Report di conformità di Microsoft Copilot

Il report di preparazione di Microsoft Copilot consente di identificare gli utenti tecnicamente idonei per Copilot e semplificare l'implementazione dell'organizzazione. Dal report è possibile assegnare licenze e monitorare l'utilizzo delle app di Microsoft 365 con cui Copilot si integra al meglio. Il report è disponibile entro 72 ore e, una volta disponibili, i dati di utilizzo contenuti nel report possono avere una latenza massima di 72 ore.

Per informazioni generali sui report sull'utilizzo nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 e per visualizzare un elenco di tutti i report disponibili, vedere Panoramica dei report sull'utilizzo dell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.

Visualizzare il report sull'utilizzo e la preparazione di Microsoft Copilot nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365

Per informazioni sui ruoli necessari per visualizzare i report sull'utilizzo, vedere "Prima di iniziare" nella panoramica dei report sull'utilizzo dell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365

1. Vai all'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.
2. Nel menu di spostamento, seleziona Rapporti. Se Report non sono visualizzati, selezionare Mostra tutto e quindi Report.
3. Seleziona Utilizzo.
4. Nella pagina Utilizzo, in Report seleziona Microsoft Copilot, quindi scegli Copilot.
5. Nella pagina del report è possibile visualizzare Preparazione nella prima scheda. Seleziona la scheda Utilizzo per visualizzare le metriche di adozione e utilizzo.

Interpretare la sezione Conformità nel report di Microsoft Microsoft Copilot

Usa il report di preparazione di Microsoft Copilot per verificare quanto è pronta la tua organizzazione ad adottare Microsoft Copilot. La sezione Preparazione mostra i dati degli ultimi 28 giorni.

In questo report sono presenti i seguenti grafici riassuntivi:

• Licenze totali prerequisito: il numero è la somma di tutti gli utenti a cui è assegnata almeno una licenza o a cui può essere assegnata una licenza. Per altre informazioni sui tipi di licenza idonei per Copilot, vedere Requisiti di licenza per Microsoft Copilot.

• Utenti di un canale di aggiornamento idoneo: questo numero è la somma di tutti gli utenti registrati nel Canale corrente o nel Canale Enterprise mensile per gli aggiornamenti delle app nell'organizzazione. A questi utenti può essere assegnata una licenza Copilot.

• Licenze assegnate: questo numero è la somma di tutti gli utenti a cui è già stata assegnata una licenza Copilot nell'organizzazione.

• Licenze disponibili: questo numero è la somma di tutti gli utenti a cui non è assegnata una licenza Copilot e deve avere la priorità per primo.

Le schede azioni consigliate evidenziano le azioni importanti da intraprendere per preparare l'organizzazione a Copilot. Queste azioni includono lo spostamento degli utenti a un canale di aggiornamento mensile delle app e l'assegnazione delle licenze Copilot disponibili.

L'ultima scheda azione consigliata promuove il dashboard di Microsoft Copilot, in cui è possibile fornire informazioni dettagliate ai responsabili IT per esplorare la preparazione, l'adozione e l'effetto di Copilot in Viva Insights.

Questo grafico mostra la somma degli utenti che potrebbero trarre il massimo vantaggio da Copilot in base a dove Copilot fornisce il massimo valore negli scenari quotidiani. Per impostazione predefinita, è ordinato in ordine decrescente in tutte le righe per colonna Candidato suggerito per Copilot.

La tabella degli utenti fornisce una visualizzazione immediata di quali utenti hanno una licenza Copilot, se i loro dispositivi sono configurati correttamente e se stanno usando un'app Microsoft 365 con Copilot abilitato.

È inoltre possibile esportare i dati del report in un file Excel .csv selezionando il link Esporta. Questa azione esporta i dati di preparazione di Microsoft Copilot di tutti gli utenti con qualsiasi impegno nelle riunioni di Teams, nella chat di Teams e nella posta elettronica di Outlook per i documenti di Office negli ultimi 30 giorni. L'esportazione di questi dati semplifica le operazioni di ordinamento, filtro e ricerca di ulteriori analisi.

Per garantire la qualità dei dati, il sistema esegue controlli giornalieri di convalida dei dati degli ultimi tre giorni e colma eventuali lacune rilevate. Durante il processo si potrebbero notare differenze nei dati cronologici.

Tabella delle attività degli utenti

Dettagli aggiuntivi per la colonna "Candidato suggerito per Copilot"

La colonna Candidato suggerito per Copilot nel report di conformità di Microsoft Copilot consente alle organizzazioni di identificare gli utenti che potrebbero trarre il massimo vantaggio da Microsoft Copilot nell'ambito delle implementazioni iniziali e dei programmi pilota. Ogni settimana, la funzionalità contrassegna il 25% degli utenti senza licenza all'interno di un'organizzazione. Gli utenti contrassegnati si basano sull'utilizzo coerente delle applicazioni di Microsoft 365 in cui Copilot aggiunge valore, come Microsoft Teams e Outlook. Gli amministratori possono usare queste informazioni per preparare un piano di licenza basato sui dati per l'implementazione di Copilot. L'elenco seguente contiene i dettagli chiave su questa funzionalità:

• La funzionalità analizza l'utilizzo di Microsoft 365 tra gli utenti a cui non sono state assegnate licenze Copilot ogni settimana. Contrassegna quindi il 25% dei migliori come candidati suggeriti. Questa selezione si basa sull'intensità di utilizzo delle app in cui Microsoft Copilot offre valore, come Microsoft Outlook, Teams e Word.
• La funzionalità è disponibile solo per i clienti che acquistano licenze di Microsoft Copilot.
• La funzione non classifica gli utenti all'interno del gruppo selezionato del 25%; Non esiste una classificazione individuale tra i candidati suggeriti.
• Ogni settimana, la funzionalità rivaluta la base di utenti e suggerisce il 25% superiore in base alle metriche di utilizzo per il periodo di 28 giorni precedente. Gli utenti a cui è stata assegnata una licenza di Microsoft Copilot vengono rimossi dalla considerazione. Nel corso del tempo, ogni utente idoneo dell'organizzazione può essere contrassegnato come candidato suggerito per Copilot.
• Per supportare l'interpretabilità, molti degli input per il modello di suggerimento vengono visualizzati anche nella tabella dei dettagli di preparazione di Copilot. Gli utenti che hanno usato attivamente riunioni di Teams, chat di Teams, messaggi di posta elettronica di Outlook o documenti di Office nel periodo di 28 giorni precedente hanno un valore "Sì" nelle colonne corrispondenti a ognuna di queste applicazioni.
• Lo scopo previsto di questa funzionalità è supportare le organizzazioni nell'implementazione di Microsoft Copilot, evidenziando gli utenti che hanno maggiori probabilità di trarre rapidamente vantaggio dalle sue funzionalità in base all'uso coerente delle app Microsoft 365. Questi dati non devono essere usati per valutare le prestazioni dei dipendenti.

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