Passaggio 6: Sincronizzare il sistema informativo degli studenti con School sincronizzazione dati

School sincronizzazione dati (SDS) è un servizio gratuito di Microsoft 365 per l'istruzione che legge i dati dell'istituto di istruzione e dell'elenco dal sistema informativo degli studenti (SIS) di un istituto di istruzione. SDS crea Gruppi di Microsoft 365 per Exchange Online e SharePoint, team di classe per Microsoft Teams e blocchi appunti di OneNote per la classe. SDS crea anche gruppi per Intune per l'istruzione, l'elenco dei turni e l'integrazione SSO per molte altre applicazioni di terze parti e altro ancora.

Scenari chiave abilitati da SDS:

• Teams per l’istruzione - SDS consente la creazione automatica di team di classe in base alle classi e agli elenchi archiviati nel sistema informativo degli studenti, consentendo l'esperienza completa di Teams personalizzata per l'istruzione.
• Blocchi appunti di OneNote per la classe - SDS abilita il provisioning automatico dei blocchi appunti di OneNote per la classe all'interno di Teams per l’istruzione. Quando abilitata, ogni blocco appunti per la classe ha sezioni create e autorizzazioni impostate in base ai dati dell'elenco di classe SDS importati durante la sincronizzazione.
• Exchange Online e SharePoint - SDS crea Gruppi di Microsoft 365 in base alle classi e agli elenchi archiviati nel SIS, fornendo messaggistica online, condivisione di file e collaborazione all'interno di ogni gruppo.
• Intune per Education - SDS crea diversi tipi di gruppi di sicurezza dai dati SIS, il che aiuta a creare criteri di dispositivi granulari e mirati in Intune.
• Microsoft Entra ID - SDS può creare utenti, concedere licenze agli utenti e creare una varietà di gruppi che sono ampiamente utili in Microsoft Entra ID per funzionalità come le licenze basate sui gruppi e i criteri di accesso condizionale. SDS scrive anche metadati specifici sotto forma di attributi di estensione su oggetti utente e gruppo accessibili tramite MS Graph e PowerShell, che possono essere utili sia per l'amministrazione IT che per gli scenari di integrazione delle app.
• Purview: SDS può creare unità amministrative basate sull'istituto di istruzione, utili per configurare le assegnazioni di ruolo di controllo degli accessi in base ai ruoli con ambito per gli amministratori delegati, nonché criteri di sicurezza e conformità dei dati Purview, ad esempio DLP, Insider Risk Management e Information Protection/etichette di riservatezza.
• Microsoft Copilot - SDS è incredibilmente utile per le organizzazioni che utilizzano Microsoft Copilot, poiché tutti i dati sincronizzati da SDS vengono scritti in Microsoft Entra ID e resi disponibili tramite MS Graph. L'arricchimento dei dati disponibili tramite MS Graph espande le informazioni contestuali che possono essere recuperate in Microsoft Copilot Prompt e query. Lo stesso valore si applica ad altre soluzioni basate sull'intelligenza artificiale al di fuori di Copilot.
• App di terze parti: SDS collega i dati SIS per abilitare l'integrazione tramite l'API Graph per l'istruzione con numerose app all'interno del Microsoft Store e consente l'integrazione di app Rostering e Single Sign-On (SSO).

Se si ha una distribuzione ibrida di Microsoft 365, dopo aver creato il tenant e abilitato l'integrazione delle identità con AD locale, il passaggio successivo consiste nell'abilitare SDS. Per gli utenti sincronizzati dall'ambiente locale, SDS li evolverà da utenti di base nella directory a studenti e insegnanti, con relativi attributi specifici per l'istruzione, l'istituto di istruzione, le classi e altri tipi di istruzione. Se si distribuisce Microsoft 365 come piattaforma autonoma o solo cloud, è possibile eseguire SDS non appena viene creato il tenant per iniziare a creare la directory.

Vantaggi dell'uso di SDS per amministratori IT, insegnanti, studenti, fornitori SIS, fornitori di app e SI.

Metodi di integrazione con il SIS

SDS offre due metodi per connettere i dati per le operazioni di sincronizzazione della directory.

• Connetti i dati utilizzando l'API OneRoster – Perfetta integrazione API con diversi SIS attraverso lo standard 1EdTech (ex IMS Global) OneRoster API v1.1.

• Connettere i dati usando i file CSV - Qualsiasi SIS in grado di esportare dati in uno dei formati CSV supportati può essere sincronizzato tramite SDS.

  • SDS v1 CSV
  • SDS v2.1 CSV

Requisiti SDS

• Un account tenant di Microsoft 365 Education

Distribuzione di SDS

Per distribuire SDS:

1. Prima di distribuire SDS, esaminare questi elementi:

   • Elenco di controllo per la pianificazione SDS
   • Regole di identità utente SDS

2. Connettere i dati a SDS:

   • Connettere dati con SDS v2.1 CSV
   • Connettere i dati con SDS v1 CSV
   • Connettere i dati con l'API OneRoster

3. Gestisci i dati con Microsoft 365:

   • Gestire i dati per migliorare i risultati dell'apprendimento

A questo punto si è pronti per concedere licenze agli utenti.