Criteri di amministrazione per Pagine di Copilot e Notebook di Copilot

Le pagine (.pagefile) e i notebook di Copilot vengono archiviati nello stesso contenitore SharePoint Embedded di proprietà dell'utente usato dall'area di lavoro Loop personale. Nell'interfaccia di amministrazione di SharePoint, in PowerShell e nei dati di controllo di Purview, questo contenitore viene sempre visualizzato con un nome di Loop applicazione: non esiste un filtro applicazione Pagine di Copilot o Notebook di Copilot separato. Lo spazio di archiviazione viene conteggiato nella quota complessiva di SharePoint dell'organizzazione. Per i dettagli completi, vedere Archiviazione e ciclo di vita. Gli amministratori IT possono controllare la creazione e l'uso di pagine e notebook di Copilot di Copilot tramite le impostazioni dei criteri cloud.

In breve

Requisiti

Pagine di Copilot e Notebook di Copilot sono un servizio di base integrato in SharePoint e Microsoft 365. Per altre informazioni sui requisiti di configurazione, connessioni al servizio e requisiti di licenza, vedere i requisiti .

Per applicare i criteri cloud a utenti specifici anziché all'intero tenant, vedere Definizione dell'ambito dei criteri cloud con i Gruppi di Microsoft 365. È inoltre possibile applicare i criteri cloud usando gruppi di sicurezza o dinamici, vedere Creare, modificare o eliminare un gruppo di sicurezza e Creare gruppi dinamici in Microsoft Entra ID. Se si applica il criterio a tutti gli utenti del tenant, la configurazione del gruppo non è necessaria.

Relazione con i componenti Loop

Le pagine Copilot e i Notebook di Copilot sono indipendenti da Loop. È possibile abilitarle o disabilitarle separatamente. Condividono un singolo contenitore SharePoint Embedded di proprietà dell'utente con l'area di lavoro personale di Loop, che ha implicazioni per i criteri Crea e visualizza pagine Copilot e Notebook di Copilot:

• Il contenitore condiviso viene creato quando il criterio Pagine e Notebook di Copilot di Copilot o le aree di lavoro Loop Create Loop nel criterio Loop consentono la creazione per l'utente. Per impedire la creazione del contenitore, disabilita entrambi i criteri per lo stesso utente.
• Per una spiegazione completa del contenitore condiviso, inclusi denominazione e ciclo di vita, vedere Archiviazione .

Per condividere le pagine Copilot come componenti interattivi (anziché semplici collegamenti ipertestuali) in Teams, Outlook, Whiteboard, OneNote o nell'applicazione Loop, è necessario abilitare i componenti Loop. Senza i componenti Loop abilitati nell'ecosistema di Microsoft 365, le pagine di Copilot sono interattive solo all'interno dell'app Microsoft Copilot e delle esperienze di chat supportate. Per informazioni dettagliate sull'abilitazione dei componenti Loop nell'ecosistema di Microsoft 365, consulta Criteri di amministrazione di Loop.

Esperienza utente quando le pagine Copilot e i notebook di Copilot sono disabilitati

Quando la creazione è disabilitata, gli utenti non possono creare nuove pagine o blocchi appunti di Copilot. Il modulo Pagine è visibile nell'app Microsoft Copilot, ma il modulo Notebook è nascosto, impedendo agli utenti di accedere ai notebook esistenti tramite l'app Copilot. Se l'area di lavoro personale di Loop è ancora abilitata per l'utente, lo stesso contenitore di proprietà dell'utente potrebbe ancora esistere o essere creato da Loop.

Le pagine e i blocchi appunti di Copilot esistenti non vengono eliminati. Gli utenti possono comunque visualizzare e modificare gli elementi esistenti se hanno l'autorizzazione. Questi file rimangono accessibili nei modi seguenti:

• Applicazione Loop: per visualizzare e modificare le pagine
• App Microsoft Copilot: Per accedere agli elementi creati nelle esperienze di chat
• Percorsi di archiviazione originali: I Files aggiunti ai blocchi appunti rimangono disponibili in OneDrive e SharePoint in cui sono archiviati

Gli elementi esistenti sono individuabili anche tramite la ricerca, Purview e gli amministratori possono esportarli.

Gestione delle impostazioni in Criteri cloud

Pagine di Copilot e Notebook di Copilot controllare le impostazioni seguenti dei criteri cloud:

• Creare e visualizzare pagine di Copilot e Notebook di Copilot
• Abilita le anteprime del codice per i contenuti generati dall'intelligenza artificiale nelle pagine di Microsoft Copilot Chat e Copilot

1. Accedi a https://config.office.com/ con le credenziali di amministratore di Microsoft 365.

2. Selezionare Personalizzazione nel riquadro sinistro.

3. Selezionare Gestione criteri.

4. Creare una nuova configurazione dei criteri o modificarne una esistente.

5. Nell'elenco a discesa Scegliere l'ambito scegliere Tutti gli utenti o selezionare il gruppo per cui si vogliono applicare i criteri. Per altre informazioni, vedere Definizione dell'ambito dei criteri cloud con i Gruppi di Microsoft 365.

6. In Configura impostazioni scegliere una delle impostazioni seguenti:

   • Per Creare e visualizzare pagine di Copilot e Notebook di Copilot
     • Abilitato: la creazione e l'integrazione di pagine Copilot e notebook di Copilot sono disponibili per gli utenti.
     • Opzione disabilitata: la creazione e l'integrazione di Pagine di Copilot e Notebook di Copilot non sono disponibili per gli utenti.
     • Non configurato: la creazione e l'integrazione di pagine Copilot e notebook di Copilot sono disponibili per gli utenti.

       Nota

       Se l'organizzazione ha disabilitato la creazione di OneDrive, indipendentemente dall'impostazione specificata qui, queste persone nell'organizzazione non possono creare pagine o notebook di Copilot.

   • Per Abilita le anteprime del codice per il contenuto generato dall'intelligenza artificiale nelle pagine Microsoft Copilot Chat e Copilot
     • Abilitato: gli utenti possono visualizzare e interagire con le anteprime del codice generato dall'intelligenza artificiale in Copilot Chat e Pagine di Copilot, inclusa la creazione di app leggere.
     • Disabilitato: Copilot non esegue anteprime del codice in Copilot Chat o Pagine di Copilot.
     • Non configurato: gli utenti possono visualizzare e interagire con le anteprime del codice generato dall'intelligenza artificiale in Copilot Chat e Pagine di Copilot, inclusa la creazione di app leggere.

7. Salvare la configurazione dei criteri.

8. Riassegnare la priorità per eventuali gruppi di sicurezza, se necessario. Se due o più configurazioni dei criteri sono applicabili allo stesso set di utenti, viene applicata quella con la priorità più alta.

   Se si crea una nuova configurazione del criterio o si modifica la configurazione di un criterio esistente, potrebbe verificarsi un ritardo nella modifica applicata:

   • Se prima della modifica erano presenti configurazioni dei criteri, la modifica richiede fino a 90 minuti.
   • Se prima della modifica non erano presenti configurazioni dei criteri, la modifica richiede fino a 24 ore.

Abilitare un criterio per un sottoinsieme di utenti

Per abilitare un criterio cloud solo per alcuni utenti:

1. Creare il gruppo A contenente gli utenti per cui si desidera abilitare i criteri. Assegnare il criterio cloud a questo gruppo e impostarlo su Abilitato.
2. Creare il Gruppo B che include Tutti gli utenti. Assegnare lo stesso criterio cloud a questo gruppo e impostarlo su Disabilitato.
3. Imposta la priorità per il gruppo A su un numero più basso (ad esempio, priorità 0), in modo che venga valutata prima del gruppo B (ad esempio, priorità 1).

Nei criteri cloud i numeri con priorità più bassi vengono valutati per primi. Con questa configurazione, gli utenti del gruppo A ottengono il criterio abilitato, mentre tutti gli altri utenti del gruppo B lo disabilitano.

Per eseguire l'operazione inversa, ovvero disabilitare il criterio per un gruppo specifico e lasciarlo abilitato per tutti gli altri— usare lo stesso modello a due gruppi con i valori Abilitato e Disabilitato scambiati: impostare il Gruppo A (gli utenti di destinazione) su Disabilitato con priorità più bassa e il Gruppo B (Tutti gli utenti) su Abilitato con la priorità più alta.

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