Questo articolo fornisce le risposte alle domande frequenti che gli amministratori possono avere sull'analisi di utilizzo di Microsoft 365. Per altre informazioni sull'analisi di utilizzo di Microsoft 365, vedere Panoramica di analisi di utilizzo di Microsoft 365.
L'app modello è disponibile per l'acquisto o è gratuita?
L'app modello non è gratuita. È necessaria una licenza di Power BI Pro. Per informazioni dettagliate, vedere Prerequisiti per l'installazione, la personalizzazione e la distribuzione di un'app modello.
Per condividere i dashboard con altri, vedere Condividere dashboard e report.
Chi può connettersi all'analisi dell'utilizzo di Microsoft 365?
Per connettersi all'app modello, è necessario avere uno dei ruoli seguenti:
- Amministratore di Exchange.
- Amministratore di Teams.
- Amministratore di SharePoint.
- Lettore globale.
- Lettore di report.
- Lettore di report di riepilogo dell'utilizzo.
Per altre informazioni, vedere Informazioni sui ruoli di amministratore.
Nota
Report di riepilogo e lettura globale dell'utilizzo Il lettore può accedere solo alle aggregazioni a livello di tenant nell'analisi di utilizzo di Microsoft 365. Non hanno l'autorizzazione per visualizzare i report sulle attività degli utenti.
Chi può personalizzare i report di analisi di utilizzo?
Solo l'utente che effettua la connessione iniziale all'app modello può personalizzare i report o crearne di nuovi nell'interfaccia Web di Power BI. Per istruzioni, vedere Personalizzazione dei report in Analisi di utilizzo di Microsoft 365.
È possibile personalizzare i report solo dall'interfaccia Web di Power BI?
Oltre a personalizzare i report dall'interfaccia Web di Power BI, gli utenti possono anche usare Power BI Desktop per connettersi direttamente al servizio di creazione di report di Microsoft 365 per creare report personalizzati.
Come si può ottenere il file pbit a cui è associata questa dashboard?
È possibile accedere al file pbit dall'Area download Microsoft.
Chi può visualizzare i dashboard e i report?
Se ci si connette all'app modello, è possibile condividerla con chiunque usando la funzionalità di condivisione. Le licenze Power BI richiedono che sia la condivisione dell'utente che l'utente con cui viene condivisa una dashboard abbiano Power BI Pro o Power BI Premium.
La dashboard può essere condivisa da chiunque o solo dalla persona connessa?
Quando si condivide il dashboard, è possibile:
- Consentire agli utenti di ricondividere il dashboard con altri utenti.
- Non consentire agli utenti di ricondividere il dashboard con altri utenti.
È possibile impostare questa opzione al momento della condivisione.
È possibile lavorare e personalizzare la stessa app modello con un gruppo di persone?
Sì. Per consentire a un gruppo di amministratori di collaborare alla stessa app modello, usare la funzionalità area di lavoro app di Power BI. Per altre informazioni, vedere Come è possibile collaborare e condividere dashboard e report?
In quale intervallo di tempo sono disponibili i dati?
Nella maggior parte dei report vengono visualizzati i dati relativi ai 12 mesi precedenti. Tuttavia, alcuni grafici potrebbero mostrare meno cronologia, dato che la raccolta dei dati per prodotti e report diversi è iniziata in momenti diversi. Pertanto, i dati per tutti i 12 mesi potrebbero non essere disponibili. Tutti i rapporti alla fine costruiscono fino a 12 mesi di storia. I report che mostrano i dettagli a livello di utente mostrano i dati per il mese completo precedente.
Quali dati include l'app modello?
I dati nell'app modello coprono attualmente lo stesso set di metriche attività disponibili nei report attività. Man mano che Microsoft aggiunge report ai report di attività, li aggiungerà all'app modello in una versione futura.
Qual è la differenza tra i dati dell'app modello e i dati dei report sull'utilizzo?
I dati sottostanti visualizzati nell'app modello corrispondono ai dati visualizzati nei report attività nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365. Le differenze principali sono:
- Nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 è possibile visualizzare i dati degli ultimi 7, 30, 90 o 180 giorni.
- L'app modello presenta i dati su base mensile per un massimo di 12 mesi.
Inoltre, l'app modello mostra solo i dettagli a livello di utente per l'ultimo mese completo per gli utenti a cui è stata assegnata una licenza di prodotto e che hanno eseguito un'attività.
Quando è consigliabile usare l'app modello e quando è consigliabile usare i report sull'utilizzo?
I Report attività sono un buon punto di partenza per comprendere l'utilizzo e l'adozione di Microsoft 365. L'app modello combina i dati di utilizzo di Microsoft 365 e le informazioni di Active Directory dell'organizzazione. Quando gli amministratori usano le funzionalità di analisi visiva di Power BI, possono analizzare il set di dati. Questa funzionalità consente agli amministratori non solo di visualizzare e analizzare i dati di utilizzo di Microsoft 365, ma anche di suddividerli in base alle proprietà di Active Directory, ad esempio reparti, posizione e altro ancora. Possono anche creare report personalizzati e condividere le informazioni dettagliate all'interno dell'organizzazione.
Con quale frequenza vengono aggiornati i dati?
La prima volta che ci si connette, l’app modello verrà automaticamente popolata con tutti i dati relativi ai 12 mesi precedenti. Successivamente, i dati dell'app modello vengono aggiornati settimanalmente. È possibile scegliere di modificare la pianificazione dell'aggiornamento se l'uso di questi dati richiede un ritmo di aggiornamento diverso.
Il servizio Microsoft 365 back-end aggiorna i dati su base giornaliera e fornisce dati con latenza compresa tra 5 e 8 giorni dalla data corrente.
La colonna Data contenuto in ogni set di dati rappresenta la data di aggiornamento dei dati nell'app modello.
Come viene definito un utente attivo?
La definizione di utente attivo è uguale alla definizione di utente attivo nei report attività.
Quali raccolte siti di SharePoint includono i report di SharePoint?
La versione corrente dell'app modello include le attività sui file dai siti del team di SharePoint e dai siti del gruppo di SharePoint.
Quali gruppi include il report sull'utilizzo dei Gruppi di Microsoft 365?
La versione corrente dell'app modello include l'utilizzo di:
- Gruppi di Outlook.
- Gruppi di Viva Engage.
- Gruppi di SharePoint.
Non include i gruppi correlati a Microsoft Teams o Planner.
Quando diventano disponibili le versioni aggiornate dell'app modello?
Le modifiche principali all'app modello vengono rilasciate due volte all'anno, che possono includere nuovi report o nuovi dati. Modifiche minori ai rapporti potrebbero essere rilasciate più frequentemente.
È possibile integrare i dati dell'app modello nelle soluzioni esistenti?
È possibile recuperare i dati nell'app modello tramite le API di Microsoft 365 (in anteprima). Quando vengono spediti in produzione, si uniscono all'interno delle API di report di Microsoft Graph.
È prevista la possibilità di espandere l'app modello per visualizzare i dati di utilizzo di altri prodotti Microsoft?
La funzionalità è in fase di valutazione per miglioramenti futuri. Per gli aggiornamenti, vedere Roadmap Microsoft AI at Work, in precedenza nota come Microsoft 365 Roadmap.
Come è possibile filtrare le informazioni aziendali in Active Directory?
Le informazioni sulla società sono incluse in uno dei campi di Active Directory nell'app modello. È possibile visualizzarlo come filtro predefinito nei report Attività utente prodotto . È disponibile come colonna nella tabella UserState .
È possibile importare altri campi da Active Directory?
È possibile personalizzare questi dati connettendosi alle API di report di Microsoft Graph per estrarre campi aggiuntivi da Microsoft Entra ID e aggiungerli al set di dati.
È possibile aggregare le informazioni nell'app modello tra più abbonamenti?
Attualmente, l'app modello supporta una singola sottoscrizione perché l'app modello è associata alle credenziali usate per connettersi inizialmente.
Posso visualizzare l'utilizzo per piano, ad esempio E1 o E3?
L'app modello mostra l'utilizzo a livello di prodotto. Fornisce dati per le diverse sottoscrizioni assegnate agli utenti, ma non è possibile correlare l'attività degli utenti alla sottoscrizione specifica assegnata a un utente.
È possibile integrare altri set di dati nell'app modello?
Usando Power BI Desktop, è possibile connettersi alle API di Microsoft 365 (in anteprima) per importare altre origini dati da combinare con i dati dell'app modello.
Per altre informazioni, vedere Personalizzare i report nell'analisi di utilizzo di Microsoft 365.
È possibile visualizzare i report Utenti principali per un intervallo di tempo specifico?
Tutti i report a livello di utente presentano dati aggregati per il mese precedente.
L'app modello supporta la localizzazione?
La localizzazione non è attualmente contemplata nella roadmap.
Ho una domanda specifica sui dati che vedo per la mia organizzazione. Chi posso contattare?
È possibile usare il pulsante feedback nella pagina Panoramica attività dell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 oppure aprire un caso di supporto per ottenere assistenza per l'app modello.
Come possono fare i partner ad accedere ai dati?
Se un partner delega i diritti di amministratore, può connettersi all'app modello per conto del cliente.
È possibile nascondere le informazioni personali, come i nomi di utenti, gruppi e siti, nei report?
Per impostazione predefinita, i report nascondono i dati specifici dell'utente. Per modificare l'impostazione, vedere Mostra i dettagli di utenti, gruppi o siti nei report sull'utilizzo.