Esperienza utente in un ambiente Multi-Geo

Ecco cosa vedono gli utenti in una configurazione di OneDrive Multi-Geo:

Cassetta postale di Exchange Online

Viene eseguito il provisioning della cassetta postale di Exchange Online di un utente nel percorso dati preferito (PDL) e viene automaticamente spostato se il PDL viene modificato. Gli utenti possono usare Outlook e Outlook per il web normalmente senza alcuna modifica nell'esperienza utente in un ambiente Multi-Geo. Tutte le cassette postali attive e inattive impostate in blocco per controversia legale continueranno a rispettare il PDL configurato per la durata del periodo di blocco per controversia legale. Per altre informazioni, vedere Mettere una cassetta postale in blocco per controversia legale ed Eliminare una cassetta postale inattiva.

Siti hub

I siti hub di SharePoint migliorano l'individuazione e il coinvolgimento con i contenuti per i dipendenti, creando al contempo una rappresentazione completa e coerente di progetti, reparti o aree geografiche. In un ambiente Multi-Geo, i siti delle posizioni satellite possono essere facilmente associati a un sito hub indipendentemente dalla posizione geografica del sito hub. Gli utenti possono eseguire ricerche e ottenere risultati attraverso l'hub con una singola ricerca, indipendentemente dalla posizione geografica dei siti.

Icona di avvio delle app di Microsoft 365

L’icona di avvio delle app funziona con il multi-geo e indirizza ogni riquadro verso la posizione geografica appropriata del carico di lavoro. I riquadri di SharePoint e OneDrive indirizzano l'utente alla posizione corrispondente alla posizione geografica di cui è stato eseguito il provisioning dell'utente. Ciò significa che se l'utente ha un OneDrive nella posizione centrale, il riquadro SharePoint indirizza alla home page di SharePoint nella posizione centrale, ma il provisioning del sito del gruppo verrà eseguito nella posizione corrispondente al PDL.

Applicazioni di Office

Le applicazioni di Office, come Microsoft Word, Excel e PowerPoint, rileveranno automaticamente la posizione geografica corretta di OneDrive per ogni utente quando accede. Gli utenti non devono immettere l'URL geografico specifico per i siti di OneDrive o SharePoint.

App di sincronizzazione OneDrive

L'app di sincronizzazione OneDrive (versione 17.3.6943.0625 e successive) rileverà automaticamente la posizione geografica corretta di OneDrive per l'utente. Il supporto per la sincronizzazione delle app include la possibilità di sincronizzare i siti basati su gruppi indipendentemente dalla loro posizione geografica . Il client di sincronizzazione di Groove non è supportato per Multi-Geo.

Posizione di OneDrive

Gli utenti hanno eseguito il provisioning di OneDrive nel percorso dati preferito. Se un utente passa a un URL di OneDrive che contiene una posizione geografica non corretta (ad esempio un segnalibro di una posizione geografica precedente), viene automaticamente reindirizzato a OneDrive nella posizione geografica appropriata.

OneDrive per iOS e Android

Le app OneDrive, iOS e Android per dispositivi mobili mostrano i file di OneDrive e quelli condivisi con te, indipendentemente dalla loro posizione geografica . Le ricerche dalle app OneDrive per dispositivi mobili mostrano risultati pertinenti per tutte le posizioni geografiche . Scarica l'ultima versione di queste app.

Per altre informazioni, vedere Usare OneDrive su iOS e Usare OneDrive per Android.

Client OneDrive per dispositivi mobili

Il client OneDrive per dispositivi mobili è compatibile con Multi-Geo e visualizzerà contenuti e risultati pertinenti da tutte le posizioni geografiche .

Ricerca

Ogni posizione geografica ha il proprio indice di ricerca e il proprio Centro ricerche. Quando un utente esegue una ricerca, la query viene inviata a tutte le posizioni geografiche e i risultati restituiti vengono uniti e quindi classificati in modo che l'utente ottenga risultati unificati. Gli utenti ottengono risultati da tutte le posizioni geografiche , indipendentemente dalla propria posizione geografica . Per informazioni dettagliate, vedere Configurare la ricerca di OneDrive Multi-Geo.

Di seguito sono elencati i client di ricerca supportati:

• OneDrive

• Office Delve

• Home page di SharePoint

• Centro ricerche

• Applicazioni di ricerca personalizzate che utilizzano l'API del servizio di ricerca di SharePoint

Analisi delle pagine SharePoint per i post di notizie

I segnali di utilizzo provenienti da tutte le posizioni geografiche vengono spostati nella casa del tenant I dati di analisi e la posizione geografica vengono elaborati in questa area per includere l'utilizzo da parte degli utenti in tutte le posizioni geografiche .

Home page di SharePoint

In SharePoint Multi-Geo, la casa di SharePoint è ospitata nella posizione in cui risiede l'utente, in base alla posizione di OneDrive. Ad esempio: se l'utente ha il proprio OneDrive ospitato in una posizione satellite europea, la pagina iniziale di SharePoint viene visualizzata dall'Europa. La pagina iniziale di SharePoint include tutto il contenuto rilevante per l'utente, indipendentemente dalla posizione geografica .

Siti seguiti, notizie dai siti, siti recenti, siti frequenti e siti suggeriti

Tutti questi componenti vengono visualizzati per l'utente indipendentemente dalla posizione geografica in cui è ospitato il contenuto, purché l'utente disponga delle autorizzazioni per tale contenuto.

Collegamenti in primo piano

Gli amministratori possono configurare i collegamenti in primo piano nella home page di SharePoint in base a ogni posizione geografica . Questo consente all'amministratore di presentare nella home page di SharePoint per ogni area geografica i collegamenti appropriati per gli utenti dell'area geografica.

Client SharePoint per dispositivi mobili

Il client SharePoint per dispositivi mobili è multi-geografico e visualizzerà contenuti e risultati pertinenti da tutte le posizioni geografiche.

Condivisione

L'esperienza di selezione utenti mostra tutti gli utenti indipendentemente dalla loro posizione geografica . Ciò consente a un utente di condividere con un altro utente nella stessa area geografica o in qualsiasi altra posizione geograficadel tenant. Il contenuto di diverse posizioni geografiche viene visualizzato nella visualizzazione Condivisi con me in OneDrive, Word, Excel, PowerPoint e Office.com dell'utente e può essere accessibile con l'esperienza Single Sign-On indipendentemente dalla posizione geografica in cui è ospitato.

Esperienza di Microsoft Teams

Microsoft Teams è un servizio Multi-Geo. I file di OneDrive e quelli visualizzati di recente vengono visualizzati indipendentemente dalla posizione geografica dell'utente. Le @menzioni funzionano con utenti di tutte le posizioni geografiche .

Esperienza Microsoft 365 Person

La persona di Microsoft 365 comprende il set completo di proprietà, attributi e contatti di persone associate che sono rappresentativi di un utente nel tenant di Microsoft 365. Il set di dati di Microsoft 365 Person viene gestito e archiviato nella posizione dei dati principale dell'utente.

Esistono due componenti dei dati Microsoft 365 Person:

• Profilo Microsoft 365 (tipo di risorsa profilo), che costituisce le informazioni che possono essere visualizzate da altri utenti all'interno del tenant sulla persona Microsoft 365. Sono inclusi i dettagli di Microsoft Entra ID dell'utente, oltre a posizione, foto (ottieni foto del profilo) e competenze. L'amministratore tenant può controllare quali campi e attributi sono abilitati ed esposti nel profilo (aggiungere o rimuovere attributi personalizzati in una scheda profilo usando l'API scheda profilo). La visibilità delle competenze può essere gestita sia dall'amministratore del tenant che dagli utenti (Gestire l'inferenza e la visibilità delle competenze).

• Set di dati My Microsoft 365 People (tipo di risorsa contatto), che rappresenta l'elenco dei contatti Microsoft 365 dell'utente insieme alla versione del profilo Microsoft 365 dei contatti. La versione modificata o non modificata del profilo di un altro utente rimarrà sempre privata nella cassetta postale dell'utente corrente e non verrà replicata da nessuna parte.

Per consentire l'individuazione, l'esplorazione della struttura organizzativa, la ricerca di persone complesse e le esperienze di collaborazione full fidelity, l'elenco indirizzi globale e il profilo Microsoft 365 degli utenti nel tenant vengono replicati e mantenuti sincronizzati tra le aree geografiche sia quando un tenant Multi-Geo viene configurato per la prima volta sia in risposta a determinate azioni dell'utente. Esempi di azioni dell'utente includono interazioni dirette e indirette con uno o più utenti nel tenant tramite attività come l'ingresso nell'organizzazione, la creazione e/o la partecipazione a riunioni di Teams, la condivisione e/o la modifica condivisa di file, la ricerca di schede del profilo e l'aggiunta di contatti, come descritto in Aggiungere, trovare, modificare o eliminare un contatto in Outlook.

Oltre all'elenco indirizzi globale centrale, i profili Microsoft 365 replicati di altri utenti da un'interazione o collaborazione vengono archiviati nel set di dati Microsoft 365 People della cassetta postale dell'utente di destinazione.

Esperienza di ricerca e collaborazione

Lo SKU Multi-Geo supporta esperienze di ricerca e collaborazione complete in tutti i tipi di contenuto chiave in Exchange Online: cassetta postale (posta elettronica, calendario), SharePoint e OneDrive Files, Microsoft Connectors e così via.

Quando gli utenti interagiscono direttamente o indirettamente con il contenuto a cui hanno accesso, le attività eseguite sul contenuto (ad esempio modifiche, aggiornamenti delle autorizzazioni, menzioni) e gli aggiornamenti del contenuto associati vengono copiati nei rispettivi store associati e mantenuti sincronizzati, in base alle aree geografiche, dove richiesto. Esempi di contenuto includono:

• Documenti condivisi e di proprietà dell'utente
• Contenuti di proprietà del tenant, come il sito SharePoint a livello aziendale e i file pubblicati dall'azienda.

La perfetta sincronizzazione del contenuto del file e gli aggiornamenti associati del contenuto e delle modifiche di accesso consentono agli utenti di collaborare all'ultima versione in diverse aree geografiche. Garantisce che la ricerca e altre esperienze di Microsoft 365 come I miei contenuti in M365, Aperti di recente o Condivisi in varie applicazioni, riflettano sempre la versione più recente del file e le attività utente associate. L'accesso al file è protetto dai controlli di accesso al contenuto del file di origine.

Le interazioni personali di un singolo utente, tra cui l'aggiunta di documenti, il contrassegno come preferiti, il seguire siti e le richieste e le risposte di Copilot con un elemento, non vengono condivise con altri utenti e rimangono private. Sia gli amministratori che gli utenti possono configurare le proprie funzionalità di ricerca usando l'articolo Configurare la ricerca per OneDrive Multi-Geo.