Distribuire e gestire i componenti aggiuntivi di Office tramite il portale delle app integrate

Che cosa sono i componenti aggiuntivi di Office?

I componenti aggiuntivi di Office consentono agli utenti di eseguire le operazioni direttamente dalle applicazioni di Office. Sono realizzati da sviluppatori Microsoft o non Microsoft per l'uso all'interno delle proprie organizzazioni o resi disponibili al pubblico nel Microsoft Marketplace. Per altre informazioni, vedere Iniziare a usare il componente aggiuntivo per Office.

Prima di iniziare

Per gestire e distribuire i componenti aggiuntivi di Office tramite il portale delle app integrate nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365, gli utenti devono disporre di licenze di Microsoft 365 Business (Business Basic, Business Standard, Business Premium), licenze di Office 365 Enterprise (E1, E3, E5 o F3) o Licenze di Microsoft 365 Enterprise (E3, E5 o F3). Gli utenti devono inoltre accedere a Office usando l'ID dell'organizzazione e avere cassette postali di Exchange Online ed Exchange Online attive. La directory dell'abbonamento deve essere in o federata a Microsoft Entra ID.

Requisiti di Office

È possibile distribuire i componenti aggiuntivi tramite il portale delle app integrate per i componenti aggiuntivi Outlook, Excel, Word e PowerPoint. Questi componenti aggiuntivi vengono eseguiti su più piattaforme, tra cui Windows, Mac, iPad e in un browser. I componenti aggiuntivi di Outlook funzionano anche nei dispositivi mobili (iOS e Android).

Per i componenti aggiuntivi di Word, Excel e PowerPoint, è possibile distribuire i componenti aggiuntivi tramite il portale delle app integrate solo in Windows, Mac e sul Web (non iPad). Inoltre, gli utenti devono soddisfare i requisiti di versione seguenti:

• In un dispositivo Windows, versione 1704 o successiva delle licenze di Microsoft 365 Business (Business Basic, Business Standard, Business Premium), licenze di Office 365 Enterprise (E1/E3/E5/F3) o licenze di Microsoft 365 Enterprise (E3/E5/F3).
• In un Mac, versione 15.34 o successiva.

Per Outlook, gli utenti devono soddisfare i requisiti di versione seguenti:

• Versione 1701 o successiva delle licenze di Microsoft 365 Business (Business Basic, Business Standard, Business Premium), licenze di Office 365 Enterprise (E1/E3/E5/F3) o licenze di Microsoft 365 Enterprise (E3/E5/F3).
• Versione 1808 o successiva di Office Professional Plus 2019 o Office Standard 2019.
• Versione 16.0.4494.1000 o successiva di Office Professional Plus 2016 (MSI) o Office Standard 2016 (MSI).
• Versione 15.0.4937.1000 o successiva di Office Professional Plus 2013 (MSI) o Office Standard 2013 (MSI).
• Versione 16.0.9318.1000 o successiva di Office 2016 per Mac.
• Versione 2.75.0 o successiva di Outlook Mobile per iOS.
• Versione 2.2.145 o successiva di Outlook Mobile per Android.

Requisiti di Exchange Online

Microsoft Exchange archivia i manifesti dei componenti aggiuntivi all'interno del tenant dell'organizzazione. L'amministratore che distribuisce i componenti aggiuntivi e gli utenti che ricevono i componenti aggiuntivi devono appartenere a una versione di Exchange Online che supporta l'autenticazione OAuth. Usare il cmdlet di PowerShell per verificare la Test-OAuthConnectivity connettività OAuth per utente.

La distribuzione tramite il portale delle app integrate non supporta gli scenari seguenti:

• Componenti aggiuntivi destinati a Word, Excel o PowerPoint in Office 2013.
• Un servizio directory locale.
• Distribuzione del componente aggiuntivo a una cassetta postale locale di Exchange.
• Distribuzione di componenti aggiuntivi COM (Component Object Model) o Visual Studio Tools per Office (VSTO).
• Distribuzioni di Microsoft 365 che non includono Exchange Online, ad esempio Microsoft 365 Apps for Business e Microsoft 365 Apps for Enterprise.

Controlli per la gestione dei componenti aggiuntivi di Office

Gli amministratori possono gestire i componenti aggiuntivi di Office nell'organizzazione come indicato di seguito:

• Distribuire un componente aggiuntivo per Office per gli utenti dell'organizzazione.
• Gestire il modo in cui gli utenti possono installare e usare i componenti aggiuntivi per Office.
• Caricare componenti aggiuntivi di Office personalizzati per l'organizzazione.

Prepararsi alla distribuzione e alla gestione dei componenti aggiuntivi per Office tramite il portale delle app integrate

Attualmente, gli amministratori di Exchange e gli amministratori globali possono distribuire i componenti aggiuntivi dal portale delle app integrate.

La distribuzione di componenti aggiuntivi è supportata su tre piattaforme: Windows, Mac e sul Web. È supportato anche nei componenti aggiuntivi per iOS e Android per Outlook.

Esperienza utente con i componenti aggiuntivi distribuiti dall'amministratore

Dopo che un amministratore ha distribuito un componente aggiuntivo dal portale, la volta successiva che un utente apre l'applicazione di Office pertinente, il componente aggiuntivo viene scaricato automaticamente. Se il componente aggiuntivo supporta i comandi dei componenti aggiuntivi, i pulsanti personalizzati del componente aggiuntivo vengono visualizzati automaticamente sulla barra multifunzione all'interno dell'applicazione di Office.

I componenti aggiuntivi non vengono più visualizzati per gli utenti se l'amministratore li disattiva o li elimina. Smettono inoltre di essere visualizzati se l'utente viene rimosso da Microsoft Entra ID o da un gruppo a cui è assegnato il componente aggiuntivo. Per informazioni su come eseguire queste azioni, vedere la sezione seguente, Distribuire i componenti aggiuntivi per Office.

Distribuire i componenti aggiuntivi di Office

Distribuire un componente aggiuntivo significa preinstallarlo per un gruppo specifico di utenti dell'organizzazione. L'amministratore controlla completamente tutte le azioni di gestione eseguite su un componente aggiuntivo distribuito. È possibile trovare, testare e distribuire completamente le app pubblicate da Microsoft e da altri partner. Acquistando e concedendo in licenza le app dall'interfaccia di amministrazione, si aggiungono Microsoft e le app dei partner Microsoft all'elenco da un'unica posizione.

1. Nel riquadro di spostamento sinistro dell'interfaccia di amministrazione scegliere Impostazioni e quindi App integrate.

2. Nell'elenco App distribuite selezionare Ottieni app per visualizzare le app.

3. Nella pagina App pubblicate di Microsoft 365 Apps, selezionare l'app che si vuole distribuire scegliendo Ottieni ora. Accettare le autorizzazioni e selezionare Continua.

4. Selezionare Distribuisci nella parte superiore della pagina accanto al messaggio che fa riferimento all'attesa della distribuzione. Se l'app selezionata è collegata a un'offerta SaaS di un fornitore di software indipendente (ISV), tutte le altre app che fanno parte di questa offerta collegata vengono visualizzate nella pagina Configurazione . Se si sceglie di distribuire tutte le app, selezionare Avanti. In caso contrario, selezionare Modifica e scegliere le app da distribuire. Alcune app richiedono l'aggiunta di utenti prima di poter selezionare Distribuisci.

5. Selezionare Aggiungi utenti e quindi Intera organizzazione, Utenti/gruppi specifici o Solo io. Utenti/gruppi specifici possono essere un gruppo di Microsoft 365, un gruppo di sicurezza o un gruppo di distribuzione.

6. Selezionare Avanti per passare alla pagina Accetta richiesta di autorizzazione . Vengono elencate le funzionalità e le autorizzazioni di ognuna delle app. Se l'app richiede il consenso, selezionare Accetta autorizzazioni.

   Importante

   Microsoft consiglia di usare i ruoli con il minor numero di autorizzazioni. L'uso di account con autorizzazioni inferiori consente di migliorare la sicurezza per l'organizzazione. L'amministratore globale è un ruolo con privilegi elevati che è consigliabile limitare agli scenari di emergenza quando non è possibile usare un ruolo esistente. Per altre informazioni, vedere Informazioni sui ruoli di amministratore nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.

   Solo un amministratore globale può dare il consenso.

7. Selezionare Avanti per esaminare la distribuzione e scegliere Termina distribuzione. È possibile visualizzare la distribuzione dalla scheda Panoramica scegliendo Visualizza questa distribuzione. Nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 è possibile visualizzare lo stato di ogni app distribuita e la data di distribuzione dell'app.

Possono essere necessarie fino a 24 ore prima che un componente aggiuntivo venga visualizzato per il client per tutti gli utenti.

Considerazioni sulla distribuzione di un componente aggiuntivo a utenti e gruppi

Gli amministratori possono distribuire un componente aggiuntivo a tutti gli utenti o a utenti e gruppi specifici. Ogni opzione ha delle implicazioni.

• Tutti: questa opzione assegna il componente aggiuntivo a tutti gli utenti dell'organizzazione. Usare questa opzione con moderazione e solo per i componenti aggiuntivi che effettivamente servono a tutti gli utenti dell'organizzazione.
• Utenti: se si assegna un componente aggiuntivo a un singolo utente e quindi lo si distribuisce a un nuovo utente, è innanzitutto necessario aggiungere il nuovo utente.
• Gruppi: se si assegna un componente aggiuntivo a un gruppo, gli utenti aggiunti al gruppo vengono assegnati automaticamente. Quando viene rimosso da un gruppo, l'utente perde l'accesso al componente aggiuntivo. In entrambi i casi, non è richiesta nessun'altra azione da parte dell'amministratore.
• Solo io: se si assegna un componente aggiuntivo solo a se stessi, il componente aggiuntivo viene assegnato solo a se stessi, il che è ideale per testare il componente aggiuntivo.

L'opzione giusta per l'organizzazione dipende dalla configurazione. È tuttavia consigliabile eseguire le assegnazioni usando i gruppi. Per gli amministratori potrebbe risultare più semplice gestire i componenti aggiuntivi usando i gruppi e controllando l'appartenenza a tali gruppi anziché assegnare ogni volta singoli utenti. In alcune situazioni, potrebbe essere necessario limitare l'accesso a un piccolo gruppo di utenti assegnando assegnazioni a utenti specifici assegnando manualmente gli utenti. Ad esempio, valutare la possibilità di assegnare il componente aggiuntivo a un piccolo gruppo di utenti per poterlo testare.

Approccio consigliato per la distribuzione dei componenti aggiuntivi di Office

Per distribuire i componenti aggiuntivi seguendo un approccio graduale, è consigliabile eseguire le azioni seguenti.

1. Distribuire il componente aggiuntivo in un gruppo ristretto di stakeholder dell'azienda e di membri del reparto IT. Se la distribuzione ha esito positivo, andare al passaggio 2.

2. Distribuire il componente aggiuntivo a più persone all'interno dell'azienda. Anche in questo caso, valutare i risultati e, in caso di esito positivo, continuare con la distribuzione completa.

3. Eseguire un'implementazione completa per tutti gli utenti.

In base alle dimensioni del gruppo di destinatari, è possibile aggiungere o rimuovere i passaggi di implementazione.

Scenari in cui l'amministratore di Exchange non può distribuire un componente aggiuntivo

Esistono due casi in cui un amministratore di Exchange non può distribuire un componente aggiuntivo:

• Un componente aggiuntivo richiede l'autorizzazione per le API di Microsoft Graph e il consenso di un amministratore globale.
• Un componente aggiuntivo è collegato a due o più app, un altro amministratore (Exchange o globale) ha distribuito almeno una di queste app collegate e l'assegnazione dell'utente non è uniforme. È possibile distribuire i componenti aggiuntivi solo quando l'assegnazione utente è la stessa per tutte le app già distribuite.

Modificare gli utenti per i componenti aggiuntivi distribuiti

Dopo la distribuzione, gli amministratori possono modificare gli utenti per i componenti aggiuntivi distribuiti.

1. Nell'interfaccia di amministrazione selezionare Impostazioni, quindi selezionare App integrate.

2. Nella pagina App integrate viene visualizzato un elenco di app che sono componenti aggiuntivi singoli o componenti aggiuntivi collegati ad altre app.

3. Selezionare un'app e quindi scorrere verso il basso per selezionare Modifica utenti o selezionare la scheda Utente nel riquadro di panoramica.

4. Selezionare il gruppo di utenti in cui si vuole distribuire il componente aggiuntivo.

5. Esaminare le informazioni sull'app e quindi selezionare Aggiorna.

Aggiornare i componenti aggiuntivi distribuiti

Dopo la distribuzione, gli amministratori possono approvare gli aggiornamenti per i componenti aggiuntivi distribuiti.

1. Nell'interfaccia di amministrazione selezionare Impostazioni e quindi App integrate.

2. Nella pagina App integrate viene visualizzato un elenco di app che sono singoli componenti aggiuntivi o componenti aggiuntivi collegati ad altre app.

3. Selezionare un'app con lo stato Altre app disponibili per aprire il riquadro Gestisci . Lo stato di Altre app disponibili indica che sono presenti più integrazioni dagli ISV non ancora distribuiti.

4. Nella scheda Panoramica selezionare Distribuisci. Alcune app richiedono l'aggiunta di utenti prima di poter selezionare Distribuisci.

5. Selezionare Utenti, selezionare È una distribuzione di prova, quindi selezionare l'intera organizzazione, gli utenti/gruppi specifici o solo io. Puoi anche selezionare Testare la distribuzione se preferisci attendere prima di distribuire l'app all'intera organizzazione. Utenti o gruppi specifici possono essere un gruppo di Microsoft 365, un gruppo di sicurezza o un gruppo di distribuzione.

6. Selezionare Aggiorna e quindi Fine. Ora puoi selezionare Distribuisci nella scheda Panoramica .

7. Esaminare le informazioni sull'app e quindi selezionare Distribuisci.

8. Selezionare Fine nella pagina Distribuzione completata ed esaminare i dettagli del test o della distribuzione completa nella scheda Panoramica .

9. Se lo stato dell'app è Aggiornamento in sospeso, selezionarla per aprire il riquadro Gestisci e aggiornare l'app.

10. Per aggiornare solo gli utenti, selezionare la scheda Utenti e apportare la modifica appropriata. Seleziona Aggiorna dopo aver apportato le modifiche.

Eliminare un componente aggiuntivo distribuito

È anche possibile eliminare un componente aggiuntivo distribuito.

1. Nell'interfaccia di amministrazione selezionare Impostazioni, quindi selezionare App integrate.

2. Selezionare una riga qualsiasi per visualizzare il riquadro di gestione.

3. Selezionare la scheda Configurazione .

4. Selezionare il componente aggiuntivo da eliminare e quindi selezionare Rimuovi.

Gestire le modalità di installazione e utilizzo dei componenti aggiuntivi per Office

Quando si gestisce la modalità di installazione e utilizzo dei componenti aggiuntivi per Office, si decide chi può installare e usare i componenti aggiuntivi nell'organizzazione. Diversamente dalla distribuzione di un componente aggiuntivo che viene preinstallato per utenti selezionati, la gestione di un componente aggiuntivo implica la decisione degli utenti che possono installare autonomamente i componenti aggiuntivi di Office dagli store nelle applicazioni Microsoft.

Word, Outlook e PowerPoint

1. Per gestire la capacità degli utenti di installare autonomamente e usare i componenti aggiuntivi di Office dagli store di Word, Excel e PowerPoint, passare all'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.

2. Scegliere Impostazioni e quindi selezionare Impostazioni organizzazione.

3. Scorri verso il basso e seleziona App e servizi di proprietà degli utenti.

4. Selezionare o deselezionare l'opzione per consentire o impedire agli utenti di accedere a tutti i componenti aggiuntivi di Word, Excel e PowerPoint.

Opzioni disponibili nei tenant non didattici:

Opzioni disponibili nei tenant didattici:

Le informazioni sulla licenza dell'utente definiscono se un utente è un membro della facoltà, del personale o uno studente. La proprietà Fascia di età determina se lo studente è un adulto.

Outlook

1. Per gestire la capacità degli utenti di installare autonomamente e usare i componenti aggiuntivi di Office da Outlook Store, accedere all'interfaccia di amministrazione di Exchange classica come amministratore globale.

2. Passare a Autorizzazioni e quindi selezionare Ruoli utente.

3. Selezionare un criterio di assegnazione di ruolo esistente o crearne uno nuovo.

4. Digitare un nome per il criterio se si crea un nuovo criterio.

5. Selezionare i ruoli seguenti: App personalizzate, MarketPlaceApps e App ReadWriteMailbox.

6. Seleziona Salva.

   • Dopo aver creato il criterio, assegnarlo agli utenti dell'organizzazione.
   • È anche possibile creare più criteri e assegnarli a utenti diversi all'interno dell'organizzazione.

7. L'attivazione di queste caselle di controllo attiva l'accesso ai componenti aggiuntivi per Outlook per gli utenti assegnati al criterio.

8. La disattivazione di queste caselle di controllo disattiva l'accesso ai componenti aggiuntivi per Outlook per gli utenti a cui sono assegnati i criteri.

Microsoft collabora ora con i principali sviluppatori per creare app unificate che funzionano in Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams e nell'app Microsoft 365 (in precedenza nota come Office.com). Tutte le impostazioni impostate per i componenti aggiuntivi di Office continuano a essere rispettate purché rimangano come componenti aggiuntivi. Quando i componenti aggiuntivi di Office vengono aggiornati per funzionare in diverse applicazioni Microsoft, è possibile imparare a gestirli da qui. Per altre informazioni, vedere App per Microsoft 365 che funzionano tra host applicazione.

Caricare componenti aggiuntivi di Office personalizzati nell'organizzazione

È anche possibile caricare componenti aggiuntivi line-of-business personalizzati e distribuirli agli utenti dell'organizzazione.

1. Nel riquadro di spostamento sinistro dell'interfaccia di amministrazione scegliere Impostazioni , quindi App integrate.

2. Selezionare Carica app personalizzate. Si apre la procedura guidata Carica app per la distribuzione . L'interfaccia di amministrazione supporta i componenti aggiuntivi line-of-business personalizzati per Word, PowerPoint, Excel e Outlook.

3. I passaggi successivi variano a seconda che il componente aggiuntivo usi solo il manifesto del componente aggiuntivo formattato in XML o il manifesto unificato per Microsoft 365. Per informazioni sulla differenza, vedere Manifesto dei componenti aggiuntivi di Office.

   • Manifesto solo componente aggiuntivo:

     1. Selezionare Componente aggiuntivo di Office nell'elenco a discesa Tipo di app .

     2. Nella sezione Scegliere come caricare l'app eseguire una delle operazioni seguenti:

        • Seleziona l'opzione per caricare il manifest, quindi seleziona il pulsante Scegli file . Passare al manifesto del componente aggiuntivo e completare il caricamento.
        • Selezionare l'opzione per specificare un URL per il manifesto, compilare l'URL e quindi selezionare Convalida.

        Nota

        Le dimensioni del manifesto caricato non possono superare i 512 KB.

   • Manifesto unificato per Microsoft 365:

     1. Selezionare l'app Teams nell'elenco a discesa Tipo di app (nonComponente aggiuntivo per Office).

     2. Selezionare il pulsante Scegli file . Passare al file del pacchetto dell'app del componente aggiuntivo in formato zip (che contiene il manifesto) e completare il caricamento.

4. Seleziona Avanti.

5. Selezionare Aggiungi utenti e quindi scegliere Intera organizzazione, Utenti/gruppi specifici o Solo io. Utenti o gruppi specifici possono essere un gruppo di Microsoft 365, un gruppo di sicurezza o un gruppo di distribuzione.

6. Selezionare Avanti per visualizzare la pagina Accetta richiesta di autorizzazione . Vengono elencate le funzionalità e le autorizzazioni delle app. Se l'app richiede il consenso, selezionare Accetta autorizzazioni.

   Importante

   Microsoft consiglia di usare i ruoli con il minor numero di autorizzazioni. L'uso di account con autorizzazioni inferiori consente di migliorare la sicurezza per l'organizzazione. L'amministratore globale è un ruolo con privilegi elevati che è consigliabile limitare agli scenari di emergenza quando non è possibile usare un ruolo esistente. Per altre informazioni, vedere Informazioni sui ruoli di amministratore nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.

   Solo un amministratore globale può dare il consenso.

7. Selezionare Avanti per esaminare la distribuzione e scegliere Termina distribuzione. È possibile visualizzare la distribuzione dalla scheda Panoramica scegliendo Visualizza questa distribuzione.

Altre informazioni sulla sicurezza dei componenti aggiuntivi di Office

I componenti aggiuntivi per Office combinano un file manifesto che contiene alcuni metadati sul componente aggiuntivo, ma soprattutto puntano a un'applicazione Web che contiene tutto il codice e la logica. I componenti aggiuntivi possono avere funzionalità diverse, ma in genere leggono e scrivono dati da e verso i documenti dell'utente.

Per altre informazioni sui tipi e le funzionalità dei componenti aggiuntivi per Office, vedere Panoramica della piattaforma dei componenti aggiuntivi per Office, in particolare la sezione Componenti di un componente aggiuntivo per Office.

Per interagire con il documento dell'utente, il componente aggiuntivo deve dichiarare l'autorizzazione necessaria nel manifesto. Un modello di autorizzazioni di accesso dell'API JavaScript a cinque livelli fornisce la base per la privacy e la sicurezza per gli utenti dei componenti aggiuntivi del riquadro attività. La maggior parte dei componenti aggiuntivi in Microsoft Marketplace sono a livello di lettura/scrittura di documenti, con quasi tutti i componenti aggiuntivi che supportano almeno il livello di lettura del documento . Per altre informazioni sui livelli di autorizzazione, vedere Richiesta di autorizzazioni per l'uso di API nei componenti aggiuntivi del contenuto e del riquadro attività.

Quando un manifesto viene aggiornato, le modifiche tipiche riguardano l'icona e il testo del componente aggiuntivo. In alcuni casi, vengono modificati i comandi del componente aggiuntivo. Tuttavia, le autorizzazioni del componente aggiuntivo rimangono invariate. L'applicazione Web in cui viene eseguito tutto il codice e la logica per il componente aggiuntivo può essere modificata in qualsiasi momento, come accade per tutte le applicazioni Web.

Aggiornamenti per i componenti aggiuntivi avvengono nel modo seguente.

• Componente aggiuntivo line-of-business: in questo caso, se un amministratore ha caricato un manifesto, l'amministratore deve caricare il nuovo file manifest per supportare le modifiche ai metadati. Al successivo avvio dell'applicazione di produttività di Microsoft 365 pertinente, il componente aggiuntivo viene aggiornato.
• Componente aggiuntivo di Microsoft Marketplace: quando un amministratore seleziona un componente aggiuntivo da Microsoft Marketplace e quindi lo sviluppatore aggiorna il manifesto in Microsoft Marketplace, l'amministratore non deve eseguire alcuna azione. Al successivo avvio dell'applicazione di produttività di Microsoft 365 pertinente, il componente aggiuntivo viene aggiornato.