Configurare la governance e le risorse aziendali del kit del marchio

I kit del marchio possono includere loghi, combinazioni di colori, tipi di carattere, immagini e modelli. Gli utenti possono utilizzare queste risorse per creare contenuti di marca o aggiungere risorse del marchio approvate a progetti, presentazioni e immagini esistenti.

Le politiche sui kit del marchio controllano chi può creare kit del marchio personale e chi può pubblicare o gestire kit del marchio ufficiali. Configurare ogni criterio in base ai requisiti di gestione e governance delle risorse dell'organizzazione.

Microsoft Copilot offre due criteri indipendenti per la governance del kit del marchio:

Prerequisiti

Prima che gli utenti possano creare e pubblicare i kit del marchio, completa i seguenti prerequisiti:

• Creare una raccolta di risorse dell'organizzazione per connettersi a Copilot.
• Assicurarsi di essere un amministratore con i privilegi necessari per gestire i gruppi e le configurazioni dei criteri. Per ulteriori informazioni, vedere Informazioni sui ruoli di amministratore nell’interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.
• Crea un gruppo di sicurezza abilitato alla posta elettronica separato per i responsabili del marchio che possono pubblicare e gestire i kit ufficiali del marchio.
• Crea un gruppo di sicurezza abilitato alla posta elettronica per gli utenti che possono creare e modificare kit personali del marchio.

Creare un gruppo di sicurezza abilitato alla posta elettronica per i responsabili del marchio

Crea un gruppo di sicurezza abilitato alla posta elettronica per i responsabili del marchio che possono pubblicare e gestire i kit ufficiali del marchio.

1. Accedi all'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 con un account amministratore.
2. Passare a Teams e gruppiTeam e gruppi> attivi e quindi selezionare Gruppi di sicurezza.
3. Selezionare Aggiungi un gruppo di sicurezza abilitato alla posta elettronica e immettere un nome e una descrizione facoltativa.
4. Seleziona i proprietari del gruppo, quindi seleziona Aggiungi.
5. Seleziona i membri del gruppo, quindi seleziona Aggiungi. Questi membri ricevono l'autorizzazione per modificare e pubblicare kit ufficiali del marchio.
6. Immettere un indirizzo di posta elettronica per il gruppo. Questo indirizzo viene usato quando si configura il criterio di Enterprise Brand Manager.
7. Esaminare le informazioni e quindi selezionare Crea gruppo.

Configurare i criteri di Enterprise Brand Manager

Dopo aver creato il gruppo di sicurezza abilitato alla posta elettronica per i responsabili del marchio, configurare il criterio Enterprise Brand Manager.

1. Passare all'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 Apps e accedere con un account amministratore.
2. Nel riquadro di spostamento sinistro selezionare Gestione criteri di personalizzazione>.
3. Selezionare un criterio a livello di tenant esistente con l'ambito Applica a tutti gli utenti. Se questo criterio non esiste, creare un criterio a livello di tenant.
4. Selezionare la scheda Criteri.
5. Cerca Brand Manager, quindi seleziona Ruolo elevato per i Brand Manager.
6. Impostare il criterio su Abilitato. Per impostazione predefinita, il criterio è impostato su Non configurato.
7. In Indirizzo e-mail gruppo di sicurezza immettere l'indirizzo di posta elettronica del gruppo di sicurezza del gestore del marchio.
8. Selezionare Applica.
9. Passare alla scheda Revisione e pubblicazione , verificare i dettagli e aggiornare il criterio.
10. Scegliere Fine.
11. Nella pagina Gestione criteri verificare che l'ambito dei criteri sia Tenant.
12. Selezionare il criterio e quindi selezionare Priorità di riordine.
13. Imposta la priorità su 0 e quindi seleziona Salva.

Dopo aver configurato il criterio, i responsabili del marchio vedono un pulsante di pubblicazione nei kit del marchio che possono usare per condividere i kit del marchio con l'organizzazione. Per informazioni sulla creazione di un kit del marchio, vedere Creare e gestire kit del marchio ufficiali in Microsoft 365 Copilot.

Creare un criterio a livello di tenant

Se non esiste un criterio a livello di tenant che si applica a tutti gli utenti, crearne uno.

1. Selezionare Crea o + Crea.
2. Nella pagina Iniziare con le nozioni di base immettere un nome e una descrizione per il criterio e quindi selezionare Avanti. Ad esempio:
   • Nome: si applica a tutti gli utenti
   • Descrizione: Criterio che si applica a tutti gli utenti
3. Nella pagina Scegliere l'ambito , in Selezionare l'ambito, selezionare Questa configurazione dei criteri si applica a tutti gli utenti e quindi selezionare Avanti.
4. Nella pagina Configura impostazioni selezionare Avanti.
5. Nella pagina Verifica configurazione e creazione rivedere le impostazioni e quindi selezionare Crea.
6. Nella pagina Configurazione criterio creata, selezionare Fine.
7. Nella pagina Configurazioni dei criteri selezionare il criterio da modificare. Selezionare il criterio stesso invece della relativa casella di controllo.

Configura i criteri per limitare la creazione di kit del marchio

Configura i criteri per specificare chi può creare e modificare i kit personali del marchio. Per i risultati previsti di ogni configurazione di appartenenza al gruppo, vedere Verificare il comportamento dei criteri.

1. Accedere all'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 Apps.
2. Nel riquadro di spostamento sinistro selezionare Gestione criteri di personalizzazione>.
3. Selezionare un criterio esistente a livello di tenant con l'ambito Questa configurazione dei criteri si applica a tutti gli utenti. Selezionare il criterio stesso invece della relativa casella di controllo. Se questo criterio non esiste, creare un criterio a livello di tenant.
4. Nella pagina Iniziare con le nozioni di base , selezionare Avanti.
5. Nella pagina Scegliere l'ambito verificare che l'ambito sia Questa configurazione dei criteri si applica a tutti gli utenti e quindi selezionare Avanti.
6. Nella pagina Configura impostazioni :
   1. Cerca il kit del marchio.
   2. Seleziona Limita la creazione di kit del marchio.
   3. Nel riquadro Limita la creazione del kit del marchio , imposta l'impostazione Configurazione su Abilitato.
   4. In Impostazioni aggiuntive immettere l'indirizzo di posta elettronica del gruppo di sicurezza i cui membri possono creare kit del marchio in Indirizzo di posta elettronica del gruppo di sicurezza. Gli utenti esterni a questo gruppo non vedono l'opzione per creare un kit del marchio.
   5. Selezionare Applica.
7. Nella pagina Configura impostazioni selezionare Avanti.
8. Nella pagina Verifica configurazione e aggiornamento rivedere le impostazioni e quindi selezionare Aggiorna.
9. Nella pagina Configurazione dei criteri aggiornata , selezionare Fine.

Per informazioni sulla creazione e la gestione dei kit del marchio, vedere Creare e gestire kit del marchio ufficiali in Microsoft 365 Copilot.

Verificare il comportamento dei criteri

La tabella seguente mostra l'esperienza prevista per ogni combinazione di appartenenza al gruppo.

Se un utente non incluso nel gruppo autorizzato riceve un kit del marchio condiviso con diritti di modifica, l'utente può solo visualizzare il kit. Quando l'utente lo apre, viene visualizzato il messaggio seguente:

L'amministratore ha limitato i diritti per la creazione e la modifica del kit del marchio. Contattare l'amministratore per ottenere l'autorizzazione.

Connettere una raccolta di risorse dell'organizzazione a Copilot

Una raccolta di risorse dell'organizzazione è una raccolta centrale di risorse del marchio approvate, ad esempio loghi, illustrazioni e altri elementi visivi. Dopo che un amministratore collega la libreria a Copilot e la configura come ricercabile, gli utenti dell'organizzazione possono individuare e usare le risorse in Microsoft Copilot.

Le risorse sono disponibili per l'organizzazione nelle esperienze seguenti:

• Crea esperienza: gli utenti possono accedere alle risorse dell'organizzazione durante la creazione di contenuto nell'app Microsoft Copilot. Nell'esperienza di creazione , gli utenti possono aprire il riquadro Oggetti visivi e trovare le risorse approvate sotto un'etichetta in base al nome del tenant. Per altre informazioni, vedi Creare e gestire kit del marchio ufficiali in Microsoft 365 Copilot.
• Copilot Chat in PowerPoint e Word: gli utenti possono accedere alle risorse del marchio approvate tramite Copilot Chat.