleziona Salva o Salva e chiudi.

  6. Quando lo stato del processo è Completato, puoi visualizzare i record pronti per essere esportati in Report appiattito. Per scaricare il file di esportazione, seleziona i puntini di sospensione (...) nell'angolo destro del report e seleziona Esporta report bidimensionali.

    Screenshot della visualizzazione del report bidimensionale.

    Screenshot del download del file Excel.

Troubleshoot

Se si verificano problemi durante l'esportazione come file di Excel e sono stati completati tutti i prerequisiti, seguire questa procedura:

  1. Accedi a Power Apps Maker Portal.

  2. Nel riquadro di spostamento sinistro, seleziona Soluzioni. Quindi, seleziona Gestito.

  3. Successivamente, cerca e seleziona Flusso di rendicontazione ESG esterno o msdyn_ESGReportingFlows.

  4. Seleziona Esporta flusso e Attiva nella barra dei comandi.

    Screenshot che mostra l'opzione per selezionare il flusso di creazione di report ESG esterno.

Assicurati di attendere fino a quando non viene visualizzato il messaggio L'attivazione è riuscita. Ora puoi riprovare l'esportazione come file Excel in Microsoft Dynamics 365 Sustainability come descritto in Esportare in Excel.

Esportare come HTML

  1. In Microsoft Dynamics 365 Sustainability, seleziona Valutazioni nel riquadro di spostamento a sinistra, quindi la valutazione che intendi esportare.

  2. Nel menu in alto, seleziona Esporta, quindi seleziona Esporta come HTML. Viene avviato il download HTML.

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