Termini e condizioni per l'accesso degli utenti

Utilizzare un criterio di termini e condizioni di Intune per presentare dichiarazioni di non responsabilità pertinenti per requisiti legali o di conformità agli utenti del dispositivo. I criteri relativi ai termini e condizioni richiedono agli utenti mirati di accettare i termini nel Portale aziendale prima di poter registrare i dispositivi o accedere alle risorse protette.

Questo articolo descrive come iniziare a utilizzare i termini e le condizioni in Intune.

Creare termini e condizioni

Completare questi passaggi per creare criteri di termini e condizioni di Intune.

1. Accedere all'Interfaccia di amministrazione di Microsoft Intune.

2. Passare a Amministrazione tenant.

3. Espandere Esperienze utente finale e quindi selezionare Termini e condizioni.

4. Scegliere Crea.

5. Nella pagina Informazioni di base immettere le informazioni seguenti:

   • Nome: assegnare un nome ai criteri in modo da poterli riconoscere in seguito in Intune. Gli utenti del dispositivo non vedono questo nome.
   • Descrizione: facoltativamente, descrivere lo scopo o l'uso previsto di questo set specifico di termini.

6. Seleziona Avanti.

7. Nella pagina Condizioni , immetti le informazioni seguenti:

   • Titolo: il nome visualizzato per i termini. Gli utenti vedranno il titolo nell'app Portale aziendale.

   • Termini e condizioni: i termini e le condizioni che gli utenti vedono e che devono accettare o rifiutare.

   • Riepilogo dei termini: immettere una breve spiegazione generale di ciò che l'utente accetta. Questo testo è visibile agli utenti del dispositivo.

     Messaggio di esempio: Registrando il dispositivo, accetti le condizioni per l'utilizzo stabilite da Contoso. Leggere attentamente i termini prima di procedere.

8. Seleziona Avanti.

9. Scegliere Seleziona tag di ambito, quindi selezionare un tag di ambito dall'elenco per aggiungerlo ai termini e alle condizioni oppure selezionare il tag di ambito predefinito. Quindi, scegliere Avanti.

10. Nella pagina Assegnazioni scegliere a chi si vogliono assegnare i termini. Le opzioni disponibili sono:

    • Aggiungi tutti gli utenti: scegliere questa opzione per assegnare questi termini e condizioni a tutti gli utenti del dispositivo.
    • Aggiungi gruppi: scegliere questa opzione per assegnare questi termini e condizioni agli utenti in gruppi selezionati.

11. Seleziona Avanti.

12. Esamina il riepilogo dei nuovi termini e condizioni, quindi seleziona Crea.

Come appare agli utenti

Gli utenti interessati possono visualizzare i termini e le condizioni nell'app Portale aziendale Intune. L'immagine seguente mostra l'aspetto del titolo e del riepilogo dei termini nell'app. Intune formatta il titolo in grassetto per farlo risaltare, con il riepilogo dei termini posizionato direttamente sotto di esso.

Gli utenti del dispositivo toccano Leggi termini per espandere i termini e le condizioni alla visualizzazione completa. L'immagine seguente mostra l'aspetto dei termini e delle condizioni quando viene espansa.

Monitorare l'accettazione delle condizioni

Un report di accettazione fornisce i dettagli dell'accettazione di una persona ai termini e alle condizioni. Intune segnala i seguenti dettagli:

• Nome utente: il nome dell'utente che ha accettato le condizioni.
• Versione accettata: la versione accettata.
• Ora accettata: data e ora dell'accettazione.
• Accettato più recente: mostra se l'utente del dispositivo ha accettato gli ultimi termini e condizioni disponibili.
• UPN: il nome dell'entità utente assegnato all'utente del dispositivo.

Per visualizzare ed esportare i report di accettazione:

1. Vai a Termini e condizioni.
2. Selezionare i termini dalla tabella.
3. Selezionare Report di accettazione per visualizzare i report disponibili.
4. Selezionare Esporta per salvare i report nel dispositivo.

Specificare termini e condizioni localizzati

È possibile creare più criteri usando il testo localizzato e quindi assegnare ogni criterio ai gruppi di utenti appropriati.

Aggiornare i termini e le condizioni

Microsoft Intune fornisce un'impostazione per il controllo della versione che consente di tenere traccia delle versioni e notificare agli utenti le modifiche apportate alle condizioni. Come procedura consigliata, ogni volta che apporti una modifica significativa ai tuoi termini e condizioni, dovresti:

• Aumentare il numero di versione in Intune.
• Richiedere agli utenti assegnati di rivedere e accettare di nuovo le condizioni aggiornate.

Per modificare i termini e le condizioni:

1. Vai a Termini e condizioni.
2. Nella tabella scegliere i termini e le condizioni da modificare.
3. Seleziona Proprietà e quindi accanto a Condizioni, seleziona Modifica.
4. Modifica il contenuto esistente in base alle esigenze.
5. Se modifichi il significato dei termini, seleziona la casella di controllo accanto a Richiedi agli utenti di accettare nuovamente e incrementa il numero di versione alla versione successiva. Al posto del passaggio successivo verrà visualizzato il numero di versione effettivo.
6. Seleziona Rivedi + Salva.
7. Esamina il riepilogo per i termini e le condizioni e quindi seleziona Salva.

Gli utenti devono accettare i termini e le condizioni aggiornati una sola volta. Ciò significa che un utente associato a più dispositivi registrati non dovrà accettare i termini e le condizioni di ogni dispositivo.

Usare la funzionalità Condizioni per l'utilizzo di Microsoft Entra

È possibile utilizzare la funzionalità Condizioni per l'utilizzo di Microsoft Entra per configurare requisiti di conformità più rigorosi. Le funzionalità includono:

• Allegare più versioni localizzate a un singolo criterio
• Renderizza i termini in formato PDF per un'esperienza più ricca che consente personalizzazioni, immagini e collegamenti ipertestuali
• Richiedere agli utenti di espandere le condizioni per l'utilizzo
• Richiedere agli utenti il consenso su ogni dispositivo
• Scadenza dei consensi
• Richiedere agli utenti di accettare nuovamente i termini dopo un determinato periodo di tempo
• Specificare le condizioni per gli scenari di non registrazione

Questi termini vengono mostrati agli utenti quando accedono alle risorse e alle app di destinazione. Se si configurano sia i termini di utilizzo di Microsoft Entra che i termini e condizioni di Intune, agli utenti verrà richiesto di accettarli entrambi. Per un confronto di entrambe le soluzioni, vedere Scelta della soluzione Termini giusta per l'organizzazione.