Impostazione dei criteri per i responsabili del marchio aziendale

L'organizzazione può consentire ai responsabili del marchio di configurare e pubblicare kit dell'organizzazione o del marchio ufficiali usando la scheda Crea in microsoft365.com. Questi kit del marchio possono contenere più loghi, tavolozze di colori, tipi di carattere, immagini e modelli relativi a un determinato marchio.

Una volta pubblicato, il kit del marchio è disponibile per tutti gli utenti del tenant nella scheda Creain microsoft365.com. Possono utilizzare questi kit del marchio per generare artefatti del marchio o aggiungere manualmente le risorse del marchio a progetti e immagini esistenti.

Per abilitare questa funzionalità, gli amministratori devono configurare il criterio Enterprise Brand Manager, che include:

  • Definizione di un gruppo di sicurezza abilitato alla posta elettronica che include i responsabili del marchio.
  • Assegnare la responsabilità a questi brand manager per la creazione, la gestione e la pubblicazione dei brand kit ufficiali o dell'organizzazione.

Prerequisito: creazione di un gruppo di sicurezza abilitato alla posta elettronica per i responsabili del marchio

  1. Passare a admin.microsoft.com e accedere con un account Administrator.

  2. Nel riquadro sinistro passare all'opzione Team e gruppi attivi dal menu Team e gruppi .

  3. Seleziona quindi l'opzione Gruppi di sicurezza nella pagina e fai clic su Aggiungi un gruppo di sicurezza abilitato alla posta elettronica.

    Screenshot che mostra il menu Gruppi di sicurezza nella pagina Gruppi di & Teams attivi.

  4. Fornire un nome per il gruppo di sicurezza abilitato alla posta elettronica che si vuole creare e una descrizione (facoltativa).

  5. Assegna i proprietari e seleziona i nomi o i gruppi a cui desideri assegnare l'autorizzazione di proprietario e fai clic su "Aggiungi".

  6. Aggiungi membri e seleziona i nomi o i gruppi che desideri aggiungere come membri e fai clic su "Aggiungi". Questi utenti ottengono l'accesso di pubblicazione e modifica ai kit ufficiali.

    Screenshot che mostra i nomi selezionati a cui sono stati assegnati membri nel gruppo di sicurezza abilitato alla posta elettronica.

  7. Immettere l'indirizzo di posta elettronica da usare per il gruppo di sicurezza abilitato alla posta elettronica. Prendere nota dell'indirizzo e-mail, poiché questo indirizzo è necessario per la configurazione successiva dei criteri.

  8. Rivedi i dettagli e fai clic su Crea gruppo.

  9. Viene visualizzata una conferma che il gruppo di sicurezza abilitato alla posta elettronica è stato creato correttamente.

Nota

Solo i membri del gruppo di sicurezza abilitato alla posta elettronica hanno accesso alla pubblicazione e alla modifica di kit ufficiali. Solo i proprietari del gruppo possono gestire il gruppo, ma non hanno accesso alla modifica e alla pubblicazione di kit ufficiali.

Creazione e impostazione dei criteri per i responsabili del marchio Enterprise

Seguire questa procedura per configurare i criteri per l'organizzazione:

  1. Passare a Config.office.com e accedere con un account Administrator.

  2. In Personalizzazione selezionare Gestione criteri.

  3. Selezionare i criteri esistenti a livello di tenant con l'ambito impostato su Applica a tutti gli utenti o creare un nuovo criterio tenant con l'ambito impostato su Applica a tutti gli utenti.

  4. Passare alla scheda Criteri .

  5. Usa la casella di ricerca per cercare Brand Manager. Seleziona il criterio Ruolo elevato per i responsabili del marchio .

    Screenshot che mostra la pagina Gestione criteri per configurare le impostazioni.

  6. Impostare il criterio su Abilitato. Per impostazione predefinita, è impostato come Non configurato.

  7. Nel campo Indirizzo di posta elettronica del gruppo di sicurezza specificare l'indirizzo di posta elettronica per il gruppo di sicurezza dei responsabili del marchio per il tenant.

    Screenshot che mostra la casella di testo dell'e-mail del gruppo di sicurezza contenente un messaggio di posta elettronica.

  8. Selezionare Applica.

  9. Passare alla scheda Revisione e pubblicazione , verificare i dettagli e aggiornarli.

  10. Fai clic su Fine.

  11. Nella pagina Gestione criteri viene visualizzato il criterio creato, assicurarsi che l'ambito sia elencato come Tenant.

  12. Selezionare il criterio e fare clic su "Riordina priorità".

    Screenshot che mostra i criteri creati di recente, elencati nella pagina Gestione criteri.

  13. Imposta la priorità su "0" e salva.

Una volta configurati, i responsabili del marchio iniziano a vedere un pulsante Pubblica nei loro kit del marchio per condividere i loro kit del marchio a livello di organizzazione. Per configurare il kit del marchio, vedi Creare e gestire kit del marchio ufficiali in Microsoft Copilot.

Importante

Verificare che il criterio disponga delle configurazioni seguenti per una corretta configurazione

  1. L'ambito dei criteri è impostato su Tenant
  2. Il criterio è impostato sulla priorità "0"
  3. Il gruppo di sicurezza fornito ai responsabili del marchio nei criteri è corretto

Potrebbero essere necessarie fino a 24 ore dopo la creazione di un criterio perché i brand manager riescano a creare e modificare kit del marchio ufficiali.