Panoramica delle app complementari di Microsoft 365

Microsoft 365 Companions è una suite di app progettate per migliorare la produttività fornendo un accesso rapido a persone, file e calendario, grazie a Microsoft Graph, direttamente dalla barra delle applicazioni di Windows 11.

La suite include:

• People companion: trova i contatti nell'organizzazione (e altri con cui hanno comunicato), aggiungi collaboratori stretti per accelerare i flussi di lavoro e ottenere rapidamente informazioni sulle persone presenti nelle riunioni in corso senza interrompere il flusso di lavoro.
• Files companion: trova i file di Microsoft 365, visualizza l'anteprima del contenuto dei file, condividi i file con i colleghi e accedi ai documenti usati di recente.
• Calendar companion: accedi al calendario di Microsoft 365, visualizza gli eventi imminenti, partecipa alle riunioni e cerca appuntamenti direttamente dalla barra delle applicazioni.

Queste app si integrano perfettamente con Microsoft 365, consentendo agli utenti di cercare in modo efficiente contatti, individuare file, gestire pianificazioni e semplificare i flussi di lavoro senza interruzioni.

Per altre informazioni sulle app complementari, vedere Introduzione a Microsoft 365 Companions.

Configurare le app complementari

A partire dalla fine di ottobre 2025, i dispositivi Windows 11 con Microsoft 365 Apps installeranno automaticamente le app complementari come parte del processo di aggiornamento. L'installazione avviene automaticamente in background e non interrompe gli utenti.

Modi alternativi per configurare le app complementari

Per distribuire le app complementari, ti consigliamo di usare il processo di aggiornamento delle app Microsoft 365 per un'esperienza più semplice.

Se si preferisce un'implementazione in più fasi, è possibile distribuire manualmente le app nell'organizzazione. Questo approccio è completamente supportato, ma richiede alcuni passaggi aggiuntivi rispetto alla distribuzione automatica. È possibile passare alla distribuzione automatica in qualsiasi momento.

Distribuisci utilizzando il tuo strumento preferito: Microsoft Intune o una soluzione di distribuzione software di terze parti.

Esperienza utente

Gli amministratori IT possono assicurarsi che queste app si trovino sempre nella stessa posizione sulla barra delle applicazioni di Windows aggiungendole con la comoda impostazione Aggiungi Copilot + Companions o configurandole manualmente con Configura l'aggiunta della barra delle applicazioni per Windows 11.

Per fornire risultati pertinenti nel momento in cui gli utenti aprono l'app, è consigliabile impostarle come app di avvio. Questa operazione può essere gestita per ciascuna app tramite i criteri nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 Apps.

Abilitazione dell'esperienza ottimale

Le app complementari di Microsoft 365 si basano sui servizi Exchange Online e SharePoint (OneDrive) Online. Agli utenti dell'organizzazione deve essere assegnata una licenza commerciale che includa entrambi questi prodotti per poter usare le app complementari. In caso contrario, gli utenti vedranno la pagina "Licenza richiesta". Esaminare la tabella seguente per questi ID specifici dei piani di servizio.

Annuncio delle app all'organizzazione

Prima di distribuire le app complementari, è consigliabile inviare un annuncio all'organizzazione per definire le aspettative, ridurre la confusione e incoraggiare l'adozione.

Gli utenti vogliono queste app sulla barra delle applicazioni perché:

• Accesso istantaneo : gli utenti possono trovare rapidamente persone, file ed eventi del calendario direttamente dalla barra delle applicazioni di Windows, senza cambiare app o perdere il contesto.
• Flussi di lavoro semplificati : l'aggiunta di queste app semplifica la collaborazione, la partecipazione alle riunioni e l'individuazione di file importanti, risparmiando tempo durante il giorno.
• Personalizzazione – Gli utenti possono scegliere quali app mantenere sulla barra delle applicazioni, aggiungere le preferite e personalizzare la loro esperienza.

Aggiornamenti e supporto

Le app complementari vengono aggiornate frequentemente e senza problemi, offrendo nuove funzionalità, miglioramenti e correzioni di bug senza interrompere Word, Excel o altre app principali. Le app usano un sistema di aggiornamento leggero e autonomo, a differenza delle app Microsoft 365 che si basano sui canali di aggiornamento di Office e potrebbero richiedere implementazioni pianificate o il coinvolgimento dell'IT.

Per rimanere informati sugli aggiornamenti più recenti, vedere la documentazione delle app complementari di Microsoft 365.

Partecipa a Domande& risposte su Microsoft per entrare in contatto con altri utenti, porre domande e condividere informazioni dettagliate.

Privacy e sicurezza

Tenere presenti le considerazioni seguenti sulla privacy e sulla sicurezza.

Persone

L'app People si sincronizza con la directory dell'organizzazione per mantenere aggiornate le informazioni sui dipendenti, applica misure di sicurezza rigorose per proteggere la privacy degli utenti finali e consente agli utenti di connettersi con contatti esterni quando hanno interagito in precedenza tramite i servizi di Microsoft 365 (ad esempio, Teams o e-mail).

File

Gli utenti finali controllano la visibilità dei file in Files Companion. Possono scegliere di condividere i file, ma non vengono condivisi per impostazione predefinita. I file archiviati in posizioni condivise, ad esempio i siti del team di Microsoft 365, sono accessibili ai membri del team con le autorizzazioni appropriate.

Calendario

Gli utenti finali possono visualizzare gli eventi privati, a meno che non scelgano di condividerli. Gli utenti finali controllano la visibilità del calendario tramite Outlook.