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Usare le informazioni seguenti per informazioni su come inserire dati usando il servizio dati organizzativi di Microsoft 365, inclusi i requisiti di licenza, le assegnazioni di ruolo e l'accesso all'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.
Passaggio 1: rivedere i requisiti di licenza
I requisiti di licenza variano in base all'app Microsoft 365 o Viva che utilizzerà i dati organizzativi del servizio dati organizzativi Microsoft 365. Esamina i requisiti di licenza per i servizi Microsoft 365 e Viva che intendi abilitare.
| App | Requisiti di licenza |
|---|---|
| Profilo di Microsoft 365 | Almeno una licenza di Exchange Online nel tenant |
| Insights | Una licenza di Microsoft Viva Insights o una licenza di Microsoft 365 che include Insights |
| Viva Glint | Una licenza di Microsoft Viva Glint o una licenza di Microsoft 365 che include Viva Glint |
| People Skills | Microsoft 365 Copilot o Viva. Altre informazioni. |
Passaggio 2: Assegnare i ruoli
Prima di poter configurare e gestire il servizio dati organizzativi di Microsoft 365, assicurarsi che siano stati assegnati i ruoli amministrativi appropriati.
| Ruolo primario | Coordinarsi con | Azioni da intraprendere (compreso il coordinamento) |
|---|---|---|
| Amministratore globale di Microsoft 365 | Assegnare il ruolo di amministratore dell'origine dati dell'organizzazione. In Entra ID assegnare il ruolo di amministratore origine dati organizzazione alla persona responsabile della gestione delle importazioni dei dati dell'organizzazione. Solo gli amministratori globali e gli amministratori delle origini dati dell'organizzazione possono caricare i dati. | |
| Amministratore globale di Microsoft 365 | Completare il provisioning. Nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365, andare a Configurare>la migrazione e importare>i dati organizzativi in Microsoft 365 e completare il processo di provisioning. | |
| Amministratore dell'origine dati dell'organizzazione | Team IT/sicurezza, proprietario dei dati del sistema informativo delle risorse umane (HRIS) | Riunisci gli stakeholder e avvia processi di approvazione interni. Decidere quale connettore HRIS usare, identificare gli attributi da importare e completare le revisioni necessarie di sicurezza, conformità e governance dei dati. |
| Passaggi aggiuntivi per Viva Glint | ||
| Amministratore di Viva Glint | Amministratore dell'origine dati dell'organizzazione | Rivedi o crea un connettore per Viva Glint. Coordinarsi con l'amministratore dell'origine dati dell'organizzazione per riutilizzare un connettore esistente o creare un nuovo connettore per le importazioni Viva Glint. |
| Amministratore di Viva Glint | Proprietario dei dati HRIS | Completare il mapping dello schema Viva Glint. Assicurarsi che gli attributi importati siano mappati agli attributi Viva Glint corretti. Dopo la configurazione, abilitare le importazioni dei dati dell'organizzazione in Impostazioni> generaliConfigurazione tecnica. Coordinarsi con il proprietario dei dati HRIS per convalidare le definizioni e i mapping dei campi. |
Amministratore globale di Microsoft 365
Si tratta di un ruolo privilegiato. Gli utenti con questo ruolo hanno accesso a tutte le funzionalità amministrative in Microsoft Entra ID, nonché ai servizi che usano identità Microsoft Entra come il portale di Microsoft Defender, il portale Microsoft Purview, Exchange Online, SharePoint Online e Skype for Business online. Gli amministratori globali di Microsoft 365 possono visualizzare i log attività della directory.
Amministratore dell'origine dati dell'organizzazione
Gli utenti con questo ruolo hanno le autorizzazioni per gestire le impostazioni correlate all'inserimento e alla gestione del servizio dati organizzativi Microsoft 365.
Nota
I dati dell'organizzazione sono dati sui dipendenti che descrivono i dipendenti dell'organizzazione e che possono essere acquisiti manualmente o usando sistemi HRIS supportati.
Questo ruolo può eseguire le attività seguenti:
Caricamento e gestione dei dati: autorizzazioni per caricare, aggiornare ed eliminare i dati dell'organizzazione per le applicazioni specificate
Esportazione dei dati: autorizzazioni per esportare i dati dell'organizzazione dalle applicazioni autorizzate
Questo amministratore può anche connettersi a sistemi di gestione del capitale umano (HCM) come Workday e SAP SuccessFactors, inserire manualmente i dati HCM utilizzando caricamenti di file sicuri e gestire quali applicazioni possono accedere ai dati caricati.
Passaggio 3: Accedere al servizio dati organizzativi di Microsoft 365
Dopo aver assegnato le licenze e i ruoli necessari, accedi al servizio dati organizzativi di Microsoft 365 tramite l'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 per importare i dati organizzativi ed eseguire l'onboarding di Microsoft 365 e Viva Apps.
Prima di tutto, accedere all'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 con un account che disponga delle autorizzazioni amministrative necessarie (amministratore globale di Microsoft 365 o amministratore dell'origine dati dell'organizzazione).
App Viva
A sinistra, in Impostazioni, seleziona Viva.
In Gestione dati, selezionare Microsoft 365 Organizational Data Service.
Connettori Copilot
A sinistra, in Copilot, selezionare Connettori.
Nella scheda Galleria , seleziona Supporto legale + Risorse umane & il reclutamento.
Selezionare SAP SuccessFactors o Workday.
Risorse per la migrazione
A sinistra, in Configurazione, selezionare Risorse di migrazione.
In Esegui la migrazione al cloud in tutta sicurezza, seleziona Esplora glistrumenti di migrazione & importazione.
Selezionare Microsoft 365 Organizational Data Service.
Passaggio 4: Scegliere le opzioni del connettore
Il servizio dati organizzativi di Microsoft 365 supporta più opzioni di connettore, consentendo di importare i dati organizzativi in Microsoft 365 da sistemi HR, data lake e applicazioni personalizzate. Selezionare il connettore più in linea con l'origine dati e i requisiti di onboarding.
Opzioni connettore
| Connettore | Descrizione | Requisiti del ruolo |
|---|---|---|
| Importazione CSV | Si carica un file di .csv direttamente in Microsoft. Ideale per importazioni una tantum, progetti pilota e organizzazioni senza integrazione di connettori disponibile. Supporta il caricamento manuale e la sostituzione dei file. | Amministratore globale di Microsoft 365 o amministratore dell'origine dati dell'organizzazione |
| Connettore giorno lavorativo | Microsoft estrae i dati direttamente dalle API SOAP (Simple Object Access Protocol) di Workday usando le credenziali fornite dall'utente. Supporta l'aggiornamento periodico. | Amministratore di Workday + Amministratore globale di Microsoft 365 o amministratore dell'origine dati dell'organizzazione |
| SAP SuccessFactors Connector | Microsoft estrae i dati direttamente dalle API pubbliche di SAP SuccessFactors usando le credenziali SAP SuccessFactors fornite dall'utente. Possibilità di importare utilizzando middleware come SAP Cloud Platform Integration. Supporta l'aggiornamento periodico. | Amministratore SAP SuccessFactors + Amministratore globale di Microsoft 365 o amministratore dell'origine dati dell'organizzazione |
| Connettore di Archiviazione BLOB di Azure | Microsoft estrae il file .csv da Azure BLOB usando un URL del contenitore BLOB fornito. Aggiornamento su richiesta a ogni nuovo rilascio di file. Supporta la crittografia PGP. | Amministratore di Azure + Amministratore globale di Microsoft 365 o Amministratore dell'origine dati dell'organizzazione + Amministratore dell'origine dati |
| Connettore basato su API (anteprima pubblica) | È possibile inviare un file di .csv da qualsiasi origine HRIS all'API Microsoft. Aggiornamento su richiesta tramite chiamata API. Supporta l'integrazione di Workday Enterprise Interface Builder (EIB). | Amministratore globale di Microsoft 365 + Amministratore dell'origine dati dell'organizzazione + Amministratore dell'origine dati |
Come scegliere il connettore
| Se il tuo sistema sorgente è... | Connettore consigliato |
|---|---|
| Workday e tutti gli attributi necessari sono disponibili tramite le API SOAP di Workday | Connettore giorno lavorativo |
| Al giorno lavorativo, ma i dati richiedono la trasformazione, il middleware o un processo EIB di Workday | Connettore basato su API |
| SAP SuccessFactors e tutti gli attributi necessari sono disponibili tramite le API SAP SuccessFactors | SAP SuccessFactors Connector |
| SAP SuccessFactors con middleware (ad esempio, SAP Cloud Platform Integration) | SAP SuccessFactors Connector con middleware |
| Più sistemi HR, un data lake o un altro sistema di origine | Connettore di Archiviazione BLOB di Azure o connettore basato su API |
| Un'applicazione HR personalizzata o un sistema di origine | Connettore basato su API |
Il video seguente consente di identificare il connettore di dati da usare per importare gli attributi.
Indicazioni aggiuntive
Prima di selezionare il connettore di Workday
Conferma che:
Gli attributi obbligatori sono disponibili tramite le API SOAP di Workday.
Non si usano middleware o report Report-as-a-Service per esporre i dati.
I dati non richiedono trasformazioni oltre al semplice mapping degli attributi.
L'organizzazione ha approvato una connessione diretta tra Microsoft 365 e Workday.
Prima di selezionare il connettore SAP SuccessFactors
Conferma che:
Gli attributi obbligatori sono disponibili tramite le API SAP SuccessFactors.
Non dipendi dal middleware per il recupero dei dati.
I dati non richiedono trasformazioni oltre al semplice mapping degli attributi.
L'organizzazione ha approvato una connessione diretta tra Microsoft 365 e SAP SuccessFactors.
Quando usare il connettore di Archiviazione BLOB di Azure (dovrebbe essere applicato almeno uno scenario seguente)
Sono disponibili più sistemi HRIS o di origine.
I dati dell'organizzazione sono consolidati in un data lake.
I dati devono essere trasformati prima di essere importati nel servizio dati dell'organizzazione Microsoft 365.
L'organizzazione può esportare file in un contenitore di Archiviazione BLOB di Azure.
Quando usare il connettore basato su API (dovrebbe essere applicato almeno uno scenario seguente)
Si dispone di una soluzione HRIS personalizzata.
I dati vengono generati da un'applicazione aziendale interna.
È necessario un processo di integrazione personalizzato.
I dati richiedono trasformazioni prima di essere inviati al servizio dati organizzativo di Microsoft 365.
L'organizzazione utilizza Workday EIB o un altro framework di integrazione per generare i file di importazione.
Per istruzioni dettagliate sulla configurazione di ogni connettore, vedere gli articoli in "Importare i dati dell'organizzazione" a sinistra.
Passaggio 5: Inserire i dati
Scegliere le app di destinazione: selezionare le app Microsoft 365 e Viva che riceveranno i dati dell'organizzazione.
Connettere l'origine dati: caricare un file di .csv o configurare un connettore all'HRIS o all'origine dati.
Eseguire il mapping degli attributi: abbinare gli attributi di origine agli attributi Microsoft corrispondenti.
Configurare la distribuzione dei dati: scegliere gli attributi che possono essere condivisi con le app a valle selezionate.
Verifica e conferma: esamina la configurazione, i mapping e le impostazioni di distribuzione prima di avviare l'importazione.
Monitorare lo stato dell'importazione: tenere traccia dello stato di avanzamento del caricamento, esaminare i risultati della convalida e risolvere eventuali problemi identificati durante l'elaborazione.