Configurare e gestire la fatturazione con pagamento in base al consumo nel nodo Fatturazione dell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365

Questo articolo spiega come configurare e gestire la fatturazione con pagamento in base al consumo nel nodo Fatturazione dell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 per i servizi seguenti:

• Backup di Microsoft 365
• Spazio di archiviazione di Microsoft 365 OneDrive
• Spazio di archiviazione di SharePoint in Microsoft 365
• Volume elevato di Email

Guarda: Configurare la fatturazione con pagamento in base al consumo

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Prima di iniziare

• Per completare le attività descritte in questo articolo, è necessario avere uno dei ruoli seguenti:

  • Amministratore di SharePoint
  • Amministratore fatturazione
  • Amministratore IA
  • Amministratore globale

  Attenzione

  Gli amministratori globali hanno accesso quasi illimitato alle impostazioni dell'organizzazione e alla maggior parte dei suoi dati. Per proteggere l'organizzazione, è consigliabile limitare il più possibile il numero di amministratori globali.

• Per creare un nuovo abbonamento nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365, è necessario essere un proprietario dell'account di fatturazione o un collaboratore dell'account di fatturazione.

• Il tenant deve avere almeno una licenza di SharePoint o una licenza che includa SharePoint.

• È necessario avere un abbonamento ad Azure nello stesso tenant di Microsoft 365. Se non si ha una sottoscrizione di Azure, è possibile crearne una durante il processo di configurazione dei criteri di fatturazione.

• È necessario avere un gruppo di risorse di Azure in tale sottoscrizione. Se non si ha un gruppo di risorse di Azure, è possibile crearne uno durante il processo di configurazione dei criteri di fatturazione.

• È necessario avere diritti di proprietario o collaboratore per la sottoscrizione di Azure e il gruppo di risorse.

Impostare la fatturazione con pagamento in base al consumo nel nodo Fatturazione

Passaggio 1: Creare un criterio di fatturazione e aggiungere i dettagli di fatturazione

1. Accedi all'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365, quindi vai a Fatturazione>con pagamento in base al consumo.
2. Nella scheda Criteri di fatturazione selezionare Aggiungi un criterio di fatturazione.
3. Nella pagina Dettagli fatturazione immettere un nome per i criteri di fatturazione.
4. Nell'elenco a discesa Sottoscrizione selezionare una sottoscrizione di Azure esistente o scegliere Crea una nuova sottoscrizione.
5. Nell'elenco a discesa Gruppo di risorse selezionare un gruppo di risorse esistente oppure scegliere Crea un nuovo gruppo di risorse.
6. Dall'elenco a discesa Regione , selezionare un'area geografica. Questa selezione determina la posizione in cui vengono archiviati l'ID tenant e i dati di utilizzo.
7. Leggere le condizioni del servizio e l'informativa sulla privacy per la fatturazione con pagamento in base al consumo e quindi selezionare la casella di controllo Accetto le condizioni del servizio per la fatturazione con pagamento in base al consumo .
8. Seleziona Avanti.

Passaggio 2: Aggiungere utenti o gruppi ai criteri di fatturazione

1. Nella pagina Scegli utenti , selezionare Tutti gli utenti o un gruppo specifico. Se si seleziona Gruppo specifico, cercare e aggiungere un singolo gruppo.

   • Quando si seleziona un gruppo, solo i primi 1.000 gruppi vengono visualizzati in ordine alfabetico.

2. Seleziona Avanti.

Passaggio 3: Impostare un budget per i criteri di fatturazione (facoltativo)

1. Nella pagina Budget , se si vuole impostare un budget, selezionare la casella di controllo Imposta un budget per questo criterio .

2. Immettere un valore per il limite di budget.

3. Selezionare quando reimpostare la spesa preventivata:

   • Il primo giorno del mese
   • Il primo giorno del trimestre
   • Il primo giorno dell'anno

4. Per inviare avvisi relativi alle spese di budget, nella casella Destinatari selezionare il nome di uno o più gruppi a cui si vogliono inviare i messaggi di avviso.

5. Nella sezione Invia avvisi quando l'utilizzo raggiunge questa percentuale del budget , il valore predefinito è 100%. Per aggiungere altre percentuali, selezionare Aggiungi altre percentuali e quindi immettere la percentuale alla quale si desidera inviare un avviso.

   Nota

   Prima che i destinatari ricevano notifiche di avviso sul budget, possono essere necessarie fino a 24 ore.

6. Al termine della configurazione del budget, selezionare Avanti.

7. Seleziona Avanti.

Passaggio 4: Rivedere e creare i criteri di fatturazione

1. Nella pagina Rivedi e crea criteri verificare tutti i dettagli immessi. Apportare le modifiche necessarie. Quando tutto è corretto, selezionare Crea criterio.
2. Nella pagina Creazione di nuovi criteri di fatturazione selezionareConnetti i servizi per connettere i criteri a un servizio con pagamento in base al consumo oppure selezionare Fine per connettere i criteri in un secondo momento.
3. Se è stata selezionata l'opzione Connetti i servizi, si viene reindirizzati alla pagina con pagamento in base al consumo . Selezionare il nome del servizio da connettere.
4. Nel pannello laterale, seleziona la scheda Criteri di fatturazione .
5. Individua il criterio di fatturazione a cui vuoi connetterti e quindi seleziona l'interruttore Stato connessione per impostarlo su Connesso.
6. Seleziona Salva e quindi chiudi il pannello laterale.

Collegare un servizio con pagamento in base al consumo a un criterio di fatturazione

Se non ci si è connessi a un servizio quando è stato creato un nuovo criterio di fatturazione, seguire questa procedura per connetterlo in un secondo momento.

1. Nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365, passare a Fatturazione>con pagamento in base al consumo.

2. Nella pagina Pagamento in base al consumo , selezionare la scheda Servizi .

3. Per il servizio da connettere, nella colonna Criteri di fatturazione selezionare Connetti un criterio.

   Nota

   Gestire i servizi Copilot in Copilot>Fatturazione & utilizzo. Per tutti i servizi Copilot elencati, la colonna Criteri di fatturazione contiene un collegamento Gestisci criteri . Questo collegamento apre il riquadro laterale ma non contiene criteri di fatturazione. Selezionare Vai a Fatturazione Copilot & l'utilizzo da reindirizzare.

4. Nel pannello laterale individua il criterio di fatturazione a cui desideri connetterti e quindi seleziona l'interruttore Stato connessione per impostarlo su Connesso.

5. Selezionare Salva e quindi chiudere il pannello.

Aggiungere un budget a un criterio di fatturazione esistente

Se non è stato configurato un budget per i criteri di fatturazione al momento della creazione, è possibile creare un budget nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.

Puoi impostare i budget solo a livello di criteri di fatturazione, non per singoli utenti, agenti o siti. Questo criterio indica che eventuali limiti o avvisi si applicano a tutti i servizi e gli utenti soggetti al criterio.

1. Nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365, passare a Fatturazione>con pagamento in base al consumo.

2. Nella pagina Pagamento in base al consumo selezionare i criteri che si desidera gestire.

3. Nel riquadro dei criteri selezionare la scheda Budget .

4. Per visualizzare le spese correnti per i servizi collegati al criterio, selezionare Spesa. La visualizzazione dei dati sul consumo può richiedere fino a quattro ore nel grafico.

5. Per configurare il budget e le preferenze per gli avvisi, selezionare Impostazioni.

6. Selezionare la casella di controllo Imposta un budget per questo criterio .

7. Nella casella di testo Budget immettere l'importo in dollari per il limite di spesa.

8. In Reimposta budget selezionare quando si desidera reimpostare il budget.

   • Il primo giorno di ogni mese
   • Il primo giorno del trimestre
   • Il primo giorno dell'anno

9. (Facoltativo) In Invia avvisi tramite posta elettronica cercare e selezionare i nomi dei gruppi abilitati alla posta elettronica che si desidera ricevere avvisi di budget.

10. Per impostazione predefinita, la percentuale di budget che attiva gli avvisi è 100%. Per impostare altri avvisi, seleziona Aggiungi altri e immetti un nuovo valore. È possibile aggiungere fino a quattro soglie aggiuntive (1-99%).

    Nota

    Prima che i destinatari ricevano notifiche di avviso sul budget, possono essere necessarie fino a 24 ore.

11. Seleziona Salva.

Visualizza le spese per l'organizzazione

1. Nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365, passare a Fatturazione>con pagamento in base al consumo.
2. Nella scheda Criteri di fatturazione selezionare un criterio di fatturazione.
3. Nel riquadro laterale dei criteri di fatturazione, seleziona la scheda Budget . L'opzione Spesa visualizza i dati per il mese corrente e include un grafico che mostra i dati degli ultimi sei mesi.

È anche possibile monitorare l'utilizzo e i costi con pagamento in base al consumo in Gestione costi Microsoft per Azure. Assicurarsi di avere almeno l'accesso in lettura al gruppo di risorse di fatturazione.

Disconnettere un servizio con pagamento in base al consumo

1. Nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365, passare a Fatturazione>con pagamento in base al consumo.
2. Nella pagina Pagamento in base al consumo , selezionare la scheda Servizi .
3. Seleziona il servizio che desideri disconnettere.
4. Nel pannello laterale, seleziona la scheda Criteri di fatturazione .
5. Nella colonna Stato connessione seleziona l'interruttore Connesso per disattivarlo.
6. Seleziona Salva e quindi chiudi il pannello laterale.

Se più servizi si connettono a un singolo criterio, ripetere questi passaggi per ogni servizio.

Eliminare un criterio di fatturazione

Dopo aver disconnesso un servizio con pagamento in base al consumo, è possibile eliminare il criterio di fatturazione.

1. Nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365, passare a Fatturazione>con pagamento in base al consumo.
2. Nella scheda Criteri di fatturazione selezionare un criterio di fatturazione.
3. Nel pannello laterale dei criteri di fatturazione, seleziona Elimina criteri di fatturazione.
4. Nella finestra di dialogo di conferma selezionare Elimina.