Crea un'app di tabella con PowerTable importando un file Excel

Per creare un'app di tabella con PowerTable, usa uno di questi quattro approcci:

  • Caricare Excel o file CSV per importare i dati
  • Connettersi a una tabella di database esistente
  • Immettere i dati direttamente nell'applicazione tabella
  • Connettersi a un modello semantico

Questo articolo illustra come creare un'app per tabelle importando un Excel o un file CSV.

Prerequisiti

Prima di iniziare, assicurarsi di disporre dei prerequisiti seguenti:

Creare un foglio PowerTable

  1. Nel tuo piano, seleziona Nuovo foglio PowerTable o seleziona l'icona PowerTable nella pagina principale. Immettere un nome per il foglio e selezionare Crea.

    Screenshot di un nuovo foglio di PowerTable.

  2. Selezionare Crea una nuova app per creare l'app. È anche possibile selezionare Esplora PowerTable per provare un'app PowerTable di esempio.

    Screenshot del pulsante Crea una nuova app.

  3. Selezionare una connessione: Scegliere una connessione SQL Fabric, se disponibile. Se non ci sono connessioni, creane una selezionando Crea connessione.

    Screenshot della selezione della connessione SQL.

  4. Nome database: Selezionare la destinazione Fabric database SQL per archiviare i dati della tabella. Seleziona Aggiungi.

    Screenshot della selezione del database.

  5. Selezionare Connetti.

    Screenshot della selezione della connessione per connettersi al database.

Crea una tabella

Selezionare una tabella in cui archiviare i dati. Sono disponibili due opzioni:

  • Selezionare Existing Table per connettersi a una tabella esistente nel database SQL Fabric oppure
  • Selezionare Nuova tabella per creare una nuova tabella nel database. Questa opzione viene visualizzata nei passaggi successivi.

Per creare una nuova tabella e importare i dati Excel o CSV, seguire questa procedura:

  1. Selezionare Nuova tabella.

  2. Scegliere lo schema del database.

  3. Immettere un nome di tabella.

  4. Selezionare Carica file nella sezione Importa dati .

  5. Selezionare lo spazio per caricare il file CSV o Excel dal sistema locale.

    Screenshot del caricamento di un file Excel o CSV in PowerTable.

  6. Selezionare il foglio contenente i dati da importare.

    • Immettere un nome per la tabella.
    • Esaminare e, se necessario, modificare gli intervalli di celle iniziale e finale che contengono i dati da importare.
    • Visualizzare in anteprima i dati importati e quindi selezionare Avanti.

    Screenshot dell'anteprima dei dati.

    Annotazioni

    Per importare solo le intestazioni, attiva Importa solo intestazioni.

Configurare la tabella

I fogli PowerTable rilevano automaticamente le proprietà delle colonne e rinominano i nomi di colonna non supportati in modo che corrispondano al formato supportato. È possibile esaminarli e modificarli in base alle esigenze.

Screenshot della finestra di configurazione della tabella con i nomi dei campi per configurare le relative proprietà.

  1. Esaminare le impostazioni delle colonne rilevate.
  2. Se la chiave primaria non è selezionata, selezionare la colonna appropriata come chiave primaria.
  3. Configurare le colonne in base alle esigenze:
    • Contrassegnare i campi come obbligatori se devono contenere valori.
    • Impostare campi con valori distinti come Chiave univoca per consentire valori univoci.
    • Imposta una colonna come colonna Identity quando vuoi che PowerTable generi automaticamente valori univoci e sequenziali. Solo le colonne numeriche e le colonne chiave primaria possono essere configurate come colonne Identity.
  4. Modificare le proprietà delle colonne, tra cui:
    • Length
    • Tipo di dati
    • Tipo di input
    • Nome visualizzato
  5. Immettere i valori predefiniti per le colonne, se necessario.
  6. Facoltativamente, selezionare Aggiungi colonna per creare colonne aggiuntive.
  7. Per creare una chiave primaria composita, selezionare Combinazione univoca e quindi selezionare due o più colonne per definire una chiave di combinazione univoca.

Schermata della selezione di una combinazione univoca e di due campi.

Annotazioni

In questo passaggio è possibile abilitare Dimensioni a modifica lenta (SCD) attivando l'interruttore. Per una tabella, questa impostazione è una configurazione monouso che non è possibile modificare in un secondo momento.

Selezionare Fine.

Schermata della selezione di Fine per salvare la configurazione della tabella.

L'app tabella viene creata correttamente in PowerTable con le colonne e i valori configurati. Selezionare Salva per salvare la tabella.

Screenshot del salvataggio della nuova applicazione di tabelle.

Eseguire il writeback delle modifiche all'origine

È possibile aggiornare la tabella dati e sincronizzare le modifiche con il database di origine.

  1. Per modificare una cella nella tabella, fare doppio clic su di essa, immettere il valore e selezionare INVIO.

  2. Con le modifiche in anteprima, è possibile visualizzare in anteprima le modifiche.

  3. Selezionare Salva nel database, quindi Procedere per salvare immediatamente le modifiche (a meno che non sia abilitato un flusso di lavoro di approvazione ).

    Screenshot del salvataggio della tabella nel database.

    Il database di origine viene aggiornato.

  4. Selezionare Audit PowerTable>. L'audit trail registra tutte le modifiche in dettaglio, inclusi l'ID riga, il tipo di azione, le colonne modificate, i valori precedenti, i nuovi valori, il nome utente e il timestamp.

    Screenshot del log di controllo.

Passaggi successivi

Dopo aver creato la prima applicazione PowerTable, esplorare queste altre funzionalità:

  • Gestione dei dati di riferimento: gestire i dati master e di riferimento centralmente mantenendo la sincronizzazione con le piattaforme dati aziendali. I fogli PowerTable offrono supporto per l'inserimento/aggiornamento in blocco, ricerche, formule, aggiornamenti a catena, tracciamento delle revisioni, autorizzazioni CRUD, supporto SCD e integrazione nativa con il database SQL di Microsoft Fabric.
  • Project management: i fogli PowerTable forniscono layout di Gantt e visualizzazioni cronologiche per gestire le pianificazioni di progetto, tenere traccia dello stato di avanzamento e monitorare le dipendenze.
  • Gestione del flusso di lavoro: i flussi di lavoro di approvazione consentono la governance degli aggiornamenti dei dati sensibili instradando le richieste di modifica tramite responsabili approvazione designati.
  • Automazione operativa: l'automazione guidata dagli eventi consente ai team di automatizzare processi ripetitivi, ad esempio gli aggiornamenti dei record e di notificarli tramite posta elettronica o notifiche di Teams.
  • Gestione collaborativa dei dati: commenti, discussioni in thread, menzioni e notifiche consentono ai team di collaborare direttamente all'interno dell'applicazione dati.
  • Produttività: usare moduli per la raccolta e l'inserimento di dati strutturati senza codificare. Usare la visualizzazione master-dettagli, la visualizzazione a tabella incrociata e il layout delle risorse per la gestione del tempo, la gestione delle attività, il monitoraggio e la pianificazione delle risorse.
  • Pianificazione connessa: collegare le tabelle di PowerTable ai piani in modo che gli aggiornamenti nei fogli di PowerTable diventino input per un piano. Questo processo consente di modificare le previsioni sui ricavi affinché si riflettano automaticamente su organico, flusso di cassa e piani operativi.

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