Creare un flusso di lavoro del ciclo di vita

I flussi di lavoro del ciclo di vita consentono l'esecuzione automatica delle attività associate al processo del ciclo di vita per gli utenti durante lo spostamento nel ciclo di vita nell'organizzazione. I flussi di lavoro sono costituiti da:

• Attività: azioni eseguite quando viene attivato un flusso di lavoro.
• Condizioni di esecuzione: chi e quando di un flusso di lavoro. Queste condizioni definiscono su quali utenti deve operare questo flusso di lavoro e quando (trigger) il flusso di lavoro deve essere eseguito.

Nella Interfaccia di amministrazione di Microsoft Entra è possibile creare e personalizzare flussi di lavoro per scenari comuni usando modelli predefiniti o clonando un flusso di lavoro esistente. Per creare un flusso di lavoro da zero senza usare un modello o un flusso di lavoro esistente, usare Microsoft Graph.

Prerequisiti

L'uso di questa funzionalità richiede le licenze di Microsoft Entra ID Governance o della Famiglia di prodotti Microsoft Entra. Per trovare la licenza appropriata per i requisiti, vedere Nozioni fondamentali sulla governance degli ID di Microsoft Entra ID.

Creare un flusso di lavoro del ciclo di vita clonando un flusso di lavoro esistente nel Interfaccia di amministrazione di Microsoft Entra

È possibile usare un flusso di lavoro esistente come punto di partenza per un nuovo flusso di lavoro. L'opzione clone è disponibile solo nella Interfaccia di amministrazione di Microsoft Entra.

Per avviare la clonazione dall'elenco dei flussi di lavoro:

1. Accedere all'interfaccia di amministrazione di Microsoft Entra con almeno il ruolo di amministratore dei flussi di lavoro del ciclo di vita.

2. Passare a Gestione ID>Flussi di lavoro del ciclo di vita>Flussi di lavoro.

3. Selezionare il flusso di lavoro che si vuole clonare e quindi selezionare Clona.

   

È anche possibile avviare la clonazione dall'esperienza di creazione del flusso di lavoro:

1. Vai a Governance ID>Flussi di lavoro del ciclo di vita>Crea flusso di lavoro.

2. Nella pagina Scegliere un flusso di lavoro individuare la scheda Clona un flusso di lavoro esistente e quindi selezionare Sfoglia flussi di lavoro.

   

3. Selezionare il flusso di lavoro da clonare.

Dopo aver selezionato un flusso di lavoro da clonare, viene visualizzata direttamente la scheda Rivedi e crea . Esaminare le impostazioni del flusso di lavoro e quindi selezionare Crea per creare il flusso di lavoro senza apportare modifiche.

Per personalizzare il flusso di lavoro prima di crearlo, selezionare le altre schede e aggiornare i dettagli o la configurazione del flusso di lavoro. Al termine, tornare alla scheda Rivedi e crea e selezionare Crea.

Creare un flusso di lavoro del ciclo di vita usando un modello nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft Entra

Se si usa l'interfaccia di amministrazione di Microsoft Entra per creare un flusso di lavoro, è possibile personalizzare i modelli esistenti per soddisfare le esigenze dell'organizzazione. Questi modelli includono uno per scenari comuni di pre-assunzione.

Per creare un flusso di lavoro basato su un modello:

1. Accedere all'interfaccia di amministrazione di Microsoft Entra con almeno il ruolo di amministratore dei flussi di lavoro del ciclo di vita.

2. Passare a ID Governance>Flussi di lavoro del ciclo di vita>Creare un flusso di lavoro.

3. Nella pagina Scegliere un flusso di lavoro selezionare il modello di flusso di lavoro da usare.

   

4. Nella scheda Informazioni di base immettere un nome visualizzato, una descrizione e un ambito amministrativo univoci per il flusso di lavoro e quindi selezionare Avanti.

   

5. Nella scheda Configura ambito selezionare il tipo di trigger e le condizioni di esecuzione da usare per questo flusso di lavoro. Per altre informazioni su cosa è possibile configurare, vedere Condizioni di esecuzione.

6. In Regola immettere i valori per Proprietà, Operatore e Valore. Lo screenshot seguente fornisce un esempio di regola configurata per un reparto vendite. Per un elenco completo delle proprietà utente supportate dai flussi di lavoro del ciclo di vita, vedere Proprietà utente supportate e parametri di query.

   

7. Per visualizzare la sintassi della regola, selezionare il pulsante Visualizza sintassi delle regole . È possibile copiare e incollare più regole delle proprietà utente nel pannello visualizzato. Per altre informazioni sulle proprietà che è possibile includere, vedere Proprietà utente. Al termine dell'aggiunta di regole, selezionare Avanti.

   

8. Nella scheda Rivedi attività è possibile aggiungere un'attività al modello selezionando Aggiungi attività. Per abilitare un'attività esistente nell'elenco, selezionare Abilita. Per disabilitare un'attività, selezionare Disabilita. Per rimuovere un'attività dal modello, selezionare Rimuovi.

   Al termine delle attività per il flusso di lavoro, selezionare Avanti: Rivedi e crea.

   Screenshot dell'aggiunta di attività ai modelli.

9. Nella scheda Rivedi e crea esaminare le impostazioni del flusso di lavoro. È anche possibile scegliere se abilitare o meno la pianificazione per il flusso di lavoro. Selezionare Crea per creare il flusso di lavoro.

   

Creare un flusso di lavoro del ciclo di vita usando Microsoft Graph

Per creare un flusso di lavoro del ciclo di vita usando l'API Microsoft Graph, vedere Creare un flusso di lavoro.

Passaggi successivi

• Gestire le proprietà di un flusso di lavoro
• Gestire le versioni del flusso di lavoro