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Il riempimento automatico delle colonne è un servizio con pagamento in base al consumo configurato nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.
Nota
Il riempimento automatico delle colonne è incluso come parte di Knowledge Agent (anteprima) in SharePoint.
I tenant che hanno abilitato Knowledge Agent possono utilizzare le colonne a riempimento automatico come parte di questa esperienza di anteprima.
L'agente della conoscenza è una funzionalità predefinita di SharePoint progettata per aiutare l'organizzazione a preparare i contenuti per l'intelligenza artificiale ed è incluso nella licenza di Microsoft Copilot.
Durante l'anteprima, il riempimento automatico è visibile solo agli utenti con una licenza di Microsoft Copilot idonea e non richiedono una configurazione separata del pagamento in base al consumo di Syntex.
Per ulteriori informazioni, consulta Introduzione a Knowledge Agent (anteprima).
Prerequisiti
Licenze
Prima di poter usare il riempimento automatico delle colonne, è necessario collegare una sottoscrizione di Azure con pagamento in base al consumo. Il servizio di riempimento automatico delle colonne viene fatturato in base al tipo e al numero di transazioni.
Autorizzazioni
Per accedere all'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 e configurare il riempimento automatico delle colonne, è necessario essere un amministratore di SharePoint o un amministratore globale.
Importante
Microsoft consiglia di usare i ruoli con il minor numero di autorizzazioni. L'uso dei ruoli con il minor numero di autorizzazioni consente di migliorare la sicurezza per l'organizzazione. Amministratore globale è un ruolo con privilegi elevati che deve essere limitato agli scenari di emergenza quando non è possibile usare un ruolo esistente. Per altre informazioni, vedere Informazioni sui ruoli di amministratore nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.
Configurare le colonne a riempimento automatico
Dopo che una sottoscrizione di Azure è collegata all'elaborazione dei documenti, il riempimento automatico delle colonne viene impostato e attivato automaticamente per tutti i siti di SharePoint.
Gestire i siti
Per impostazione predefinita, il servizio di riempimento automatico delle colonne è attivato per le raccolte in tutti i siti di SharePoint. Per limitare i siti che gli utenti possono usare le colonne a riempimento automatico, seguire questa procedura.
Nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365, seleziona Impostazioni > Impostazioni organizzazione.
Nella pagina Impostazioni organizzazione , selezionare Servizi con pagamento in base al consumo.
Nella pagina Servizi con pagamento in base al consumo selezionare la scheda Impostazioni .
In Servizi documenti & immagini selezionare Colonne a riempimento automatico.
Nel pannello Colonne di riempimento automatico , in Siti in cui è possibile usare il riempimento automatico quando è attivato, seleziona Modifica.
Nel pannello Siti in cui è possibile creare modelli , modifica l'impostazione da Tutti i siti a Siti selezionati (fino a 100) o Nessun sito. Per i siti selezionati, seguire le istruzioni per selezionare i siti o caricare un elenco CSV dei siti. È quindi possibile gestire le autorizzazioni di accesso per i siti selezionati.
Selezionare Salva.